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近年来，EI检索机构及Springer、IEEE等知名出版商对EI会议文章的排版格式要求愈发严格。以Springer为例，文章正式在线出版前，会发送Proof核对邮件（见图1），通常针对格式细节提出修改意见。据统计，自Springer引入Proof核对流程后，99%的反馈问题与格式相关！（详见《EI会议Springer出版文章的Proof核对》）。因此，本文详细解析EI文章格式规范，助你提高文章通过率！
图1：EI会议文章Proof核对邮件
EI文章标题应避免换行。换行可能导致出版商或EI数据库在信息采集时出现不可预知的错误，影响收录进度。建议标题简洁明了，保持单行显示。
作者姓名需规范标注：上标1对应单位1，上标2对应单位2，上标a、b对应邮箱。
英文姓名书写规则：先名后姓。例如，张三写作San Zhang，张三丰写作Sanfeng Zhang。
单位信息需按以下顺序书写：
学院，学校，城市，国家。
特别注意：国家必须明确写出，中国为China。
中文习惯在通讯作者姓名右上角加“*”，但国际出版商和EI检索机构不认可此符号。需明确标注Corresponding author（见图2）。
图2：通讯作者标注示例
关键词需使用Keywords:，不可写作Key Words。确保拼写准确，避免常见错误。
一级标题：使用阿拉伯数字加点号，如1.、2.，不得使用罗马数字。文章需分为多个章节，避免整篇只有一个章节。注意：一级标题使用1、2、3后，文中其他地方不得再次使用此类序号。
二级标题：格式为数字.数字，如1.1、1.2。
三级标题：格式为数字.数字.数字，如1.1.1，或使用**(数字)，如(1)**。
标题需简洁概括，文中其他地方避免使用1、2、3等序号作为段落或标题标识。
表格和图片必须嵌入文中，不可浮动。
标注格式为Table 1、Figure 1，每张表格和图片必须有编号和标题。
正文中需明确引用，如“见Table 1”或“见Figure 1”。
这是Proof核对中最常见的问题之一，务必仔细检查！
公式必须使用MathType编辑，Office自带公式编辑器可能导致乱码，影响收录。
禁止以图片形式插入公式，这是EI文章的硬性要求！
若涉及基金或项目信息，需在Acknowledgements段落单独注明。
提交前仔细核对项目编号等信息。出版商出于学术严谨性，出版后通常无法修改，EI收录后更难更改。
参考文献是Proof核对中最常见的问题，99%的错误集中于此。EI会议文章建议包含8-10条参考文献，格式需严格遵循以下规范：
期刊文章：
格式：作者. 题目. 期刊名, Vol.卷号, No.期号, pp.起始页-终止页, 年份.
示例：Zhang S., Li M. A Study on AI. Journal of AI, Vol. 10, No. 2, pp. 123-130, 2020.
说明：作者与题目后加点号，卷号用Vol.，期号用No.，页码用pp.。
书籍：
格式：姓名. 书名, 第几版（可选）, 出版社所在地: 出版社名称, 年份, pp.起始页-终止页.
示例：Smith J. Machine Learning Basics, 2nd ed., New York: Springer, 2019, pp. 45-60.
毕业论文：
格式：姓名. 论文题目, 大学名称, 年份.
示例：Wang L. Data Analysis Techniques, Tsinghua University, 2021.
会议论文：
格式：作者. 题目. 会议名称, pp.起始页-终止页, 会议月份 年份.
示例：Li T., Chen Y. AI Applications. IEEE International Conference, pp. 100-105, June 2022.
网站信息：
格式：题目, [Online]. Available: 网址.
示例：AI Trends, [Online]. Available: http://www.aitrends.com.
未出版期刊文章：
格式：作者. 题目, 期刊名, In Press.
示例：Zhang S. Advanced Robotics, Journal of Robotics, In Press.
