发现 WOS 上的单位信息错误后，请不要惊慌。根据错误的源头，处理方式分为**“向 WOS 官方申请更正”和“向期刊申请勘误”**两种路径。
第一步：侦查定责 (Diagnosis)
请务必先下载您论文的最终版 PDF (Final Version)，并与 WOS 页面上的信息进行对比：
- 情况 A：原文 PDF 是对的，WOS 页面写错了。
- 诊断： 这是 WOS 的索引错误 (Indexing Error)。可能是数据录入员手滑，或者算法抓取失误。
- 难度： 低。
- 解决： 直接联系 WOS 修正即可。
- 情况 B：原文 PDF 自己就写错了。
- 诊断： 这是 作者或出版社的错误 (Source Error)。WOS 只是忠实地记录了错误的信息。
- 难度： 高。
- 解决： 必须先联系期刊发勘误，WOS 才会跟着改。
解决方案一：针对情况 A (WOS 录入错误)
如果原文没错，仅仅是数据库显示错了，您可以通过科睿唯安 (Clarivate) 的官方数据更正通道进行快速修复。
1. 准备关键信息
在提交申请前，请找到该论文在 WOS 中的 Accession Number (入藏号)。
- 格式示例： WOS:00012345678900001
- 位置： 在论文详情页的 "Document Information" 栏目下。
2. 填写在线表单 (Data Correction Form)
- 访问地址： Web of Science Data Correction Request
- 填写步骤：
- Type of Change: 选择 "Address/Affiliation"。
- Product: 选择 "Web of Science Core Collection"。
- Accession Number: 填入刚才找的 UT 号。
- Description of Change: 用英文清晰描述需求。
- 模板： "The author affiliation for [Author Name] is indexed incorrectly. In the original PDF, the affiliation is '[Correct Affiliation]', but on WOS it is shown as '[Wrong Affiliation]'. Please correct it to match the original article."
- Attachment: 强烈建议上传论文原文 PDF 作为证据。
3. 等待处理
提交后您会收到一封带有 Case Number 的邮件。通常 3-5 个工作日 内，WOS 技术团队会完成修改并邮件通知您。
解决方案二：针对情况 B (原文印刷错误)
如果原文 PDF 里单位就写错了（例如把 Univ of Science 写成了 Univ of Sciecne），WOS 拒绝直接修改数据，因为他们必须保证数据库与原文一致。
1. 联系期刊编辑 (Contact Editor)
您必须向期刊申请发表 Erratum (勘误) 或 Corrigendum。
- 话术： "We found a serious error in the affiliation of the published paper... Since this affects our institution's academic evaluation, we request to publish an Erratum to correct it."
2. 等待勘误发表
期刊同意后，会在线发表一篇独立的勘误声明（通常也是一篇带 DOI 的文档）。
3. WOS 收录勘误
当这篇“勘误声明”被 WOS 收录后，它会链接到您的原论文。此时：
- 原记录可能不会变，但系统里多了一条修正记录。
- 或者，您可以拿着这篇已发表的勘误，再去提交解决方案一中的表单，要求 WOS 根据勘误更新原记录的元数据（视具体期刊政策而定）。
特殊情况：单位名称没写错，但归属错了
有时 PDF 里的地址是对的（例如 Dept of CS, Tsinghua Univ），但在 WOS 的 "Organization-Enhanced" (增强机构信息) 字段里，没有被归并到“Tsinghua University”名下，或者被归并到了别的学校。
- 原因： 机构名称变体识别算法失效。
- 解决： 同样走解决方案一的通道。
- Type of Change: 选择 "Organization Enhanced"。
- 说明： "Please link the address '[Your Address Variant]' to the preferred organization name '[Standard Organization Name]'."
