如何礼貌地向 EI 期刊编辑催稿 (附中英文催稿信模板)

向 EI 期刊编辑催稿（或更准确地说，“询问稿件状态”）是一件需要技巧的事情。过于频繁或语气不当的催促可能会引起编辑的反感。

核心原则是：保持绝对的礼貌、专业，并给予编辑充分的尊重和理解。 您的目的不是“催促”，而是“礼貌地询问进度”。

什么时候适合询问稿件状态？

在发送邮件之前，请先评估您稿件的当前状态和已用时间：

1. "Submitted to Journal" / "With Editor" (稿件在编辑手中)
• 正常时间：1 周到 2 个月不等。
• 何时询问：如果这个状态持续了超过 1.5 个月（6 周）。这通常意味着编辑正在进行初审或在努力寻找审稿人。一个月内是完全正常的。
2. "Under Review" / "Reviewers Assigned" (稿件在审稿人手中)
• 正常时间：1.5 个月到 4 个月不等，取决于期刊和领域。
• 何时询问：如果这个状态持续了超过 3 个月，或者显著超过了期刊官网承诺的平均审稿周期。
3. "Revision Submitted" (修改稿已提交)
• 正常时间：1 周到 1 个月。
• 何时询问：如果您的修改稿（尤其是 Minor Revision）提交后，状态持续超过 1 个月仍未有决定。

催稿信（询问信）写作要点

• 使用英文：无论期刊是哪个国家的，学术交流的标准语言都是英语。
• 主题明确：主题行必须包含您的稿件编号 (Manuscript ID)。
• 表明身份：开头说明您是哪篇稿件的通讯作者/第一作者。
• 表达理解：承认编辑工作繁忙 ("I understand you have a very busy schedule...")。
• 目的清晰：礼貌地询问稿件的“当前状态”(current status) 或“进展”(progress)。
• 保持简短：不要写长篇大论，直奔主题。

英文催稿信模板（推荐使用）

以下提供几个不同场景下的英文模板：

模板一：通用询问（适用于 "With Editor" 或 "Under Review" 过久）

Subject: Inquiry regarding the status of Manuscript ID: [您的稿件编号]

Email Body:

Dear Dr. [编辑的姓氏, 例如 Dr. Smith. 如果不知道, 则使用 Dear Editor,],

I hope this email finds you well.

I am writing to inquire about the current status of my manuscript, "[您的稿件标题]" (Manuscript ID: [您的稿件编号]), which was submitted to [期刊名称] on [您投稿的日期].

I understand that you are very busy managing the journal. I would be very grateful if you could spare a moment to let me know if there is any update on the progress of my submission.

Thank you very much for your time and consideration.

Best regards,

[您的姓名] [您的单位] [您的稿件编号]

模板二：审稿时间过长（"Under Review" 超过3-4个月）

Subject: Inquiry regarding Manuscript ID: [您的稿件编号] (Submitted: [您投稿的日期])

Email Body:

Dear Dr. [编辑的姓氏],

I hope this email finds you well.

This email is concerning my manuscript, "[您的稿件标题]" (Manuscript ID: [您的稿件编号]), submitted to [期刊名称] on [您投稿的日期].

I have noted in the submission system that the manuscript has been "Under Review" since [审稿开始的大致日期]. I know that finding reviewers and receiving their comments can take significant time, but I was wondering if you might have an update on the current progress.

Any information you could provide on the status of my paper would be highly appreciated.

Thank you for your time and managing the review process.

Sincerely,

[您的姓名] [您的单位] [您的稿件编号]

中文催稿信模板（仅供参考，强烈建议使用英文）

如果您确定编辑是中国人，且期刊是中文 EI，可以考虑使用中文。

主题： 询问稿件状态：[您的稿件编号]

正文：

尊敬的 [编辑姓氏] 编辑：

您好！

我是投至贵刊的稿件《[您的稿件标题]》（稿件编号：[您的稿件编号]）的通讯作者 [您的姓名]。该稿件于 [您投稿的日期] 提交。

我注意到稿件目前的（例如：“Under Review”）状态已持续一段时间。我非常理解编辑部工作的繁忙，只是想冒昧地询问一下稿件目前的审理进展。

非常感谢您在百忙之中抽出时间。期待您的回复。

祝好，

[您的姓名] [您的单位] [您的稿件编号]