如何验证会议是否被EI/Scopus检索？核查指南

在选择会议时，您会看到无数会议官网都赫然标注着“本届会议将被EI Compendex和Scopus收录”的承诺。

请记住一个核心原则： 这句承诺，仅仅是“广告”，而非“事实”。

一个会议的论文集能否被数据库收录，是在会议结束、论文集出版之后，由数据库方的审查委员会决定的。因此，任何对未来的“保证”都存在不确定性。 作为一名严谨的研究者，我们必须学会亲手验证。

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核查的黄金法则：验证“往届”，而非“本届”

验证一个会议系列是否可靠，最有效、最可靠的方法，就是去数据库里查询它往届的论文集 (Past Proceedings) 是否已经被成功收录。

如果一个会议连续多年的论文集都能在数据库中被检索到，那么最新一届被收录的概率就极高。反之，如果一个会议在数据库里毫无历史记录，无论它宣传得多好，您都应该将其划为高风险选项。

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验证操作流程：一步步教你查

准备工作：

绝大多数大学和研究机构的图书馆都购买了EI和Scopus数据库的访问权限。请连接校园网，或通过图书馆的VPN/代理服务登录。

如何验证EI收录 (依托Engineering Village平台)

1. 进入数据库： 访问您所在机构的图书馆主页，在“数据库列表”中找到并进入 Engineering Village。

2. 选择核心库： 在Engineering Village平台内，确保您搜索的数据库是 Compendex。（它通常是默认选项）

3. 精准搜索会议：

   • 在搜索框下方，将搜索字段从默认的“All fields”或“Subject”更改为 “Conference information”（会议信息）。

   • 在搜索框中，输入您要查询的会议全称（例如 International Conference on Machine Learning and Cybernetics）或其核心关键词。

   • 关键一步： 将年份限定在往年，例如2024年、2023年等。

4. 分析结果：

   • 如果检索结果中，清晰地出现了该会议往届的论文集信息，这便是一个强有力的正面信号。

   • 如果您找不到该会议任何往届的记录，请高度警惕。

如何验证Scopus收录 (直接查询数据源)

1. 进入数据库： 同样，通过图书馆访问 Scopus 数据库官网。

2. 切换到“来源”页面： 在Scopus首页的顶部菜单栏，点击“Sources”（来源）。这是查询期刊和会议收录情况的专属入口。

3. 精准搜索会议：

   • 在“Sources”页面的搜索框中，您可以将搜索字段从“Title”更改为 “Conference name”（如果该选项可用），或者直接用标题搜索。

   • 输入您要查询的会议全称或缩写。

4. 分析结果：

   • 如果该会议系列出现在来源列表中，Scopus会清晰地展示其被收录的年份范围 (Coverage years)。

   • 一个拥有连续多年收录记录的会议系列，就是可靠的。如果一个会议只被收录了一两年，之后中断了，您就需要研究其原因。

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结果解读与常见陷阱

• “稳定收录”是关键： 相比于只被收录过一次，一个连续5年以上都被稳定收录的会议系列，其可靠性呈几何级数增长。

• 警惕“虚假承诺”： 如果一个会议在数据库中查无此人，却在其官网显著位置承诺“保证EI/Scopus收录”，这本身就是一个巨大的危险信号 (Red Flag)，很可能是“掠夺性会议”。

• 新会议怎么办？ 对于一个全新的、第一届的会议，它自然不会有历史收录记录。此时，您唯一的判断依据就是我们之前讨论过的**“背景审查”——即会议的主办方**（是否为IEEE/ACM等）、大会主席（是否为领域大牛）等。

结论 在学术发表这件事上，我们必须采取“信任，但要去验证”的原则。花十分钟时间，亲自去EI和Scopus数据库里走一遍验证流程，是您避免浪费数月科研心血和数千注册费用的、性价比最高的“学术保险”。