近年来，EI检索机构及出版商（如Springer、IEEE）对文章排版格式要求愈发严格。以Springer为例，EI会议文章正式上线前，作者会收到Proof核对邮件（见图1），其中99%的问题与格式相关（详见《EI会议Springer出版文章的Proof核对》）。本文详细解析EI文章格式要求，帮助作者提高文章通过率。
EI文章格式要求
1. 标题
- 要求：标题避免换行。换行可能导致出版商或EI数据库采集错误，影响收录进度。
- 建议：保持标题简洁，避免过长。
2. 作者姓名
- 格式：上标数字对应单位（如上标1对应单位1，上标2对应单位2），上标字母（如a、b）对应邮箱。
- 命名规范：中文姓名英文写法为“名+姓”，如张三为San Zhang，张三丰为Sanfeng Zhang。
- 注意：确保姓名拼写一致，避免拼写错误。
3. 作者单位
- 顺序：学院、学校、城市、国家。
- 示例：School of Computer Science, Peking University, Beijing, China。
- 注意：国家名称必须明确，中国为China。
4. 通讯作者标识
- 格式：通讯作者右上角加“*”并注明“*Corresponding author”。
- 注意：避免仅用“*”而不加说明，国际检索机构可能不识别。
5. 关键词
- 格式：使用“Keywords:”，不可写成“Key Words”。
- 建议：关键词精准，覆盖文章核心主题，3-8个为宜。
6. 段落标题
- 一级标题：使用阿拉伯数字，如“1. Introduction”。全文必须分章节，避免仅一个章节。文章其他部分不得使用“1、2、3”等序号。
- 二级标题：格式为“1.1 Subsection”。
- 三级标题：格式为“1.1.1 Subsubsection”或“(1) Subsubsection”。
- 注意：标题层级清晰，序号规范。
7. 表格与图片
- 要求：
- 表格和图片必须嵌入式，不可浮动。
- 标注为“Table 1”、“Figure 1”，并在正文中引用（如“见Table 1”或“见Figure 1”）。
- 常见问题：Proof核对中，表格/图片未标注或未引用是高频问题。
8. 公式
- 要求：使用MathType编辑公式，避免使用Office自带公式编辑器（易乱码）。
- 禁止：公式以图片形式插入，EI数据库不接受。
9. 基金与致谢
- 格式：另起一段，使用“Acknowledgements”标题，注明基金名称及项目号。
- 注意：核对项目信息准确性，出版后修改困难，影响EI收录。
10. 参考文献（Proof核对重点，占问题99%）
- 建议：EI会议文章参考文献8-10条为宜。
- 格式要求：
- 期刊文章：作者. 题目. 期刊名, Vol.卷号, No.期号, pp.起始页-终止页, 年份.
示例：San Zhang. A Study on AI. Journal of AI, Vol. 10, No. 2, pp. 123-130, 2023.
- 书籍：姓名. 书名, 第几版（可选）, 出版社所在地：出版社, 年份, pp.起始页-终止页.
示例：Sanfeng Zhang. AI Basics, 2nd ed., Beijing: Springer, 2022, pp. 45-60.
- 毕业论文：姓名. 论文题目, 大学名字, 年份.
示例：San Zhang. Machine Learning, Peking University, 2021.
- 会议论文：作者. 题目. 会议名字, pp.起始页-终止页, 会议月份 年份.
示例：San Zhang. Deep Learning. ICML, pp. 100-105, June 2022.
- 网站信息：题目, [[online] Available:] 网址.
示例：AI Trends, [[online] Available:] http://example.com.
- 未出版文章：作者. 题目, 期刊名, In Press.
示例：San Zhang. AI Advances, Journal of AI, In Press.
