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如何申请 Scopus 数据库收录?新期刊评估流程与 CSAB 标准全解析

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2025-11-25 15:32:41

申请 Scopus 收录(Indexing)是一个严谨且漫长的过程,由独立的 CSAB (Content Selection & Advisory Board,内容筛选与咨询委员会) 负责评审。

很多编辑部误以为只要填个表就行,结果导致申请被拒并面临长达 2-5 年的封禁期。申请前,请务必按照以下三个阶段进行自查。

第一阶段:门槛自查 (The Minimum Criteria)

在提交申请之前,您的期刊必须同时满足以下 5 个硬性指标。只要缺一项,初审机器会自动驳回,连人工评审的机会都没有。

  1. 同行评审 (Peer Review) 必须有公开、透明的同行评审政策,并在网站上明确说明(单盲、双盲或开放评审)。
  2. 英文摘要与标题 (English Abstracts & Titles) 正文可以是中文或其他语言,但文章标题摘要必须有英文版。
  3. 定期出版 (Regular Publication) 期刊必须有 ISSN 号,并且必须按时出版(不能经常延期或断更)。
  4. 参考文献罗马化 (Roman Script References) 参考文献列表必须使用罗马字母(英语拼写),不能只写中文。
  5. 出版伦理声明 (Publication Ethics) 网站上必须有关于出版不端行为(如抄袭、伪造)的清晰声明(建议参考 COPE 标准)。

第二阶段:核心评审标准 (The CSAB Criteria)

通过硬性指标后,CSAB 的学科专家会根据 14 项量化与定性指标 对期刊进行深度评估。这是决定成败的关键:

1. 期刊政策 (Journal Policy)

  • 编辑部多样性: 编委(Editorial Board)是否具有国际多样性?如果你是中文期刊,编委不能全是同一个大学的老师。
  • 作者多样性: 作者来源是否广泛?如果 80% 的文章都来自主办单位内部,会被视为内刊而拒收。

2. 内容质量 (Content)

  • 学术贡献: 文章内容是否具有学术清晰度?
  • 摘要质量: 英文摘要是否通顺、符合学术规范?(很多非英语国家期刊死在这里)。
  1. 期刊声望 (Journal Standing)
  • 引用表现: 期刊的文章是否已经被 Scopus 收录的其他期刊引用过?(这一点很重要,证明你的期刊在圈内有存在感)。
  1. 在线可用性 (Online Availability)
  • 网站质量: 必须有一个专业的英文网站。主页要是英文的,并且能方便地查看过往卷期(Archive)。如果网站链接经常打不开,直接拒。

第三阶段:提交申请流程 (Submission)

1. 官方入口

Scopus 不接受邮件申请,唯一合法的申请通道是 "Scopus Title Suggestion Form"

  • 网址: Scopus Title Suggestion
  • 费用: 完全免费。请警惕任何声称付费包录用的中介机构,那通常是骗局。

2. 填写建议

  • Upload PDFs: 系统会要求上传最近几期的样刊 PDF(通常是最近出版的 3 篇全文)。
  • Editorial Statement: 您需要填写一段陈述,解释为什么 Scopus 需要收录您的期刊(强调该期刊在特定领域或特定地区的独特性)。

3. 追踪进度

提交后,您会收到一个 Tracking ID。评审周期通常为 6 个月到 1 ,部分冷门学科可能更长。您可以随时在 Scopus Title Suggestion Tracker 上查询进度。

第四阶段:被拒的后果 (Embargo Period)

这是最需要警惕的风险。如果申请未通过,CSAB 会根据被拒原因的严重程度,设定一个 "Embargo Period" (禁令期)

  • 一般性不足: 封禁 2 。期间不得再次申请。
  • 严重不足(如出版伦理问题): 封禁 5

避坑策略: 在正式提交给 CSAB 之前,建议利用 Scopus 提供的 "Pre-evaluation" (预评估) 服务(部分地区适用),或者找已经收录的期刊主编帮忙做一次模拟评审。宁可晚申请半年,也不要贸然申请被封 2 年。

