学术会议怎么投稿？会议论文提交全流程与注意事项

在科研工作中，学术会议投稿不仅是展示研究成果的重要途径，也是拓展学术人脉、获取同行反馈的有效方式。无论是EI会议、SCI合作会议，还是CCF推荐会议，掌握标准的投稿流程和注意事项，能显著提高论文录用率。

1. 确定目标会议

在投稿前，首先要明确会议类型与目标：

• 研究方向匹配：确保会议主题与论文内容高度相关。

• 会议级别：参考 CCF 推荐列表、CORE Ranking、Google Scholar Metrics 等。

• 检索类型：确认会议论文是否被 EI、Scopus、CPCI 等数据库收录。

• 时间安排：查看截稿日期、审稿周期、开会时间，合理规划。

建议：采用“冲、稳、保”策略——冲击顶会（A类）、主攻高质量B类、保底C类或Workshop。

2. 阅读征稿启事（Call for Papers）

征稿启事是会议的“规则说明书”，重点关注：

• Scope（征稿范围）：主题是否完全契合。

• Important Dates（重要日期）：摘要提交、全文提交、录用通知、最终稿提交等。

• Formatting（格式要求）：LaTeX或Word模板、页数限制、字体、参考文献格式。

• Review Policy（审稿政策）：单盲审或双盲审，是否允许引用自己工作。

3. 准备论文稿件

• 语言与排版：国际会议通常要求全英文，严格按模板排版。

• 创新性：突出研究亮点，明确贡献点。

• 实验与数据：保证实验设计合理、数据充分，结果可复现。

• 图表与参考文献：清晰、规范，引用最新且相关的文献。

• 查重与润色：提前查重，必要时请专业英文润色。

4. 使用投稿系统提交

大多数会议通过在线投稿系统（如 EasyChair、OpenReview、CMT）或邮箱投稿：

1. 注册账号：填写作者信息、单位、联系方式。

2. 填写论文信息：标题、摘要、关键词、作者顺序。

3. 上传稿件：按要求提交 PDF（双盲审需去除作者信息）。

4. 确认提交：提交后可在系统查看状态。

5. 审稿与修改

• 初审：检查主题、格式、信息完整性。

• 外审：匿名送审，评审周期一般为 2–8 周。

• 结果类型：

  • Accept（录用）

  • Minor/Major Revision（小/大修）

  • Reject（拒稿）

• 修改稿提交：根据审稿意见逐条回应并修改。

6. 注册与缴费

论文录用后需完成注册缴费：

• 注册类型：作者注册、学生注册、听众注册。

• 早鸟优惠：提前注册可享受费用减免。

• 版面费：部分会议按页数收取额外费用。

7. 参会与报告

• 口头报告（Oral Presentation）：准备PPT，全英文演讲，10–15分钟报告+3–5分钟问答。

• 海报展示（Poster Presentation）：按要求制作海报，现场与参会者交流。

• 线上会议：部分会议提供线上报告选项。

8. 会后出版与检索

• 论文集出版：由出版社（如 IEEE、Springer、ACM）出版。

• 数据库检索：会后 1–6 个月进入 EI、Scopus 等数据库。

• 注意：SCI 不直接检索会议论文，部分会议会推荐优秀论文至合作SCI期刊。

总结

学术会议投稿流程可概括为：选会 → 读CFP → 准备稿件 → 系统投稿 → 审稿修改 → 注册缴费 → 参会报告 → 会后出版。 提前规划、严格按要求准备，是提高录用率的关键。