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会议论文发表规范要求全指南

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2025-06-20 15:19:36

一、论文基础信息规范​

  1. ​标题要求​

    • 长度≤20字,精准反映核心创新(例:“新型低功耗AI芯片架构设计”)
    • 禁用副标题、缩写、数学符号(如“μ0”)及“(Invited)”标注
  2. ​作者与单位​

    • 姓名用全称,单位写官方规范名称(如“清华大学电子工程系”而非“清华电子系”)
    • 通讯作者邮箱需有效,单位地址含邮编
  3. ​摘要与关键词​

    • ​摘要​​:150-300字,结构化呈现背景、方法、结果、结论,用第三人称(禁用“本文”“作者”)
    • ​关键词​​:3-5个,分号分隔,需为学科术语(如“卷积神经网络;功耗优化;硬件加速”)

​二、结构框架规范​

​1. 通用结构(依领域微调)​

​章节​ ​内容要求​ ​篇幅占比​
​引言​ 指出现有研究不足,明确本文创新点与意义 15%
​相关工作​ 按主题/时间分类评述,突出本文差异化贡献 20%
​方法​ 实验设计可复现(参数、工具、流程完整) 25%
​结果与分析​ 图表清晰(分辨率≥300dpi),附统计显著性分析(p<0.05) 30%
​结论​ 总结核心发现,说明局限性及未来方向 10%

​注​​:工程类会议重实验验证(如功耗/速度对比),理论会议重推导严谨性

​2. 写作语言三原则​

  • ​清楚(Clarity)​​:逻辑连贯,语法规范,避免歧义句式;
  • ​简洁(Conciseness)​​:删减冗余修饰词(如“非常”“显著”),用主动语态(“We propose”优于“It is proposed”);
  • ​完整(Completeness)​​:核心论证闭环,数据支撑充分

​三、格式细节规范​

​1. 排版与字体​

  • ​正文​​:Times New Roman或宋体,12号字,1.5倍行距,首行缩进2字符
  • ​标题层级​​:一级标题“1.”(黑体14号),二级“1.1”(楷体13号),左顶格

​2. 图表与公式​

  • ​图表​​:
    • 标题位于图下表上,中英文对照(例:​​图1:​​ 芯片架构图 | ​​Fig.1​​ Chip architecture)
    • 半栏图宽≤7cm,通栏图≤16cm,坐标轴标注用物理量/单位比(如“c/mol·L⁻¹”)
  • ​公式​​:右对齐编号,用公式编辑器避免手写符号(如“(1)”)

​3. 参考文献​

  • ​著录格式​​:
    • 期刊:作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页.
    • 会议:作者. 题名[C]//会议名. 出版地: 出版社, 年: 起止页.
  • ​引用要求​​:近3年文献≥60%,避免过度自引,文献数建议15-30篇

​四、投稿材料与流程规范​

​1. 必备材料清单​

​材料类型​ ​要求说明​
论文终稿PDF 按会议模板排版,超页需预缴费用(如超1页+¥300)
投稿信(Cover Letter) 简述创新点、会议匹配性及未一稿多投声明
查重报告 重复率<15%(Turnitin/iThenticate检测)
版权协议 所有作者在线签署(IEEE等需投稿时提交)

​2. 投稿流程关键点​

  1. ​系统注册​​:EDAS/CMT等平台需提前绑定合著者账号
  2. ​元数据填写​​:作者顺序、单位需与论文首页完全一致
  3. ​状态追踪​​:
    • 审稿周期1-3个月,关注“Under Review”“Decision Pending”状态
    • 返修意见用三栏表回应(审稿意见→修改说明→修订位置)

​五、学术伦理与发表规范​

  1. ​原创性要求​

    • 首次发表:内容不得在任何期刊/会议提前公开
    • 数据真实性:禁止篡改/伪造实验数据(如Photoshop修饰电镜图)
  2. ​参会与发表绑定​

    • 至少1名作者注册参会(学生享折扣),否则视为撤稿
    • 口头报告需脱稿演练(用关键词提示卡或提纲稿)
  3. ​检索时效性​

    • ​常规流程​​:会议结束→出版社排版(1月)→EI评估(2-5月)→收录可查
    • ​加急通道​​:仅合作会议适用(如IEEE/Springer),缴费200500可缩至60天内

​总结:合规发表四象限法则​

复制
严谨性 —— 格式100%契合模板(字体、边距、图标编号) 创新性 —— 突出方法/结果的不可替代性(对比已有工作) 时效性 —— 避开EI年底审核高峰(优选3-5月召开会议) 透明性 —— 公开数据/代码(如GitHub链接),声明利益冲突  

规范是学术交流的无声契约。当您将标题字号调整为14pt、将图表坐标轴标注精确到“c/mol·L⁻¹”、用三栏表逐条回应审稿意见时,不仅是在完成一篇论文的提交,更是在参与构建人类知识大厦的严谨基石。每一步对细节的恪守,都在为学术共同体的可信度增添重量。