- 作者人数：超过3位作者时，仅列前3位，后加“et al.”。
- 注意：参考文献格式不规范是Proof核对中最常见问题，需严格遵守。
总结
以上为EI文章格式的核心要求，涵盖标题、作者、单位、关键词、标题层级、表格图片、公式、致谢及参考文献。规范格式可显著提高文章通过率，避免Proof核对中的反复修改。建议作者下载EI通用模板（EI通用模板 - 格式详解）作为参考，严格按照要求排版，确保文章顺利出版及EI收录。
如需进一步指导或模板下载，可联系相关机构或查阅出版商官网格式规范。
近年来，EI检索机构及出版商（如Springer、IEEE）对文章排版格式要求愈发严格。以Springer为例，EI会议文章正式上线前，作者会收到Proof核对邮件（见图1），其中99%的问题与格式相关（详见《EI会议Springer出版文章的Proof核对》）。本文详细解析EI文章格式要求，帮助作者提高文章通过率。
EI文章格式要求
1. 标题
- 要求：标题避免换行。换行可能导致出版商或EI数据库采集错误，影响收录进度。
- 建议：保持标题简洁，避免过长。
2. 作者姓名
- 格式：上标数字对应单位（如上标1对应单位1，上标2对应单位2），上标字母（如a、b）对应邮箱。
- 命名规范：中文姓名英文写法为“名+姓”，如张三为San Zhang，张三丰为Sanfeng Zhang。
- 注意：确保姓名拼写一致，避免拼写错误。
3. 作者单位
- 顺序：学院、学校、城市、国家。
- 示例：School of Computer Science, Peking University, Beijing, China。
- 注意：国家名称必须明确，中国为China。
4. 通讯作者标识
- 格式：通讯作者右上角加“*”并注明“*Corresponding author”。
- 注意：避免仅用“*”而不加说明，国际检索机构可能不识别。
5. 关键词
- 格式：使用“Keywords:”，不可写成“Key Words”。
- 建议：关键词精准，覆盖文章核心主题，3-8个为宜。
6. 段落标题
- 一级标题：使用阿拉伯数字，如“1. Introduction”。全文必须分章节，避免仅一个章节。文章其他部分不得使用“1、2、3”等序号。
- 二级标题：格式为“1.1 Subsection”。
- 三级标题：格式为“1.1.1 Subsubsection”或“(1) Subsubsection”。
- 注意：标题层级清晰，序号规范。
7. 表格与图片
- 要求：
- 表格和图片必须嵌入式，不可浮动。
- 标注为“Table 1”、“Figure 1”，并在正文中引用（如“见Table 1”或“见Figure 1”）。
- 常见问题：Proof核对中，表格/图片未标注或未引用是高频问题。
8. 公式
- 要求：使用MathType编辑公式，避免使用Office自带公式编辑器（易乱码）。
- 禁止：公式以图片形式插入，EI数据库不接受。
9. 基金与致谢
- 格式：另起一段，使用“Acknowledgements”标题，注明基金名称及项目号。
- 注意：核对项目信息准确性，出版后修改困难，影响EI收录。
10. 参考文献（Proof核对重点，占问题99%）
- 建议：EI会议文章参考文献8-10条为宜。
- 格式要求：
- 期刊文章：作者. 题目. 期刊名, Vol.卷号, No.期号, pp.起始页-终止页, 年份.
示例：San Zhang. A Study on AI. Journal of AI, Vol. 10, No. 2, pp. 123-130, 2023.
- 书籍：姓名. 书名, 第几版（可选）, 出版社所在地：出版社, 年份, pp.起始页-终止页.
示例：Sanfeng Zhang. AI Basics, 2nd ed., Beijing: Springer, 2022, pp. 45-60.
- 毕业论文：姓名. 论文题目, 大学名字, 年份.
示例：San Zhang. Machine Learning, Peking University, 2021.
- 会议论文：作者. 题目. 会议名字, pp.起始页-终止页, 会议月份 年份.
示例：San Zhang. Deep Learning. ICML, pp. 100-105, June 2022.
- 网站信息：题目, [[online] Available:] 网址.
示例：AI Trends, [[online] Available:] http://example.com.
- 未出版文章：作者. 题目, 期刊名, In Press.
示例：San Zhang. AI Advances, Journal of AI, In Press.
- 作者人数：超过3位作者时，仅列前3位，后加“et al.”。
- 注意：参考文献格式不规范是Proof核对中最常见问题，需严格遵守。
总结
以上为EI文章格式的核心要求，涵盖标题、作者、单位、关键词、标题层级、表格图片、公式、致谢及参考文献。规范格式可显著提高文章通过率，避免Proof核对中的反复修改。建议作者下载EI通用模板（EI通用模板 - 格式详解）作为参考，严格按照要求排版，确保文章顺利出版及EI收录。
如需进一步指导或模板下载，可联系相关机构或查阅出版商官网格式规范。
