EI会议论文 Accession Number 是什么？如何查询 EI 检索号与收录证明

在准备毕业答辩、申请奖学金或评定职称时，学校或单位科研处通常会要求您提供 EI 论文的 "Accession Number"。很多新手作者会一脸茫然：这是 DOI 吗？是 ISBN 吗？

简单来说，Accession Number 就是您的论文在 EI 数据库中的“身份证号”。在国内学术界，它通常被俗称为**“EI 检索号”或“EI 收录号”**。

1. 核心定义：什么是 Accession Number？

Accession Number (入藏号) 是数据库赋予每一条记录的唯一识别代码。

• 唯一性： Engineering Village (EI) 数据库中的每一篇论文都有一个独一无二的 Accession Number。
• 证明作用： 拥有这个号码，是证明您的论文确实已被 EI Compendex 数据库收录的唯一铁证。
• 格式特征： 它通常是一串纯数字。例如：20231513987654。
• 前 4 位通常代表收录年份（如 2023）。
• 后 2 位通常代表周次（如 15 周）。
• 后面是流水号。

2. 为什么它比 DOI 更重要？(Accession Number vs. DOI)

这是最容易混淆的概念。请务必区分：

• DOI (Digital Object Identifier)：
• 含义： 数字对象唯一标识符。
• 作用： 指向论文在出版社官网（如 IEEE Xplore, SpringerLink）的永久链接。
• 局限： 有 DOI 不代表被 EI 收录。很多论文刚发表时就有 DOI，但可能需要过几个月才会被 EI 抓取。
• Accession Number：
• 含义： 数据库入藏号。
• 作用： 证明论文已经进入了 Engineering Village 数据库。
• 关键点： 只有拿到了 Accession Number，才算真正完成了“EI 检索”。 学校开具《检索证明》时，图书馆员只需要这个号码，不需要 DOI。

3. 如何在 Engineering Village 中查找 Accession Number？

只要您的文章已经被收录，查找这个号码非常简单：

1. 登录平台： 进入 Engineering Village 官网。
2. 搜索论文： 输入您的论文标题 (Title) 或作者名进行搜索。
3. 查看详情：
• 方法 A（列表页）： 在搜索结果列表中，每条记录的下方通常会直接显示一行小字，包含 Database, Accession Number 等信息。
• 方法 B（详情页）： 点击论文标题进入 Detailed Record (详细记录) 页面。
4. 定位字段： 在页面的顶部或元数据列表中，找到 "Accession number" 字段。
• 示例显示： Accession number: 20240112345678

4. 常见应用场景

在以下情况中，您必须提供 Accession Number：

• 开具检索证明： 去高校图书馆开具官方盖章的《查新/检索证明》时，老师会要求您提供此号码以快速定位。
• 填写科研成果表： 在申报国家自然科学基金或职称材料时，表格中通常有一栏 "检索号/收录号"，填写的正是这一串数字。
• 奖学金评定： 证明文章是在某个时间节点前被收录的。

5. 常见误区警示

• 误区一：用 ISSN 号充当检索号。
  • ISSN 是期刊或会议系列的刊号，全刊通用，不是您这一篇论文的编号。
• 误区二：文章刚录用就去要检索号。
  • Accession Number 是 EI 数据库在处理数据时生成的。从论文出版（见刊）到 EI 数据库检索，通常有 3-6 个月 的时间差（称为 Time Lag）。在此期间，您是查不到 Accession Number 的。