一、论文基础信息规范​

  1. ​标题要求​

    • 长度≤20字,精准反映核心创新(例:“新型低功耗AI芯片架构设计”)
    • 禁用副标题、缩写、数学符号(如“μ0”)及“(Invited)”标注
  2. ​作者与单位​

    • 姓名用全称,单位写官方规范名称(如“清华大学电子工程系”而非“清华电子系”)
    • 通讯作者邮箱需有效,单位地址含邮编
  3. ​摘要与关键词​

    • ​摘要​​:150-300字,结构化呈现背景、方法、结果、结论,用第三人称(禁用“本文”“作者”)
    • ​关键词​​:3-5个,分号分隔,需为学科术语(如“卷积神经网络;功耗优化;硬件加速”)

​二、结构框架规范​

​1. 通用结构(依领域微调)​

​章节​ ​内容要求​ ​篇幅占比​
​引言​ 指出现有研究不足,明确本文创新点与意义 15%
​相关工作​ 按主题/时间分类评述,突出本文差异化贡献 20%
​方法​ 实验设计可复现(参数、工具、流程完整) 25%
​结果与分析​ 图表清晰(分辨率≥300dpi),附统计显著性分析(p<0.05) 30%
​结论​ 总结核心发现,说明局限性及未来方向 10%

​注​​:工程类会议重实验验证(如功耗/速度对比),理论会议重推导严谨性

​2. 写作语言三原则​

  • ​清楚(Clarity)​​:逻辑连贯,语法规范,避免歧义句式;
  • ​简洁(Conciseness)​​:删减冗余修饰词(如“非常”“显著”),用主动语态(“We propose”优于“It is proposed”);
  • ​完整(Completeness)​​:核心论证闭环,数据支撑充分

​三、格式细节规范​

​1. 排版与字体​

  • ​正文​​:Times New Roman或宋体,12号字,1.5倍行距,首行缩进2字符
  • ​标题层级​​:一级标题“1.”(黑体14号),二级“1.1”(楷体13号),左顶格

​2. 图表与公式​

  • ​图表​​:
    • 标题位于图下表上,中英文对照(例:​​图1:​​ 芯片架构图 | ​​Fig.1​​ Chip architecture)
    • 半栏图宽≤7cm,通栏图≤16cm,坐标轴标注用物理量/单位比(如“c/mol·L⁻¹”)
  • ​公式​​:右对齐编号,用公式编辑器避免手写符号(如“(1)”)

​3. 参考文献​

  • ​著录格式​​:
    • 期刊:作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页.
    • 会议:作者. 题名[C]//会议名. 出版地: 出版社, 年: 起止页.
  • ​引用要求​​:近3年文献≥60%,避免过度自引,文献数建议15-30篇

​四、投稿材料与流程规范​

​1. 必备材料清单​

​材料类型​ ​要求说明​
论文终稿PDF 按会议模板排版,超页需预缴费用(如超1页+¥300)
投稿信(Cover Letter) 简述创新点、会议匹配性及未一稿多投声明
查重报告 重复率<15%(Turnitin/iThenticate检测)
版权协议 所有作者在线签署(IEEE等需投稿时提交)

​2. 投稿流程关键点​

  1. ​系统注册​​:EDAS/CMT等平台需提前绑定合著者账号
  2. ​元数据填写​​:作者顺序、单位需与论文首页完全一致
  3. ​状态追踪​​:
    • 审稿周期1-3个月,关注“Under Review”“Decision Pending”状态
    • 返修意见用三栏表回应(审稿意见→修改说明→修订位置)

​五、学术伦理与发表规范​

  1. ​原创性要求​

    • 首次发表:内容不得在任何期刊/会议提前公开
    • 数据真实性:禁止篡改/伪造实验数据(如Photoshop修饰电镜图)
  2. ​参会与发表绑定​

    • 至少1名作者注册参会(学生享折扣),否则视为撤稿
    • 口头报告需脱稿演练(用关键词提示卡或提纲稿)
  3. ​检索时效性​

    • ​常规流程​​:会议结束→出版社排版(1月)→EI评估(2-5月)→收录可查
    • ​加急通道​​:仅合作会议适用(如IEEE/Springer),缴费200500可缩至60天内

​总结:合规发表四象限法则​

复制
严谨性 —— 格式100%契合模板(字体、边距、图标编号) 创新性 —— 突出方法/结果的不可替代性(对比已有工作) 时效性 —— 避开EI年底审核高峰(优选3-5月召开会议) 透明性 —— 公开数据/代码(如GitHub链接),声明利益冲突  

规范是学术交流的无声契约。当您将标题字号调整为14pt、将图表坐标轴标注精确到“c/mol·L⁻¹”、用三栏表逐条回应审稿意见时,不仅是在完成一篇论文的提交,更是在参与构建人类知识大厦的严谨基石。每一步对细节的恪守,都在为学术共同体的可信度增添重量。