EI会议论文查重率多少才能被检索？核心标准与建议

对于工程技术领域的科研工作者而言，将研究成果发表在被EI Compendex（工程索引）检索的会议上，是提升学术影响力的重要途径。然而，EI会议对论文的原创性有较高要求，查重率是论文能否被录用并最终检索的关键指标之一。那么，EI会议论文的查重率究竟要达到多少才能被检索呢？这并非一个固定不变的数字，而是需要分阶段来看。

一、EI会议查重率的一般标准

EI会议的查重率要求通常由会议组委会和**最终的出版社（如IEEE、Springer、Elsevier等）**共同决定。虽然没有一个全球统一的“红线”标准，但我们可以总结出一些普遍接受的范围和趋势：

1. 会议录用阶段（初审/复审）：

   • 普遍接受范围：通常要求重复率在20% - 30%以下。 大多数EI会议在论文送审或录用前，会使用PaperPass、Turnitin、iThenticate等查重工具进行初筛。如果重复率在这个范围内，通常不会直接被拒稿，而是进入审稿流程。
   • 不同会议有差异：有些会议可能要求更低，例如25%以下甚至20%以下。具体要求务必仔细查阅会议的征稿通知（Call for Papers）或作者须知。

2. 最终出版和EI检索阶段（出版社查重）：

   • 更加严格：通常要求重复率在15% - 20%以下。 论文被会议录用后，如果后续要提交给出版社进行出版并最终提交给EI Compendex数据库，出版社还会进行一轮更严格的查重。
   • 可能有人工审核：对于查重率在15%-30%之间的论文，有些出版社可能会进行人工审核，判断重复内容是否属于合理引用、公式、参考文献等。但如果超过30%，被拒的风险会非常高。
   • 核心数据库对比：出版社和EI数据库在查重时，通常会比对更广泛的数据库，包括EI Compendex自身已收录的文献。因此，这个阶段的查重会更严格。

二、查重率计算范围与注意事项

了解查重工具的计算范围，有助于你更有效地降低重复率。

1. 排除部分：
   • 参考文献：大多数查重系统在计算重复率时会排除参考文献部分。但在提交前，请确保参考文献的格式规范，以便查重系统能正确识别和排除。
   • 图表和公式：纯粹的图片和公式通常不计入查重范围，但图片内的文字描述、公式的文字说明等可能会被检测。
   • 个人信息：双盲评审的会议会要求匿名化，这些信息通常也不在查重范围内。
2. 摘要查重：
   • 摘要通常是对论文核心内容的凝练，虽然有些会议不严格要求摘要查重，但其内容仍然可能被查重系统检测。因此，撰写摘要时也应尽量用自己的语言进行概括。
3. 自引率：
   • 合理范围内的自引通常是被允许的。但过高的自引率可能会被认为存在学术不端，需要谨慎。

三、降低EI会议论文查重率的有效策略

如果你的论文查重率过高，可以参考以下策略进行修改：

1. 深入理解，重新表述：
   • 核心原则：不要仅仅替换同义词或调整语序，而是要真正理解原文的意思，然后用自己的语言，按照自己的逻辑和表达习惯重新撰写。
   • 多源整合：对于背景介绍或相关工作，可以阅读多篇文献，然后融会贯通，用自己的话总结，而不是只依赖单一来源。
2. 改变句式结构：
   • 多使用主被动语态转换。
   • 将长句拆分成短句，或将短句合并成长句。
   • 适当调整句子成分的顺序。
3. 同义词替换与扩展：
   • 替换关键词和短语的同义词。但要注意，替换后要确保语句通顺、意思准确。
   • 避免过度替换导致语义不通或拗口。
4. 图表与文字结合：
   • 对于难以改写的方法、模型或实验流程，可以考虑将其转化为流程图、示意图或伪代码，再配以简洁的文字说明，减少纯文本的重复。
5. 规范引用：
   • 对于必须直接引用的内容（如经典定义、名言等），务必使用正确的引用格式（如IEEE格式的引号和角标），并清晰标注来源。查重系统通常能识别规范的直接引用，但这部分内容仍会计入总字数，因此直接引用不宜过多。
6. 增加原创内容：
   • 在阐述已有研究的基础上，加入你独特的分析、见解、实验细节或对比论证，增加论文的原创性和价值。

总结

EI会议论文的查重率没有一个绝对的统一标准，但通常要求在15%-30%之间，且最终出版和检索阶段的要求会更严格。关键在于理解查重报告、掌握有效的修改策略，并始终秉持原创性和学术规范的原则。提前进行自查并耐心修改，是确保论文顺利通过查重并被EI检索的关键。