作者指南 (Guide for Authors) 怎么看？投稿前必须核对的10个要点

2025-09-22 15:23:56

你的投稿“游戏规则说明书”

“作者指南”（Guide for Authors 或 Instructions for Authors），是期刊或会议官网上一份极其重要的文件。它详细规定了稿件从内容到格式的所有要求。

请记住一个黄金法则： 在动笔写作之前，就应将“作者指南”通读一遍。

完全忽视这份“游戏规则说明书”，是导致稿件在第一时间被“编辑直接拒稿”（Desk Reject）的最常见、也最可惜的原因。

在哪里找到“作者指南”？

在您目标期刊或会议的官方网站上，通常会在导航栏的醒目位置找到以下链接：

Guide for Authors
Instructions for Authors
Author Center
For Authors
Submissions

投稿前必须核对的10个核心格式要点

第一部分：投稿资格与定位

1. [ ] 期刊/会议的宗旨与范围 (Aims & Scope)

这是决定你是否该投稿的第一步，也是最重要的一步。 请仔细阅读，并扪心自问：我的研究课题，是否真的与该期刊/会议的定位和读者群体相契合？如果答案是模糊的，那么即使您的研究质量再高，也可能因为“主题不符”（Out of Scope）而被拒稿。

2. [ ] 文章类型 (Article Type) 确认您撰写的文章类型是否是该刊/会接受的类型。例如：

原创研究文章 (Original Research Article)
综述 (Review)
快报 (Letter / Short Communication)
案例报告 (Case Report) 每种类型的文章，其篇幅、结构和要求都大相径庭。

第二部分：稿件格式与结构

3. [ ] 稿件格式与模板 (Format & Template)

核心问题： 期刊/会议是否提供了官方的Word或LaTeX模板？
行动指南： 如果有，请务必下载并使用它。这是确保您的页边距、字体、字号、行距、分栏等所有基础格式符合要求的最简单、最可靠的方法。

4. [ ] 篇幅限制 (Length Limits) 这是另一条“高压线”。请仔细核对篇幅限制，其形式可能是：

单词数限制 (Word Count)
页数限制 (Page Limit)
图表数量限制 (Number of Figures/Tables)

5. [ ] 标题页要求 (Title Page Requirements) “作者指南”会详细规定标题页上必须包含哪些信息，例如：

所有作者的姓名、单位、邮箱
通讯作者的明确标注
摘要和关键词
（部分期刊要求）稿件的总字数、图表数量等

6. [ ] 摘要格式 (Abstract Format)

结构： 要求是传统的单段式摘要，还是带有“目的、方法、结果、结论”等小标题的结构化摘要 (Structured Abstract)？
字数： 摘要的字数限制是多少（通常为150-300词）？

第三部分：内容细节

7. [ ] 图表格式要求 (Figure and Table Formatting) 指南中会详细说明图表的技术要求，例如：

分辨率： 图片的分辨率是否要求在300 DPI以上？
文件格式： 接受哪些图片格式（如TIFF, EPS, JPEG）？
标题格式： 图标题（Figure Caption）和表标题（Table Caption）的格式、位置（图下表上）是否正确？

8. [ ] 参考文献格式 (Reference Style)

这是最繁琐也最容易出错的地方。 指南会明确要求您使用的参考文献格式，例如APA, MLA, IEEE, Vancouver等。您必须确保从文内引用到文末列表，每一个标点、每一次斜体、每一个作者名的缩写方式都完全符合要求。强烈建议使用EndNote, Zotero等文献管理工具来保证格式的准确性。

第四部分：投稿政策

9. [ ] 匿名/盲审政策 (Anonymity/Blind Review Policy)

核心问题： 审稿是单盲（作者知道审稿人身份）、双盲（作者和审稿人互不知晓）还是开放的？
行动指南： 如果是双盲审稿，您必须在提交的稿件中，删除所有能暴露您身份的信息，包括作者姓名、单位、致谢、基金项目号，以及在引用自己之前的作品时避免使用“在我们之前的研究中...”等语句。

结论 “作者指南”是您与编辑部之间最直接、最有效的沟通桥梁。在投稿前，花一个小时的时间，对照这份清单，仔细地将您的稿件从头到尾检查一遍，是避免低级错误、尊重审稿人劳动、提升您稿件专业形象的最佳投资。