错过截稿日期(Deadline)怎么办？关于延期(Extension)你需要知道的事

错过截稿日期后，真的就毫无希望了吗？申请延期（Extension）有可能成功吗？

第一部分：为什么顶级会议的Deadline是“铁律”？

在探讨对策之前，我们必须先理解为什么顶级会议（特别是计算机等领域的A/B类会议）的截止日期如此严格，几乎不容变通。

1. 维护绝对的“公平性” 一个顶级会议的投稿量数以万计。为任何一个人延长截止日期，都是对其他数万名按时提交作者的不公平。为了维护社区的公平和信任，程序主席（Program Chairs）必须严格执行规则。

2. 保证庞大审稿流程的启动 在截止时间一到，一个庞大、精密、环环相扣的审稿“机器”就必须立刻启动。这包括：

• 论文分组与分配给数千名领域主席（Area Chairs）。
• **审稿人竞标（Bidding）**与分配。
• 发出审稿邀请。

任何一篇论文的延迟提交，都可能打乱这个紧凑的时间表，产生连锁反应。

3. 避免“技术性”争议 如果为个人开放延期，那么“服务器在最后时刻崩溃”等技术问题将成为无休止的争论焦点。一个绝对的截止时间，是避免这些争议的最有效方式。

第二部分：申请个人延期，可能性有多大？

一个残酷但必须接受的现实： 对于大型、正规的、实行匿名审稿的国际会议，个人延期的请求，成功率为接近于零。

主办方通常只会因为波及所有人的重大原因（例如，投稿服务器在全球范围内长时间宕机）而宣布官方的、统一的延期。

那么，什么时候“可能”有例外？

• 小型Workshop或区域性会议： 组织规模小，流程相对灵活，主席可能有一定的酌情处理权。
• 特邀稿件 (Invited Papers)： 您是被特邀的作者，不通过常规的投稿系统。
• 极其重大的、不可抗的个人悲剧： 例如危及生命的疾病或直系亲属亡故。在这种情况下，提出请求是合乎情理的，但仍不保证成功。

请注意：“我的实验没做完”、“电脑坏了”、“网络不好”等，都绝对不被视为申请延期的正当理由。

第三部分：如何“专业地”请求一次延期？

如果您确实遇到了上述的“极特殊情况”，并决定尝试请求一次短暂的延期（例如几个小时），请务必遵循以下专业流程。

• 由谁来问？ 最好由您的**导师（Principal Investigator, PI）**出面，以他/她的官方邮箱，向会议主席发送邮件。一封来自资深教授的邮件，远比一封来自学生的邮件，更具分量。
• 向谁询问？ 直接向官网公布的**程序主席（Program Chairs, PCs）**发送邮件，而不是发给通用的“info@conference.org”邮箱。

邮件模板参考

主题： A polite inquiry regarding the submission deadline for Paper ID [您的论文ID，如果有]

正文： Dear Professor [主席姓氏],

Hope this email finds you well.

I am writing on behalf of my student, [您的姓名]. We have prepared a manuscript titled "[您的论文标题]" for submission to [会议简称]. Unfortunately, due to a sudden and severe family emergency, we were unable to complete the final submission steps before the deadline.

We fully understand and respect the importance of the deadline for the review process. We would be extremely grateful if you would consider granting us a very short extension of a few hours to upload our completed manuscript.

If this is not possible, we completely understand. Thank you for your time and for your tremendous service to the community.

Best regards,

[您的导师姓名] [导师头衔与单位]

第四部分：错过Deadline后，最现实的出路在哪里？

一旦错过，最理智的做法不是懊悔，而是立刻启动“B计划”。

1. 立即寻找下一个“战场” 您的论文已经准备就绪，这是最大的优势。

• 查找“截稿日期金字塔”： 立即去相关网站（如 uconf.com）查找同一领域的、截稿日期稍晚的其他高水平会议。
• 快速转投： 仅需按照新会议的格式要求，修改排版，即可快速完成一次新的投稿。

2. 转投高水平期刊 这是一个绝佳的选择。期刊的投稿通常是**随时开放（rolling basis）**的，没有固定的截止日期。将您的会议论文，根据期刊的要求进行扩充和修改，投递出去。

3. 上传到预印本服务器 (arXiv) 为了第一时间声明您的研究成果，并获得同行的反馈，您可以立即将您的论文上传到arXiv等预印本服务器。

4. 利用额外时间，进一步打磨论文 错过了一次Deadline，也意味着您获得了额外的几周甚至几个月的时间。利用这段时间，您可以：

• 补充更多的实验。
• 进一步提升写作质量。
• 将一篇“B类水平”的论文，打磨成一篇更具竞争力的“A类水平”的论文。

结论 顶级会议的截止日期，是为保证公平和流程而设定的“铁律”，个人几乎没有撼动的可能。

因此，错过Deadline后，最好的心态是将其视为一个**“机会”**——一个让您有更充足时间，将现有工作打磨得更完美，并投向一个同样优秀、甚至更适合的舞台的机会。