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2026版会议论文格式模板下载与排版避坑指南 (IEEE/Springer/ACM)

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2026-01-07 14:38:52

在国际会议投稿中,格式 (Formatting)” 往往是审稿人的第一印象。 许多新人作者因为使用了错误的模板、私自修改页边距或图片模糊,导致论文在初审阶段(Initial Check)就被直接退回(Desk Reject)。

不管您投的是顶会还是保底会,严格遵守官方模板 是学术发表的第一条铁律。

本文为您梳理了三大主流出版商的 2026年最新版 模板获取方式及排版避坑指南。

一、 三大主流模板下载指引

不同的出版商有截然不同的排版风格,投稿前请务必确认会议的 Publication Partner

1. IEEE 会议通用模板 (双栏)

适用会议ICCAR, ICCCS, ICCBD, 以及绝大多数通信/电子类会议。

  • 风格特征双栏 (Two-Column),单倍行距,Times New Roman 字体。
  • 下载渠道
    • IEEE 官网搜索 "IEEE Conference Template"
    • 注意:IEEE 还分 A4 US Letter 两种纸张大小,亚洲和欧洲会议通常要求 A4

2. Springer (LNCS/LNBIP) 模板 (单栏)

适用会议ICAEB, 部分计算机与管理类会议。

  • 风格特征单栏 (One-Column),页边距较宽,字号较大。
  • 下载渠道
    • 搜索 "Springer LNCS Proceedings Template"
    • Springer 提供了一个名为 "Splnproc" 的宏包,非常适合 Word 用户。

3. ACM 会议模板 (TAPS系统)

适用会议ICCCM, 以及 ACM 主办的计算机顶会。

  • 风格特征:近年来 ACM 采用了复杂的 TAPS 工作流
  • 特别注意ACM 要求作者提交 单栏评审稿 (Review Submission Format),录用后再转换为 双栏出版稿 (Camera-ready Format)。千万不要搞混阶段。

二、 工具之争:Word 还是 LaTeX

Word:新手的舒适区

  • 优点:所见即所得,修改文字方便,学习成本低。
  • 缺点
    • 牵一发而动全身:插入一张图片,可能导致整篇文章排版错乱。
    • 公式丑Word 自带的公式编辑器在专业度上不如 LaTeX
  • 适用人群:经管、社科类作者,或公式较少的工程类论文。

LaTeX (Overleaf):高手的利器

  • 优点
    • 排版极美:自动处理断行、连字符和参考文献引用。
    • 稳定性强:无论怎么改内容,格式永远符合模板要求。
  • 缺点:有一定的代码门槛。
  • 神器推荐:使用 Overleaf 在线编辑器。它内置了所有 IEEE/Springer 的模板,无需配置环境,打开即用

三、 排版死线:千万别踩这 4 个坑

  1. 私改页边距 (Margins)
    • 现象:为了凑页数(太长或太短),偷偷把页边距调小。
    • 后果:出版商的系统会自动检测,一旦红线报错,直接拒稿或退回重改。绝对不要动页面设置!
  2. 图片模糊 (Low Resolution)
    • 要求:彩图至少 300 dpi,线条图(Line Art)至少 600 dpi
    • 技巧:不要直接截图!请在 Visio/Matlab/Python 中导出为 .pdf .eps 矢量图格式插入文档。
  3. 图表标题错位 (Caption Position)
    • 口诀图下表上
    • Figures 的标题在图片下方Tables 的标题在表格上方。这是国际通用规范。
  4. 盲审泄密 (Blind Review)
    • 如果会议要求双盲审稿,请务必在提交 PDF 删除作者姓名、单位和致谢,并用 "Anonymous" 代替。

四、 拿来即用的排版流程

  1. 去会议官网的 "Submission" "Author Guide" 页面下载最新模板包(.zip)。
  2. 不要在模板文件上直接写! 另外新建一个草稿文档写内容。
  3. 内容写好后,使用 无格式粘贴 (Paste as Plain Text)” 将文字填入模板的对应区域(Title, Abstract, Introduction...)。
  4. 插入图片和公式。
  5. 最后生成 PDF,放大 200% 检查字体是否嵌入、图片是否清晰。

