会议论文投稿可以不参会吗？学术会议投稿规定

在学术研究领域，会议论文投稿与参会问题一直是学者关注的焦点。本文结合2025年最新会议政策与学术界动态，深度解析投稿后不参会的可行性及注意事项，为研究者提供实用指南。

一、会议投稿与参会关系的核心逻辑

学术会议通常设置三种参与形式：旁听参会（仅现场交流）、汇报参会（口头报告）和投稿参会（文章收录论文集）。其中投稿参会明确允许作者仅发表论文而不到场，文章通过审核后将被收录至会议论文集，并提交EI、Scopus等数据库检索。例如2025年海洋工程与环境资源国际会议（OEER 2025）明确指出，投稿参会的文章无需作者现场参与即可发表。

二、不参会投稿的具体操作要求

1. ​投稿形式差异化要求​仅发表论文：需提交全文（4-10页），通过2-3位专家的同行评审及查重检测（如iThenticate），审核周期约2-3个工作日。​仅作报告：可仅提交摘要（1-2页），但需明确说明不发表文章。​替代参会方案：部分会议允许委托他人代为报告（如UPD 2025支持团队作者指定代表展示）。
2. ​投稿注意事项​格式规范：必须按会议模板排版，超页需缴纳附加费（如CEBDA 2025规定超页费300元/页）。​声明说明：需在邮件标题标注“投稿”字样，并在正文注明是否参会。​主题匹配：建议投稿前与组委会沟通研究方向匹配度，避免因主题偏离被拒。

三、不参会可能带来的影响

1. ​政策限制情形​强制参会要求：部分高规格会议（如IACIAET 2025）规定论文发表作者必须到场，否则可能取消检索资格。​检索延迟风险：个别会议要求作者完成注册缴费后才启动检索流程。

四、替代解决方案与优化策略

1. ​费用成本控制​学生优惠：CEBDA 2025等会议提供学生投稿减免200元/篇2。​团队协作：多篇投稿可享折扣，部分会议允许3人以上团队注册享1000元/人优惠8。

五、决策流程图：投稿是否需参会？

mermaidgraph TD
    A[投稿目标] -->|仅发表论文| B{会议政策核查}
    A -->|获取反馈/交流| C[建议参会]
    B -->|允许不参会| D[提交全文+声明]
    B -->|强制参会| E[评估替代方案]
    E --> F[线上报告/委托展示]
    D --> G[完成注册缴费]
    G --> H[等待检索]

结语

投稿不参会是否可行，需综合考量会议政策、学术需求和成本效益。建议学者优先选择允许灵活参与的会议（如ICSSS 2025、OEER 2025），并充分利用线上交流渠道弥补缺席的局限。如需获取具体会议投稿模板与政策细节，可联系各组委会老师。