Scopus投稿如何撤销？论文撤稿流程与注意事项

在学术论文投稿过程中，有时会因为各种原因需要撤回已经提交的稿件，即使目标期刊被Scopus收录。撤销论文并非罕见操作，但需要遵循一定的规范和流程。理解这些流程，能帮助你避免不必要的麻烦，维护良好的学术信誉。

---

一、理解“Scopus投稿”的实质

首先要明确，“Scopus投稿”这个说法实际上指的是投稿到被Scopus数据库收录的期刊或会议。Scopus本身是一个数据库，并不直接接受论文投稿。因此，撤销论文是针对你投稿的具体期刊或会议的编辑部进行的。

---

二、不同投稿阶段的撤稿策略

撤销论文的最佳时机和方式取决于你的论文所处的投稿阶段。

1. 初次提交后，尚未进入审稿（Pending Assignment/Submitted to Journal）

这是撤稿最简单的阶段。

• 操作方式：通常，你可以在投稿系统（如Elsevier Editorial System, ScholarOne Manuscripts, Editorial Manager等）中直接找到“Withdraw Submission”、“Remove Submission”或“撤销投稿”的按钮或选项。点击后系统可能会要求你提供撤稿理由。
• 注意事项：在论文刚提交，编辑尚未处理稿件时撤销，通常不会产生负面影响，也无需太多解释。

2. 已分配编辑，但未送审（With Editor/Editor Assigned）

此时编辑已收到你的稿件，并正在考虑或寻找审稿人。

• 操作方式：
  1. 首选投稿系统操作：尝试在投稿系统中查找是否有撤稿选项。部分系统允许在此阶段直接撤销。
  2. 发送正式撤稿邮件：如果系统没有直接撤稿选项，你需要立即给负责你稿件的**责任编辑（Editor）**发送一封正式的撤稿邮件。邮件中需明确：
     • 论文标题
     • 稿件ID（Manuscript ID）
     • 所有作者姓名
     • 简洁的撤稿理由（例如：稿件需要重大修改，或发现更适合的期刊等）。
     • 邮件语气应礼貌、诚恳。
• 注意事项：编辑可能已经开始初步审查或联系审稿人。及时告知编辑，可以避免浪费他们的时间。

3. 已进入同行评审阶段（Under Review）

论文已送交审稿人，这是撤稿比较敏感的阶段。

• 操作方式：必须通过邮件正式通知负责稿件的责任编辑。在邮件中，你同样需要提供论文的详细信息和撤稿理由。
• 注意事项：
  • 理由要充分：在此阶段撤稿，通常需要一个相对充分且合理的理由，例如：发现了严重的实验错误、数据缺陷或重要的遗漏，导致论文结论不可靠；或者发现与另一篇正在审稿或已发表论文存在重复等。避免使用“找到了影响因子更高的期刊”这类理由，这可能被视为不专业的行为。
  • 可能引起不满：审稿人已经付出了时间和精力。突然撤稿可能会引起编辑或审稿人的不满，但这通常不会对你的学术生涯造成重大负面影响，只要你行为规范、理由正当。
  • 切忌“一稿多投”后撤稿：如果在等待审稿结果时又将论文投往其他期刊并被接受，然后才撤回，这是严重的学术不端行为。

4. 已收到审稿意见或正在修改（Revision Submitted/Minor Revision/Major Revision）

论文已完成一轮或多轮审稿，并已收到修改意见。

• 操作方式：与进入同行评审阶段类似，需要通过邮件正式通知责任编辑。
• 注意事项：
  • 理由更需谨慎：在此阶段撤稿，更需要非常强硬且学术相关的理由。
  • 负面影响可能稍大：考虑到编辑和审稿人已投入大量工作，在此阶段撤稿的负面观感会比之前更明显。但只要理由正当，期刊通常会允许。

5. 已被接收但尚未发表（Accepted/In Press）

论文已被期刊正式接收，正在等待排版或出版。

• 操作方式：这是一个非常关键且需要极其谨慎对待的阶段。你需要立即联系责任编辑，并提供极其充分、无法避免的理由，例如严重的学术错误，否则一般不建议撤稿。
• 注意事项：
  • 影响声誉：在此阶段撤稿会对作者和期刊双方的声誉造成一定影响。
  • 沟通至关重要：务必与编辑进行充分沟通，解释情况。期刊可能会建议你发布一个勘误或撤回声明，而不是直接撤稿。

---

三、撤稿邮件模板（示例）

主题：Request to Withdraw Manuscript - [你的论文稿件ID] - [你的论文标题]

正文：

Dear Dr. [编辑的姓氏],

I am writing to formally request the withdrawal of our manuscript titled "[你的论文标题]" (Manuscript ID: [你的论文稿件ID]), which was submitted to [期刊名称] on [投稿日期].

The reason for this withdrawal is [简要、清晰、诚恳地说明撤稿原因，例如：after further analysis, we identified a significant error in the experimental data collection that fundamentally affects the presented results and conclusions. We believe it is crucial to address this before further publication. OR: We have decided to incorporate this work into a broader study which requires substantial revisions, making it unsuitable for publication in its current form within the scope of this journal.].

We sincerely apologize for any inconvenience this may cause to you and the reviewers who have spent their valuable time on our manuscript. We deeply appreciate your time and consideration.

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[你的全名] [你的单位] [你的电子邮箱] [你的电话（可选）]

---

四、撤稿后的注意事项

• 等待确认：发送撤稿邮件后，请务必等待编辑的正式确认。在收到确认邮件之前，你的论文仍然处于该期刊的审稿流程中，不能将其投往其他期刊。
• 遵守学术道德：撤稿是学术研究中正常操作的一部分，但必须严格遵守学术道德规范。切勿因“一稿多投”或其他学术不端行为而撤稿。一旦被发现，将严重损害你的学术声誉。
• 重新投稿：在收到原期刊的撤稿确认后，你才能对论文进行修改并重新投递到其他合适的期刊。

---

撤销论文是一项严肃的学术行为，需要你谨慎对待并严格遵循流程。保持与编辑的良好沟通，并确保你的撤稿理由是正当和充分的，这将有助于你维护良好的学术形象。