在计算机科学、人工智能、电子工程等领域，Microsoft CMT（Conference Management Toolkit） 与 EasyChair 并称为国际顶会最常用的两大投稿管理系统。像 CVPR、ICML、NeurIPS 等众多顶级盛会，均长期采用 CMT 作为官方投稿和同行评审平台。

对于初次使用 CMT 的科研新手，英文界面的表单填写、复杂的利益冲突申报（COI）以及多作者信息绑定常常让人摸不着头脑。本文将按实操顺序，一步步带您打通 CMT 投稿全流程。

Microsoft CMT国际学术会议投稿系统账号注册、论文提交与审稿状态跟踪保姆级实操步骤图解

步骤一：账号注册与初次配置

  1. 访问官网：打开官方入口 [https://cmt3.research.microsoft.com](https://cmt3.research.microsoft.com)。点击登录框下方的 “Register” 进入注册页面。

  2. 填写信息：

    • Email：强烈建议优先使用高校或科研院所官方邮箱（如 .edu / .ac 结尾），这不仅方便系统识别机构归属，也能降低邮件被拦截的概率。

    • Password：按要求设置高强度密码。

    • 个人信息：真实填报 First Name（名）、Last Name（姓）及单位全称（Affiliation/Organization）。

    • Scholar IDs（可选）：系统会提示是否填写 Google Scholar ID 或 DBLP ID，若暂无对应主页，可直接留空跳过。

  3. 邮箱验证：点击注册后，查收系统激活邮件并点击验证链接，完成账号启用。

  4. 设置机构域名利益冲突（Domain Conflicts）：初次登录时，系统通常会强制要求填写所属机构的根域名（如 tsinghua.edu.cn、zju.edu.cn）。这是为了让系统在后续自动规避同单位审稿人（Conflict of Interest, COI），务必如实填写。

步骤二：进入会议与创建投稿（Create New Submission）

  1. 进入目标会议页面：

    • 方式 A（直达）：直接点击会议官网 Call for Papers（CFP）中给出的专用投稿短链（格式形如 [https://cmt3.research.microsoft.com/CONFERENCE2027](https://cmt3.research.microsoft.com/CONFERENCE2027)）。

    • 方式 B（系统内检索）：登录 CMT 首页后，点击导航栏的 “All Conferences”，在搜索过滤框中输入会议简称进行检索，点击对应名称进入。

  2. 切换角色：确保页面右上角角色显示为 “Author”，默认进入 Author Console（作者控制台）。

  3. 发起投稿：点击页面左上角的 “+ Create new submission” 按钮。若会议设有多个赛道或分会场（Multi-Track），此时系统会弹窗让您选择对应的 Track（例如：Main Conference、Student Paper Track 等），请严格根据论文方向精准选择。

步骤三：填写元数据与上传正文

进入投稿表单后，需要逐项完善以下核心模块：

  • Title & Abstract：将论文的标题和摘要完整粘贴至输入框，注意纯文本排版，去除多余换行符。

  • Authors（作者团队添加）：

    • 默认您本人为第一作者或 Primary Contact（主联系人）。

    • 如需添加合作者，在 “Add Co-author” 栏中逐一输入同门或导师的邮箱地址，点击“Add”。若该合作者已有 CMT 账号，系统会自动带出其姓名与单位；若暂无账号，系统会要求补全其基本信息，并在提交后触发邮件邀请该作者激活。

    • 可以通过调整列表顺序来匹配文章的实际署名顺序，并勾选指定哪位作者担任 Primary Contact（负责接收全部系统通知）。

  • Subject Areas（学科领域方向）：按重要性勾选一个 Primary Subject Area（主研究方向），并可根据需要选择 1 至 2 个 Secondary Subject Areas（辅助方向）。这是系统分发审稿人和匹配同行专家的重要依据。

  • Files（文件上传）：

    • 将排版完成的 PDF 主手稿拖拽至上传区域或点击“Upload from Computer”。

    • 避坑红线（双盲评审）：若会议明确要求 Double-blind Review，上传前请务必仔细检查 PDF 中是否删除了所有作者姓名、单位、基金编号（Grant Number）及致谢（Acknowledgment），同时彻底清理 PDF 属性中的作者元数据。

  • Supplementary Material（补充材料，可选）：部分会议允许上传压缩包或视频附件（如代码、附加证明推导、演示视频等）。根据会议指引按需上传即可。

  • Additional Questions：勾选并确认会议声明（如原创性保证、iThenticate 查重授权、TPMS 论文匹配系统授权等）。

全部填写完成后，点击底部的 “Submit” 按钮。提交成功后，页面会跳转至 Submission Summary（投稿概要），并在界面显示您专属的 Paper ID，同时所有署名作者的邮箱均会收到系统派发的确认函。

步骤四：审稿周期中的状态跟踪与后续操作

提交完成后，您可以随时登录 CMT 进入 Author Console 跟踪稿件动态：

  1. 截稿日前的可修改期（Edit Submission）：在会议官方公布的 Submission Deadline 之前，您随时可以在 Author Console 的 “Actions” 列点击 “Edit Submission”，重新上传修正后的 PDF 文件或微调作者信息。一旦截稿死线到达，系统会自动锁死修改权限。

  2. 审稿阶段的常见状态：

    • Submitted / Awaiting Decision：文章处于外审进行中或等待领域主席（AC/PC）汇总裁决，此阶段作者端无法看到任何审稿细节。

    • Author Feedback / Rebuttal（作者抗辩期）：高规格会议（如 CVPR/ICLR）通常设有该环节。系统开放时，您会看到审稿人的初评意见，并获准在指定时间内提交一份限长文本（Rebuttal）针对专家的质疑进行解释答疑。

  3. 查看最终录用结果（Notification）：

    • 当会议发布结果后，Author Console 中的状态会正式变更为 “Accept” 或 “Reject”。

    • 点击操作列的 “View Reviews”（及 View Meta-Reviews），可以下载并查看多位独立审稿人针对本文的打分与详细评语。

  4. 终稿提交（Camera-Ready Submission）：

    • 若论文顺利录用，操作栏会亮起 “Create Camera Ready Submission” 链接。

    • 按照评语完成最终版修改后，在终稿截止日前重新上传最终的 PDF 终稿（此时需恢复作者姓名与单位信息），并在系统内完成电子版权协议（如 IEEE eCF 转移协议）签署。

熟练掌握 CMT 的流程规范，严格把控各环节时限，不仅能确保论文规范递送至评审专家手中，更是每一位学者迈入国际学术共同体不可或缺的实操基本功。