如何使用 EndNote / Mendeley 自动生成 IEEE 参考文献格式？

在撰写学术论文时，最让人崩溃的瞬间往往不是推导公式，而是在完稿后，导师突然说：

“我们在中间再加两篇参考文献吧。”

如果你是手动在 Word 里敲引用的（比如手打 [1], [2]），这意味着你不仅要重新核对所有的编号顺序，还要严格按照出版商的标点符号规则重新排版。只要漏掉一个逗号或者把名字缩写弄错，你的论文在终稿格式审查（Camera-Ready Check）时就会被打回。

在 2026 年，请务必停止这种原始的手工劳动！

IEEE 格式（IEEE Citation Style） 是理工科领域最权威、也最繁琐的引用规范。本文将手把手教您如何利用 EndNote 和 Mendeley 这两大神器，实现参考文献的一键自动生成与动态排序。

一、 为什么 IEEE 格式那么难搞？

IEEE 对参考文献的要求精确到了每一个字符。一个标准的 IEEE 期刊或会议引用格式长这样：

[1] J. K. Author, "Title of paper," in Abbrev. Title of Conf., year, pp. xxx-xxx.

手写的致命雷区：

1. 作者姓名倒置：必须是 名的缩写 + 姓氏全拼（如 J. K. Smith，而不是 Smith John）。

2. 期刊名必须缩写：比如 IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence 必须写成 IEEE Trans. Pattern Anal. Mach. Intell.。

3. 动态排序：如果在正文 [1] 和 [2] 之间插入了一个新的引用，后面的所有编号必须自动递增为 [3], [4]。

这就是为什么你必须使用文献管理软件的原因。

二、 EndNote 实操指南：一键切换 IEEE 格式

EndNote 是学术界老牌的“重型武器”，功能极其强大。

Step 1: 下载并启用 IEEE Output Style

通常 EndNote 安装后自带了 IEEE 格式，但为了确保是最新版：

1. 打开 EndNote 软件，点击顶部菜单栏的 Edit $\rightarrow$ Output Styles $\rightarrow$ Open Style Manager。

2. 在弹出的列表中，往下滚动找到 IEEE，在前面的方框里打勾。

3. 关闭窗口，此时你的 EndNote 格式库里就已经激活了 IEEE 规范。

Step 2: 在 Word 中一键生成

1. 打开你的 Word 论文文档，点击顶部功能区的 EndNote 选项卡。

2. 找到 Style 下拉菜单，将其从默认的 Annotated 或 APA 修改为 IEEE。

3. 点击 Update Citations and Bibliography（更新引文和书目）。

4. 奇迹发生：你文末的所有参考文献将瞬间变成带方括号的 [1], [2] 格式，且正文中的引用顺序自动重新排列！

三、 Mendeley 实操指南：轻量级免费首选

Mendeley 是 Elsevier 旗下的免费软件，以界面清爽、同步方便著称，深受年轻学者喜爱。

Step 1: 安装 Word 插件

1. 登录 Mendeley 官网，下载并安装 Mendeley Desktop 或 Mendeley Reference Manager。

2. 在软件的 Tools 菜单中，点击 Install Mendeley Cite for Microsoft Word。

Step 2: 在 Word 中应用 IEEE 格式

1. 打开 Word，在“引用”选项卡中点击打开 Mendeley Cite 侧边栏。

2. 点击侧边栏上方的 Citation Settings（引用设置） $\rightarrow$ Change citation style（更改引用样式）。

3. 在搜索框中输入 "IEEE"，找到标准版后点击 Update citation style。

4. 瞬间，全文的引用标记和文末的参考文献列表就会自动更新为严格的 IEEE 格式。

四、 高阶避坑：自动生成也会出错的地方

即使使用了软件，由于你导入的元数据（Metadata）不准确，依然可能出现排版错误。提交终稿前，请务必核对以下两点：

1. 论文标题的大小写 (Capitalization)

   • IEEE 格式要求论文的 Title 采用 Sentence case（句首字母大写，其他全小写）。但如果你从谷歌学术抓取的数据是每个单词首字母大写的，软件就会照着原样输出。你需要在 EndNote/Mendeley 的条目详情里手动改写一次。

2. 会议/期刊名的缩写 (Abbreviations)

   • 软件默认会输出期刊的全称。对于 EndNote，你需要导入一个 Journal Term List（期刊术语表），让软件自动把全称映射为 IEEE 要求的标准缩写。这是确保你的参考文献看起来“极度专业”的终极秘诀。

---

总结

在科研长跑中，不要把精力浪费在“数方括号”这种琐事上。

EndNote 胜在专业与强大，Mendeley 胜在免费与便捷。 选定一款，熟练使用，你会发现发论文的效率至少提升 30%！