Scopus数据库不仅是查找文献的利器，它还会自动为发表过论文的作者创建个人作者档案（Author Profile）并分配一个唯一的作者ID (Author ID)。这个档案汇总了您所有被Scopus收录的论文、引用数据和h-index指数。
然而，由于姓名拼写的多样性、机构变更等原因，Scopus的自动算法常常会为同一个人创建多个重复的档案，或者将不属于您的论文错误地归入您的名下。
这会导致：
- 您的引用数据和h-index被严重低估。
- 同行在查找您的成果时感到困惑。
因此，**主动认领（Claim）并合并（Merge）**您的Scopus作者档案，是确保您学术成果记录准确、影响力得以完整体现的关键一步。
第一部分：核心工具 — Scopus Author Feedback Wizard
Scopus提供了一个官方的、专门用于处理作者档案相关问题的在线工具：Scopus Author Feedback Wizard。所有认领、合并、修改的操作，都需要通过这个“向导”来完成。
第二部分：认领与合并实战 — 4步搞定
第一步：查找你的“所有”档案
- 访问Scopus数据库： 通过您所在机构图书馆（如NUS/NTU）登录Scopus。
- 切换到“作者检索”(Author Search)： 在主搜索页面，选择“Authors”标签页。
- 全面搜索：
- 输入您的姓氏（Last Name）和名字（First Name）。
- 关键技巧： 尝试您发表论文时可能用过的所有姓名拼写变体（例如，“Zhang, San” vs. “Zhang, S.” vs. “San Zhang”）。
- 可以结合“Affiliation”（单位）进行筛选。
- 识别并记录： 在搜索结果中，仔细辨认哪些档案（Profiles）确实是属于您的。将所有属于您的、重复的Author ID或档案链接记录下来。
第二步：启动“作者反馈向导”
有两种主要方式可以启动这个工具：
- 方式A（从搜索结果）： 在作者搜索结果页面，如果您发现了多个疑似您的档案，可以勾选这些档案旁边的复选框，然后点击页面上方的“Request to merge authors”（请求合并作者）按钮。
- 方式B（从某个档案页面）： 点击进入任何一个您确定是您本人的档案页面。在该页面的右上角或作者姓名旁边，通常会有一个“Edit profile”（编辑个人资料）或“Request author detail corrections”（请求修正作者信息）的链接，点击它即可启动向导。
第三步：按照向导指示，完成认领与合并
Scopus Author Feedback Wizard会引导您完成一系列步骤，通常包括：
- 确认档案 (Review profiles): 系统会列出您上一步选择的（或它自动匹配到的）档案，请您再次确认哪些确实是您的。
- 选择首选姓名 (Select preferred name): 从多个档案中，选择一个您希望作为最终“主档案”所使用的姓名拼写方式。
- 审核文献列表 (Review documents): 系统会将所有选中档案下的论文汇总起来。您需要仔细审核这个列表：
- 勾选确认所有确实属于您的论文。
- 取消勾选那些被错误归入的、不属于您的论文。
- 提交请求 (Submit request): 确认所有信息无误后，提交您的认领和合并请求。
第四步：验证身份与等待处理
- 身份验证： 提交请求后，Scopus通常会要求您进行身份验证，最常见的方式是关联您的ORCID iD。如果您还没有ORCID iD，建议先去注册一个（免费）。
- 处理时间： Scopus团队需要人工审核您的请求，这个过程通常需要数周时间。处理完成后，您会收到邮件通知。
第三部分：日常维护与最佳实践
- 绑定ORCID iD： 强烈建议将您的Scopus Author ID与您的ORCID iD进行绑定。这有助于Scopus更准确地识别您的身份，并自动更新您的成果。
- 定期检查： 建议每半年或一年，登录Scopus检查一次您的个人档案，看是否有新的重复档案产生，或是否有新发表的论文未能正确关联。
结论 维护一个准确、唯一的Scopus作者档案，是您作为研究者，向世界清晰展示您学术贡献的“数字门面”。
虽然Scopus的自动算法无法做到100%完美，但通过Scopus Author Feedback Wizard这个官方工具，您可以轻松、有效地完成认领与合并，确保您的每一份努力，都能被准确地记录和认可。
