在查询 EI (Engineering Village) 检索结果时，一种令人困惑的现象是：您搜到了会议的名称，甚至看到了封面和目录信息，但唯独找不到您自己的那篇论文。或者，检索记录显示的文献类型是 Conference Proceeding，而不是 Conference Article。
这通常被称为**“整刊收录，单篇漏检”**。
这并不一定意味着您的论文被拒收了，很可能只是数据传输或处理环节出了问题。本文将指导您如何一步步排查原因，并申请补救。
一、核心概念：分清 "CP" 和 "CA"
首先，您必须在 Engineering Village 上确认您查到的那条记录的Document type (文献类型) 是什么。
- Conference Proceeding (CP)：
- 含义： 这是一个“会议录”的整体记录（相当于整本书）。它只包含会议的时间、地点、ISBN 号和主编信息。
- 现状： 如果您只搜到了 CP，说明 EI 确实收录了这个会议，但尚未将里面的每一篇论文拆分入库。
- Conference Article (CA)：
- 含义： 这是“单篇会议论文”。包含具体的论文标题、作者、摘要和参考文献。
- 目标： 只有当您的论文被标记为 CA 时，才算真正的“EI 检索”。 毕业和评职称只认 CA。
二、排查步骤：是“全体迟到”还是“唯独漏我”？
在采取行动前，请先做一个简单的侦查：
- 搜同会议的其他人：
- 在 EI 数据库中，搜索该会议的其他论文标题，或者搜索该会议的名称。
- 情况 A：全都没有。 如果除了那个 CP 记录外，搜不到任何一篇具体的 CA 论文。
- 诊断： 处理延迟。 数据库刚刚收录了整书，正在进行单篇拆解（Indexing）。通常需要再等 2-4 周。
- 情况 B：别人都有，就我没有。
- 诊断： 漏检 (Missing Record)。 这是一个技术错误，或者您的论文元数据在传输中丢失了。
三、解决方案：如何申请补救？
如果您确认是“漏检”（情况 B），或者“延迟”时间超过了 2 个月，请按以下顺序操作：
1. 第一步：联系会议主办方 (Organizer)
- 这是最快、最有效的途径。
- 发邮件给会议组委会，附上您的论文 ID 和 EI 数据库中已收录的“封面记录”截图。
- 话术： "I found that the conference proceedings have been indexed as a whole (CP), but my specific paper [Paper ID] is missing from the database. Other papers from the same conference seem to be indexed. Could you please check with the publisher?"
2. 第二步：联系出版商 (Publisher)
- 如果主办方“装死”或无法解决，请直接联系负责出版论文集的出版社（如 IEEE, Springer, IOP）。
- 找到出版商官网的 "Support" 或 "Abstracting and Indexing Service" 邮箱。
- 告知他们您的论文在出版商官网上是存在的（附链接），但在 EI 数据库中缺失。他们有专门的通道向 EI 重新推送数据。
3. 第三步：【大招】直接向 EI (Elsevier) 申请数据更正
- 如果前两步都无效，您可以作为作者直接向 EI 提交申请。
- 访问： Engineering Village 的 "Contact Us" 或 "Help" 页面。
- 填写表单： 选择 "Data Correction" (数据更正) 或 "Missing Article" (缺失文章)。
- 提供证据：
- 论文标题、DOI、ISBN。
- 关键证据： 该论文在出版商官网（如 IEEE Xplore）上的原文链接。证明这篇论文确实已经正式出版了。
- 该会议在 EI 中的那个“封面记录”的 Accession Number（证明会议本身是被收录的）。
四、最坏的情况：质量原因被“剔除”
有一种极少见但悲剧的情况：EI 收录了论文集的大部分文章，但故意剔除了其中的几篇。
- 原因： 涉嫌学术不端、格式严重错误、或者该篇文章的学科领域与 EI 收录范围严重不符（例如在工程会议里发了一篇纯文学赏析）。
- 验证： 如果 EI 客服回复说“Content Selection Board rejected this specific article”，那就没有补救办法了。
总结： “只检索封面”通常是数据处理的中间状态。先确认是否“全员未出”，再确认是否“单篇漏检”。通过联系出版商或直接向 EI 提交“Missing Article”工单，90% 的漏检都能被找回来。