申请 Scopus 收录(Indexing)是一个严谨且漫长的过程,由独立的 CSAB (Content Selection & Advisory Board,内容筛选与咨询委员会) 负责评审。

很多编辑部误以为只要填个表就行,结果导致申请被拒并面临长达 2-5 年的封禁期。申请前,请务必按照以下三个阶段进行自查。

第一阶段:门槛自查 (The Minimum Criteria)

在提交申请之前,您的期刊必须同时满足以下 5 个硬性指标。只要缺一项,初审机器会自动驳回,连人工评审的机会都没有。

  1. 同行评审 (Peer Review) 必须有公开、透明的同行评审政策,并在网站上明确说明(单盲、双盲或开放评审)。
  2. 英文摘要与标题 (English Abstracts & Titles) 正文可以是中文或其他语言,但文章标题摘要必须有英文版。
  3. 定期出版 (Regular Publication) 期刊必须有 ISSN 号,并且必须按时出版(不能经常延期或断更)。
  4. 参考文献罗马化 (Roman Script References) 参考文献列表必须使用罗马字母(英语拼写),不能只写中文。
  5. 出版伦理声明 (Publication Ethics) 网站上必须有关于出版不端行为(如抄袭、伪造)的清晰声明(建议参考 COPE 标准)。

第二阶段:核心评审标准 (The CSAB Criteria)

通过硬性指标后,CSAB 的学科专家会根据 14 项量化与定性指标 对期刊进行深度评估。这是决定成败的关键:

1. 期刊政策 (Journal Policy)

  • 编辑部多样性: 编委(Editorial Board)是否具有国际多样性?如果你是中文期刊,编委不能全是同一个大学的老师。
  • 作者多样性: 作者来源是否广泛?如果 80% 的文章都来自主办单位内部,会被视为内刊而拒收。

2. 内容质量 (Content)

  • 学术贡献: 文章内容是否具有学术清晰度?
  • 摘要质量: 英文摘要是否通顺、符合学术规范?(很多非英语国家期刊死在这里)。
  1. 期刊声望 (Journal Standing)
  • 引用表现: 期刊的文章是否已经被 Scopus 收录的其他期刊引用过?(这一点很重要,证明你的期刊在圈内有存在感)。
  1. 在线可用性 (Online Availability)
  • 网站质量: 必须有一个专业的英文网站。主页要是英文的,并且能方便地查看过往卷期(Archive)。如果网站链接经常打不开,直接拒。

第三阶段:提交申请流程 (Submission)

1. 官方入口

Scopus 不接受邮件申请,唯一合法的申请通道是 "Scopus Title Suggestion Form"

  • 网址: Scopus Title Suggestion
  • 费用: 完全免费。请警惕任何声称付费包录用的中介机构,那通常是骗局。

2. 填写建议

  • Upload PDFs: 系统会要求上传最近几期的样刊 PDF(通常是最近出版的 3 篇全文)。
  • Editorial Statement: 您需要填写一段陈述,解释为什么 Scopus 需要收录您的期刊(强调该期刊在特定领域或特定地区的独特性)。

3. 追踪进度

提交后,您会收到一个 Tracking ID。评审周期通常为 6 个月到 1 ,部分冷门学科可能更长。您可以随时在 Scopus Title Suggestion Tracker 上查询进度。

第四阶段:被拒的后果 (Embargo Period)

这是最需要警惕的风险。如果申请未通过,CSAB 会根据被拒原因的严重程度,设定一个 "Embargo Period" (禁令期)

  • 一般性不足: 封禁 2 。期间不得再次申请。
  • 严重不足(如出版伦理问题): 封禁 5

避坑策略: 在正式提交给 CSAB 之前,建议利用 Scopus 提供的 "Pre-evaluation" (预评估) 服务(部分地区适用),或者找已经收录的期刊主编帮忙做一次模拟评审。宁可晚申请半年,也不要贸然申请被封 2 年。