多作者处理：若作者超过三人，仅列前三人，后加et al.。
通过遵循以上10点格式规范，可大幅提升EI会议文章的通过率，减少Proof核对中的修改次数，确保顺利被EI Compendex收录！
近年来，EI检索机构及Springer、IEEE等知名出版商对EI会议文章的排版格式要求愈发严格。以Springer为例，文章正式在线出版前，会发送Proof核对邮件（见图1），通常针对格式细节提出修改意见。据统计，自Springer引入Proof核对流程后，99%的反馈问题与格式相关！（详见《EI会议Springer出版文章的Proof核对》）。因此，本文详细解析EI文章格式规范，助你提高文章通过率！
图1：EI会议文章Proof核对邮件
EI文章标题应避免换行。换行可能导致出版商或EI数据库在信息采集时出现不可预知的错误，影响收录进度。建议标题简洁明了，保持单行显示。
作者姓名需规范标注：上标1对应单位1，上标2对应单位2，上标a、b对应邮箱。
英文姓名书写规则：先名后姓。例如，张三写作San Zhang，张三丰写作Sanfeng Zhang。
单位信息需按以下顺序书写：
学院，学校，城市，国家。
特别注意：国家必须明确写出，中国为China。
中文习惯在通讯作者姓名右上角加“*”，但国际出版商和EI检索机构不认可此符号。需明确标注Corresponding author（见图2）。
图2：通讯作者标注示例
关键词需使用Keywords:，不可写作Key Words。确保拼写准确，避免常见错误。
一级标题：使用阿拉伯数字加点号，如1.、2.，不得使用罗马数字。文章需分为多个章节，避免整篇只有一个章节。注意：一级标题使用1、2、3后，文中其他地方不得再次使用此类序号。
二级标题：格式为数字.数字，如1.1、1.2。
三级标题：格式为数字.数字.数字，如1.1.1，或使用**(数字)，如(1)**。
标题需简洁概括，文中其他地方避免使用1、2、3等序号作为段落或标题标识。
表格和图片必须嵌入文中，不可浮动。
标注格式为Table 1、Figure 1，每张表格和图片必须有编号和标题。
正文中需明确引用，如“见Table 1”或“见Figure 1”。
这是Proof核对中最常见的问题之一，务必仔细检查！
公式必须使用MathType编辑，Office自带公式编辑器可能导致乱码，影响收录。
禁止以图片形式插入公式，这是EI文章的硬性要求！
若涉及基金或项目信息，需在Acknowledgements段落单独注明。
提交前仔细核对项目编号等信息。出版商出于学术严谨性，出版后通常无法修改，EI收录后更难更改。
参考文献是Proof核对中最常见的问题，99%的错误集中于此。EI会议文章建议包含8-10条参考文献，格式需严格遵循以下规范：
期刊文章：
格式：作者. 题目. 期刊名, Vol.卷号, No.期号, pp.起始页-终止页, 年份.
示例：Zhang S., Li M. A Study on AI. Journal of AI, Vol. 10, No. 2, pp. 123-130, 2020.
说明：作者与题目后加点号，卷号用Vol.，期号用No.，页码用pp.。
书籍：
格式：姓名. 书名, 第几版（可选）, 出版社所在地: 出版社名称, 年份, pp.起始页-终止页.
示例：Smith J. Machine Learning Basics, 2nd ed., New York: Springer, 2019, pp. 45-60.
毕业论文：
格式：姓名. 论文题目, 大学名称, 年份.
示例：Wang L. Data Analysis Techniques, Tsinghua University, 2021.
会议论文：
格式：作者. 题目. 会议名称, pp.起始页-终止页, 会议月份 年份.
示例：Li T., Chen Y. AI Applications. IEEE International Conference, pp. 100-105, June 2022.
网站信息：
格式：题目, [Online]. Available: 网址.
示例：AI Trends, [Online]. Available: http://www.aitrends.com.
未出版期刊文章：
格式：作者. 题目, 期刊名, In Press.
示例：Zhang S. Advanced Robotics, Journal of Robotics, In Press.
多作者处理：若作者超过三人，仅列前三人，后加et al.。
通过遵循以上10点格式规范，可大幅提升EI会议文章的通过率，减少Proof核对中的修改次数，确保顺利被EI Compendex收录！