Scopus数据库不仅是查找文献的利器，它还会自动为发表过论文的作者创建个人作者档案（Author Profile）并分配一个唯一的作者ID (Author ID)。这个档案汇总了您所有被Scopus收录的论文、引用数据和h-index指数。
然而，由于姓名拼写的多样性、机构变更等原因，Scopus的自动算法常常会为同一个人创建多个重复的档案，或者将不属于您的论文错误地归入您的名下。
这会导致：
- 您的引用数据和h-index被严重低估。
- 同行在查找您的成果时感到困惑。
因此，**主动认领（Claim）并合并（Merge）**您的Scopus作者档案，是确保您学术成果记录准确、影响力得以完整体现的关键一步。
第一部分：核心工具 — Scopus Author Feedback Wizard
Scopus提供了一个官方的、专门用于处理作者档案相关问题的在线工具：Scopus Author Feedback Wizard。所有认领、合并、修改的操作，都需要通过这个“向导”来完成。
第二部分：认领与合并实战 — 4步搞定
第一步：查找你的“所有”档案
- 访问Scopus数据库： 通过您所在机构图书馆（如NUS/NTU）登录Scopus。
- 切换到“作者检索”(Author Search)： 在主搜索页面，选择“Authors”标签页。
- 全面搜索：
- 输入您的姓氏（Last Name）和名字（First Name）。
- 关键技巧： 尝试您发表论文时可能用过的所有姓名拼写变体（例如，“Zhang, San” vs. “Zhang, S.” vs. “San Zhang”）。
- 可以结合“Affiliation”（单位）进行筛选。
- 识别并记录： 在搜索结果中，仔细辨认哪些档案（Profiles）确实是属于您的。将所有属于您的、重复的Author ID或档案链接记录下来。
第二步：启动“作者反馈向导”
有两种主要方式可以启动这个工具：
- 方式A（从搜索结果）： 在作者搜索结果页面，如果您发现了多个疑似您的档案，可以勾选这些档案旁边的复选框，然后点击页面上方的“Request to merge authors”（请求合并作者）按钮。
- 方式B（从某个档案页面）： 点击进入任何一个您确定是您本人的档案页面。在该页面的右上角或作者姓名旁边，通常会有一个“Edit profile”（编辑个人资料）或“Request author detail corrections”（请求修正作者信息）的链接，点击它即可启动向导。
第三步：按照向导指示，完成认领与合并
Scopus Author Feedback Wizard会引导您完成一系列步骤，通常包括：
- 确认档案 (Review profiles): 系统会列出您上一步选择的（或它自动匹配到的）档案，请您再次确认哪些确实是您的。
- 选择首选姓名 (Select preferred name): 从多个档案中，选择一个您希望作为最终“主档案”所使用的姓名拼写方式。
- 审核文献列表 (Review documents): 系统会将所有选中档案下的论文汇总起来。您需要仔细审核这个列表：
- 勾选确认所有确实属于您的论文。
- 取消勾选那些被错误归入的、不属于您的论文。
- 提交请求 (Submit request): 确认所有信息无误后，提交您的认领和合并请求。
第四步：验证身份与等待处理
- 身份验证： 提交请求后，Scopus通常会要求您进行身份验证，最常见的方式是关联您的ORCID iD。如果您还没有ORCID iD，建议先去注册一个（免费）。
- 处理时间： Scopus团队需要人工审核您的请求，这个过程通常需要数周时间。处理完成后，您会收到邮件通知。
第三部分：日常维护与最佳实践
- 绑定ORCID iD： 强烈建议将您的Scopus Author ID与您的ORCID iD进行绑定。这有助于Scopus更准确地识别您的身份，并自动更新您的成果。
- 定期检查： 建议每半年或一年，登录Scopus检查一次您的个人档案，看是否有新的重复档案产生，或是否有新发表的论文未能正确关联。
结论 维护一个准确、唯一的Scopus作者档案，是您作为研究者，向世界清晰展示您学术贡献的“数字门面”。
虽然Scopus的自动算法无法做到100%完美，但通过Scopus Author Feedback Wizard这个官方工具，您可以轻松、有效地完成认领与合并，确保您的每一份努力，都能被准确地记录和认可。
