EI 会议的 "short paper" 或 "poster paper" 会被检索吗？ (EI 索引规则解析)

核心答案是：这完全取决于该会议的出版政策，但通常情况下，“Short Paper” 会被检索，而 “Poster Paper” 的情况则比较复杂。

EI Compendex 数据库（我们常说的 EI 检索）在索引会议论文时，它只看论文是否被收录在“正式出版的会议论文集”(Official Conference Proceedings) 中。EI 不会去区分论文是“长文”还是“短文”。

以下是两种情况的详细分析：

1. Short Papers (短文)

• 大概率会被检索。

• 原因：在绝大多数 EI 会议中（尤其是 IEEE, Springer, ACM 等主办的），“Short Paper”（通常是 2-4 页）被视为一种正式的发表形式，用于报告初步研究成果或正在进行中的工作。

• 它们会被完整地收录在正式的会议论文集中（例如，与 6-8 页的“Full Paper”一起发布在 IEEE Xplore 或 SpringerLink 上）。

• 只要论文集被 EI 检索，您的 “Short Paper” 就会被检索。

2. Poster Papers (海报论文)

• 情况非常不确定，风险较高，您必须仔细核实。

• “Poster Paper” 这个词在不同会议中有两种截然不同的含义：

情况 A：会被检索（“Poster” 只是展示形式）

• 在这种模式下，“Poster” 仅仅是指论文的**“展示方式”**（即您需要在海报前讲解）。

• 您的论文本身（可能是一篇 2-4 页的 "Short Paper"）仍然会被收录在主会议论文集中。

• 这种情况等同于 “Short Paper”，会被 EI 检索。

情况 B：不会被检索（“Poster” 是附属轨道）

• 在这种模式下，“Poster Paper” 被视为一种非正式的、附属的发表。

• 您的论文可能不会被收录在“主论文集” (Main Proceedings) 中。

• 它们可能会被收录在所谓的“附属论文集”(Companion Volume)、“研讨会论文集”(Workshop Proceedings) 或“海报摘要集”(Poster Abstracts) 中。

• 风险点：会议主办方可能只将“主论文集”提交给 EI Compendex 进行索引，而这些附属论文集则不会被提交。

• 在最坏的情况下，您的 "Poster Paper" 可能根本不会被任何数字图书馆（如 Xplore）出版，只在会议现场分发。

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实践指南：如何 100% 确认？

在投稿前或注册缴费前，您必须通过以下途径进行核实：

1. 仔细阅读会议官网 (Call for Papers)

   • 这是最关键的一步。查看会议官网的 “Publication” 或 “CFP” 页面。

   • 寻找关键承诺：它是否明确说明 “All accepted papers (including full, short, and poster papers) will be published in the conference proceedings and submitted for EI Compendex indexing”？

   • 如果它只说 “Accepted full papers will be published...”，那么 "short" 和 "poster" 就很危险。

2. 查看出版社

   • 会议是否由 IEEE, Springer (如 LNEE, LNCS), ACM 等知名出版社出版？这些出版社的会议论文集被 EI 检索的概率最高。

3. 询问组委会

   • 不要猜测。直接给会议的组织秘书 (Conference Secretary 或 Organizing Chair) 发送一封简短的英文邮件，明确询问：

   "Dear Organizing Committee, I would like to confirm if 'Short Papers' and 'Poster Papers' accepted by [Conference Name] will be included in the official proceedings (e.g., IEEE Xplore) and subsequently submitted for EI Compendex indexing. Thank you."

4. 查看往届检索情况

   • 找到去年或前年的同一会议。去 EI Compendex 数据库中搜索，看看是否能搜到该会议的 "Short" 或 "Poster" 论文。（这需要您有数据库访问权限）

总结：“Short Paper” 通常是安全的，但 “Poster Paper” 存在重大不确定性，强烈建议您在投稿或缴费前，通过邮件向组委会获取书面确认。