在查询 EI (Engineering Village) 检索结果时，一种令人困惑的现象是：您搜到了会议的名称，甚至看到了封面和目录信息，但唯独找不到您自己的那篇论文。或者，检索记录显示的文献类型是 Conference Proceeding，而不是 Conference Article。
这通常被称为**“整刊收录，单篇漏检”**。
这并不一定意味着您的论文被拒收了，很可能只是数据传输或处理环节出了问题。本文将指导您如何一步步排查原因，并申请补救。
一、核心概念：分清 "CP" 和 "CA"
首先，您必须在 Engineering Village 上确认您查到的那条记录的Document type (文献类型) 是什么。
- Conference Proceeding (CP)：
- 含义： 这是一个“会议录”的整体记录（相当于整本书）。它只包含会议的时间、地点、ISBN 号和主编信息。
- 现状： 如果您只搜到了 CP，说明 EI 确实收录了这个会议，但尚未将里面的每一篇论文拆分入库。
- Conference Article (CA)：
- 含义： 这是“单篇会议论文”。包含具体的论文标题、作者、摘要和参考文献。
- 目标： 只有当您的论文被标记为 CA 时，才算真正的“EI 检索”。 毕业和评职称只认 CA。
二、排查步骤：是“全体迟到”还是“唯独漏我”？
在采取行动前，请先做一个简单的侦查：
- 搜同会议的其他人：
- 在 EI 数据库中，搜索该会议的其他论文标题，或者搜索该会议的名称。
- 情况 A：全都没有。 如果除了那个 CP 记录外，搜不到任何一篇具体的 CA 论文。
- 诊断： 处理延迟。 数据库刚刚收录了整书，正在进行单篇拆解（Indexing）。通常需要再等 2-4 周。
- 情况 B：别人都有，就我没有。
- 诊断： 漏检 (Missing Record)。 这是一个技术错误，或者您的论文元数据在传输中丢失了。
三、解决方案：如何申请补救？
如果您确认是“漏检”（情况 B），或者“延迟”时间超过了 2 个月，请按以下顺序操作：
1. 第一步：联系会议主办方 (Organizer)
- 这是最快、最有效的途径。
- 发邮件给会议组委会，附上您的论文 ID 和 EI 数据库中已收录的“封面记录”截图。
- 话术： "I found that the conference proceedings have been indexed as a whole (CP), but my specific paper [Paper ID] is missing from the database. Other papers from the same conference seem to be indexed. Could you please check with the publisher?"
2. 第二步：联系出版商 (Publisher)
- 如果主办方“装死”或无法解决，请直接联系负责出版论文集的出版社（如 IEEE, Springer, IOP）。
- 找到出版商官网的 "Support" 或 "Abstracting and Indexing Service" 邮箱。
- 告知他们您的论文在出版商官网上是存在的（附链接），但在 EI 数据库中缺失。他们有专门的通道向 EI 重新推送数据。
3. 第三步：【大招】直接向 EI (Elsevier) 申请数据更正
- 如果前两步都无效，您可以作为作者直接向 EI 提交申请。
- 访问： Engineering Village 的 "Contact Us" 或 "Help" 页面。
- 填写表单： 选择 "Data Correction" (数据更正) 或 "Missing Article" (缺失文章)。
- 提供证据：
- 论文标题、DOI、ISBN。
- 关键证据： 该论文在出版商官网（如 IEEE Xplore）上的原文链接。证明这篇论文确实已经正式出版了。
- 该会议在 EI 中的那个“封面记录”的 Accession Number（证明会议本身是被收录的）。
四、最坏的情况：质量原因被“剔除”
有一种极少见但悲剧的情况：EI 收录了论文集的大部分文章，但故意剔除了其中的几篇。
- 原因： 涉嫌学术不端、格式严重错误、或者该篇文章的学科领域与 EI 收录范围严重不符（例如在工程会议里发了一篇纯文学赏析）。
- 验证： 如果 EI 客服回复说“Content Selection Board rejected this specific article”，那就没有补救办法了。
总结： “只检索封面”通常是数据处理的中间状态。先确认是否“全员未出”，再确认是否“单篇漏检”。通过联系出版商或直接向 EI 提交“Missing Article”工单，90% 的漏检都能被找回来。