总结
- 原文对，WOS 错 $\rightarrow$ 填 WOS 更正表单 (快，免费)。
- 原文错，WOS 对 $\rightarrow$ 找期刊发勘误 (慢，可能收费)。
- 定责是关键，千万不要拿着错误的 PDF 去质问 WOS 为什么不给改，那样会被直接驳回。
发现 WOS 上的单位信息错误后，请不要惊慌。根据错误的源头，处理方式分为**“向 WOS 官方申请更正”和“向期刊申请勘误”**两种路径。
第一步：侦查定责 (Diagnosis)
请务必先下载您论文的最终版 PDF (Final Version)，并与 WOS 页面上的信息进行对比：
- 情况 A：原文 PDF 是对的，WOS 页面写错了。
- 诊断： 这是 WOS 的索引错误 (Indexing Error)。可能是数据录入员手滑，或者算法抓取失误。
- 难度： 低。
- 解决： 直接联系 WOS 修正即可。
- 情况 B：原文 PDF 自己就写错了。
- 诊断： 这是 作者或出版社的错误 (Source Error)。WOS 只是忠实地记录了错误的信息。
- 难度： 高。
- 解决： 必须先联系期刊发勘误，WOS 才会跟着改。
解决方案一：针对情况 A (WOS 录入错误)
如果原文没错，仅仅是数据库显示错了，您可以通过科睿唯安 (Clarivate) 的官方数据更正通道进行快速修复。
1. 准备关键信息
在提交申请前，请找到该论文在 WOS 中的 Accession Number (入藏号)。
- 格式示例： WOS:00012345678900001
- 位置： 在论文详情页的 "Document Information" 栏目下。
2. 填写在线表单 (Data Correction Form)
- 访问地址： Web of Science Data Correction Request
- 填写步骤：
- Type of Change: 选择 "Address/Affiliation"。
- Product: 选择 "Web of Science Core Collection"。
- Accession Number: 填入刚才找的 UT 号。
- Description of Change: 用英文清晰描述需求。
- 模板： "The author affiliation for [Author Name] is indexed incorrectly. In the original PDF, the affiliation is '[Correct Affiliation]', but on WOS it is shown as '[Wrong Affiliation]'. Please correct it to match the original article."
- Attachment: 强烈建议上传论文原文 PDF 作为证据。
3. 等待处理
提交后您会收到一封带有 Case Number 的邮件。通常 3-5 个工作日 内，WOS 技术团队会完成修改并邮件通知您。
解决方案二：针对情况 B (原文印刷错误)
如果原文 PDF 里单位就写错了（例如把 Univ of Science 写成了 Univ of Sciecne），WOS 拒绝直接修改数据，因为他们必须保证数据库与原文一致。
1. 联系期刊编辑 (Contact Editor)
您必须向期刊申请发表 Erratum (勘误) 或 Corrigendum。
- 话术： "We found a serious error in the affiliation of the published paper... Since this affects our institution's academic evaluation, we request to publish an Erratum to correct it."
2. 等待勘误发表
期刊同意后，会在线发表一篇独立的勘误声明（通常也是一篇带 DOI 的文档）。
3. WOS 收录勘误
当这篇“勘误声明”被 WOS 收录后，它会链接到您的原论文。此时：
- 原记录可能不会变，但系统里多了一条修正记录。
- 或者，您可以拿着这篇已发表的勘误，再去提交解决方案一中的表单，要求 WOS 根据勘误更新原记录的元数据（视具体期刊政策而定）。
特殊情况：单位名称没写错，但归属错了
有时 PDF 里的地址是对的（例如 Dept of CS, Tsinghua Univ），但在 WOS 的 "Organization-Enhanced" (增强机构信息) 字段里，没有被归并到“Tsinghua University”名下，或者被归并到了别的学校。
- 原因： 机构名称变体识别算法失效。
- 解决： 同样走解决方案一的通道。
- Type of Change: 选择 "Organization Enhanced"。
- 说明： "Please link the address '[Your Address Variant]' to the preferred organization name '[Standard Organization Name]'."
总结
- 原文对，WOS 错 $\rightarrow$ 填 WOS 更正表单 (快，免费)。
- 原文错，WOS 对 $\rightarrow$ 找期刊发勘误 (慢，可能收费)。
- 定责是关键，千万不要拿着错误的 PDF 去质问 WOS 为什么不给改，那样会被直接驳回。