在国际会议投稿中,格式 (Formatting)” 往往是审稿人的第一印象。 许多新人作者因为使用了错误的模板、私自修改页边距或图片模糊,导致论文在初审阶段(Initial Check)就被直接退回(Desk Reject)。

不管您投的是顶会还是保底会,严格遵守官方模板 是学术发表的第一条铁律。

本文为您梳理了三大主流出版商的 2026年最新版 模板获取方式及排版避坑指南。

一、 三大主流模板下载指引

不同的出版商有截然不同的排版风格,投稿前请务必确认会议的 Publication Partner

1. IEEE 会议通用模板 (双栏)

适用会议ICCAR, ICCCS, ICCBD, 以及绝大多数通信/电子类会议。

  • 风格特征双栏 (Two-Column),单倍行距,Times New Roman 字体。
  • 下载渠道
    • IEEE 官网搜索 "IEEE Conference Template"
    • 注意:IEEE 还分 A4 US Letter 两种纸张大小,亚洲和欧洲会议通常要求 A4

2. Springer (LNCS/LNBIP) 模板 (单栏)

适用会议ICAEB, 部分计算机与管理类会议。

  • 风格特征单栏 (One-Column),页边距较宽,字号较大。
  • 下载渠道
    • 搜索 "Springer LNCS Proceedings Template"
    • Springer 提供了一个名为 "Splnproc" 的宏包,非常适合 Word 用户。

3. ACM 会议模板 (TAPS系统)

适用会议ICCCM, 以及 ACM 主办的计算机顶会。

  • 风格特征:近年来 ACM 采用了复杂的 TAPS 工作流
  • 特别注意ACM 要求作者提交 单栏评审稿 (Review Submission Format),录用后再转换为 双栏出版稿 (Camera-ready Format)。千万不要搞混阶段。

二、 工具之争:Word 还是 LaTeX

Word:新手的舒适区

  • 优点:所见即所得,修改文字方便,学习成本低。
  • 缺点
    • 牵一发而动全身:插入一张图片,可能导致整篇文章排版错乱。
    • 公式丑Word 自带的公式编辑器在专业度上不如 LaTeX
  • 适用人群:经管、社科类作者,或公式较少的工程类论文。

LaTeX (Overleaf):高手的利器

  • 优点
    • 排版极美:自动处理断行、连字符和参考文献引用。
    • 稳定性强:无论怎么改内容,格式永远符合模板要求。
  • 缺点:有一定的代码门槛。
  • 神器推荐:使用 Overleaf 在线编辑器。它内置了所有 IEEE/Springer 的模板,无需配置环境,打开即用

三、 排版死线:千万别踩这 4 个坑

  1. 私改页边距 (Margins)
    • 现象:为了凑页数(太长或太短),偷偷把页边距调小。
    • 后果:出版商的系统会自动检测,一旦红线报错,直接拒稿或退回重改。绝对不要动页面设置!
  2. 图片模糊 (Low Resolution)
    • 要求:彩图至少 300 dpi,线条图(Line Art)至少 600 dpi
    • 技巧:不要直接截图!请在 Visio/Matlab/Python 中导出为 .pdf .eps 矢量图格式插入文档。
  3. 图表标题错位 (Caption Position)
    • 口诀图下表上
    • Figures 的标题在图片下方Tables 的标题在表格上方。这是国际通用规范。
  4. 盲审泄密 (Blind Review)
    • 如果会议要求双盲审稿,请务必在提交 PDF 删除作者姓名、单位和致谢,并用 "Anonymous" 代替。

四、 拿来即用的排版流程

  1. 去会议官网的 "Submission" "Author Guide" 页面下载最新模板包(.zip)。
  2. 不要在模板文件上直接写! 另外新建一个草稿文档写内容。
  3. 内容写好后,使用 无格式粘贴 (Paste as Plain Text)” 将文字填入模板的对应区域(Title, Abstract, Introduction...)。
  4. 插入图片和公式。
  5. 最后生成 PDF,放大 200% 检查字体是否嵌入、图片是否清晰。