如何向 IEEE 申请添加或删除论文作者？

在 IEEE 的出版政策中，作者名单的变化被视为重大修改。IEEE 遵循 COPE (出版伦理委员会) 的指导原则：任何作者名单的变动（添加、删除、重新排序），必须获得所有原作者及新作者的一致同意。

如果处理不当，不仅申请会被驳回，甚至可能导致文章被直接拒稿或撤稿 (Retraction)。

第一阶段：录用前 (Before Acceptance)

这是最容易操作的阶段。

• 操作方法： 通讯作者 (Corresponding Author) 登录投稿系统 (ScholarOne)。
• 步骤：
1. 在 "Author Information" 页面直接修改。
2. 关键动作： 必须在 Cover Letter 中向编辑说明变更理由（例如：New experiments were added, requiring the expertise of Dr. X）。
• 风险： 较低。但编辑可能会询问新加作者的具体贡献。

第二阶段：录用后，出版前 (Accepted but Not Published)

这是最常见的申请场景。文章刚收到录用通知，在提交最终版 (Final Files) 或签署版权协议 (Copyright Form) 之前。

1. 核心原则：全体同意 (Unanimous Consent)

IEEE 编辑部不会介入判断“谁贡献大”。他们的规则很简单：只要有一个作者不同意，就不能改。

2. 标准申请流程

您不能自己在最终版 PDF 里悄悄改名字，那样会被排版部门打回。必须向 EIC (Editor-in-Chief，主编) 提交正式申请。

需要准备的材料：

1. 变更理由说明书 (Justification Letter)：
• 详细解释为什么要加人/删人。
• 理由示例： “在修改阶段补充了大量数据分析，该工作由 [新作者] 完成。”
• 无效理由： “之前忘了写他”、“他是我的部门领导”。
2. 全体作者确认书 (Authorship Change Form)：
• 所有原作者签名。
• 被添加/被删除的作者签名。
• 新的作者列表排序。

3. 客服话术模板

"Dear Editor-in-Chief, We would like to request a change to the authorship list. Due to [Specific Reason], we need to add/remove [Name]. All authors (including the added/removed author) have agreed to this change. Attached is the signed consent form."

第三阶段：见刊后 (After Publication)

一旦文章在 IEEE Xplore 上有了 DOI 并在线发表，修改作者就属于**“篡改已出版记录”**，难度极大。

• 仅限修正拼写： 如果只是名字拼错了，可以申请修正。
• 增删作者：
• IEEE 通常不允许直接修改原 PDF。
• 唯一途径： 发布一则 Corrigendum (勘误) 或 Notice of Correction。这会作为一篇独立的小文章附在原论文后面，公开说明“原作者名单有误，现修正为...”。
• 后果： 这会在您的学术记录上留下一笔公开的修正记录，通常比较难看。

第四阶段：遭遇作者纠纷 (Authorship Disputes)

如果出现“A 想加名字，但 B 不同意”，或者“导师强行要求挂名”等纠纷，IEEE 官方的态度非常明确：

1. IEEE 不仲裁 (No Arbitration)：
• 编辑部不会充当法官来判定谁的贡献够不够格。
• 一旦编辑部得知作者之间存在纠纷，标准程序是：暂停该论文的所有处理流程（Hold the manuscript），直到作者们达成一致。
2. 内部解决机制：
• IEEE 会建议作者回所在机构（大学/研究所）的学术道德委员会进行仲裁。
• 只有当大学出具了正式的调查报告，IEEE 才会依据报告结果行动。
3. 最坏结果：
• 如果纠纷在出版截止日期前无法解决，文章将被拒稿 (Reject)。
• 如果是出版后被举报挂名造假，文章将被撤稿 (Retract)。

避坑指南：什么理由能通过？

在申请变更时，理由的合理性决定了成功率：

• ✅ 通过率高：
• 论文大修期间增加了新实验/新理论，新作者对此做出了实质性贡献。
• 原作者因离职/失联无法履行后续修改义务（需提供证明）。
• ❌ 必然被拒（甚至被警告）：
• "Gift Authorship"：因为他是实验室主任，所以要挂名。
• "Ghost Authorship"：为了增加论文接收率，临时加一位大牛的名字。
• "Funding"：仅仅因为他提供了经费（提供经费应在致谢 Acknowledgement 中体现，而非作者栏）。

总结

向 IEEE 申请修改作者名单是一项严肃的学术行为。

• 黄金法则： 在投稿前确认好最终名单。
• 补救措施： 如果必须修改，请务必取得所有人的书面同意。
• 红线： 千万不要在未告知编辑的情况下，在最终版 PDF 中“偷梁换柱”，一旦被发现，可能会被列入 IEEE 禁止投稿的黑名单 (Prohibited Authors List)。