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如何向 IEEE 申请使用已发表图表的版权许可 (Permissions)?

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2025-11-13 14:37:36

当您撰写新的学术论文、学位论文或专著时,可能会需要重用 (reuse) 某张已发表在 IEEE 期刊或会议上的图表 (figure/chart/table)。一个最关键的事实是:一旦论文在 IEEE 发表,IEEE 就拥有该论文(及其内容)的版权,即使您就是原作者。

因此,您必须通过一个正式的流程来申请版权许可”(Permissions)。幸运的是,IEEE 为此提供了一个标准化的、几乎全自动的系统。

请注意:不需要给编辑或 IEEE 客服发邮件。正确的途径是使用 RightsLink (Copyright Clearance Center, CCC) 服务。


一、核心工具:RightsLink 是什么?

RightsLink 是一个由 Copyright Clearance Center (CCC) 运营的在线服务平台。IEEE (以及 Elsevier, Springer, Nature 等绝大多数顶级出版商) 都使用这个系统来自动处理版权许可请求。

它是一个在线表单,会根据您的使用目的来判断您是否需要付费,并自动生成一份官方的授权许可书


二、实战指南:获取 IEEE 版权许可的 4 个步骤

1 步:定位到 IEEE Xplore 上的原始论文

  • 登录到 IEEE Xplore 数据库(您需要知道包含该图表的原始论文是哪一篇)。
  • 搜索并打开这篇论文的详细信息页面(即您能看到摘要、作者和关键词的页面)。

2 步:找到“Request Permissions”链接

  • 在论文的摘要下方或页面右侧的工具栏中,找到并点击一个标有 "Reprints & Permissions" (重印与许可) "Request Permissions" (请求许可) 的链接。
  • (重要) 点击此链接后,系统会弹出一个新的窗口,这就是 RightsLink (Copyright Clearance Center) 的界面。

3 步:填写 RightsLink 表单(关键步骤)

这个表单会引导您说明您的重用需求。请仔细回答以下问题:

  1. "I would like to..." (我希望...)
    • 选择您要重用的内容。例如:
      • Reuse in a journal/magazine (在期刊/杂志中重用)
      • Reuse in a book/textbook (在书籍/教科书中重用)
      • Reuse in a thesis/dissertation (在学位论文中重用)
      • Reuse in a presentation (在报告中使用)
  2. "Requestor Type" (请求者类型)
    • 选择您的身份。例如:
      • Author of this IEEE article (我是这篇 IEEE 论文的作者)
      • Academic/University (学术/大学)
      • Commercial (商业)
  3. "Portion" (重用部分)
    • 选择 Figure/Table/Chart (图表)
  4. "Number of... (数量)"
    • 填写您希望重用的图表数量(例如 1)。
  5. (后续问题)
    • 系统会继续询问您关于新作品的信息,例如:
      • 您新作品的出版商是谁?(Who is the publisher of your new work?)
      • 新作品的标题?
      • 预期发行量?(Circulation)

4 步:获取并保存许可证” (License)

  • 填写完所有信息后,RightsLink 立即给您一个答复。
  • (好消息) 对于绝大多数学术用途,例如:
    • 在学位论文 (Thesis/Dissertation) 中使用
    • 原作者在另一篇期刊论文中重用少量图表 ...RightsLink 通常会判定为免费 (No Charge)
  • 系统会生成一份详细的 PDF "License Agreement" (许可协议)
  • 请立即下载并保存这份 PDF。这就是 IEEE 授予您的官方版权许可。当您的新出版商(或研究生院)要求您提供版权证明时,您只需出示这份文件即可。

三、特殊情况与注意事项

1. 我是原作者,在新论文中用旧图,需要申请吗?

需要!

  • 如果您的新论文投给 IEEE” ( Elsevier, Springer):您必须通过 RightsLink 走一遍流程,获取免费的许可。
  • 如果您的新论文投给另一个 IEEE 期刊 IEEE 内部政策通常比较宽松。您不一定需要走 RightsLink,但您必须在图注中规范地引用 (Cite) 原始论文,并说明该图改编自 [X]”。(最稳妥的做法还是走一遍 RightsLink,以防万一)。

2. “改编”(Adapted) 修改”(Modified) 了原图,还需要吗?

需要! 只要您的新图表是基于 IEEE 的原始图表创作的(即派生作品),您仍然需要申请许可,并在图注中写明 "Adapted from [X]" (改编自 [X])

3. RightsLink 显示需要付费怎么办?

这通常只发生在商业用途(如出版一本销售的教科书)或大规模重用(如重用 5 张以上的图表)时。对于常规的学术论文发表,几乎总是免费的。

当您撰写新的学术论文、学位论文或专著时,可能会需要重用 (reuse) 某张已发表在 IEEE 期刊或会议上的图表 (figure/chart/table)。一个最关键的事实是:一旦论文在 IEEE 发表,IEEE 就拥有该论文(及其内容)的版权,即使您就是原作者。

因此,您必须通过一个正式的流程来申请版权许可”(Permissions)。幸运的是,IEEE 为此提供了一个标准化的、几乎全自动的系统。

请注意:不需要给编辑或 IEEE 客服发邮件。正确的途径是使用 RightsLink (Copyright Clearance Center, CCC) 服务。


一、核心工具:RightsLink 是什么?

RightsLink 是一个由 Copyright Clearance Center (CCC) 运营的在线服务平台。IEEE (以及 Elsevier, Springer, Nature 等绝大多数顶级出版商) 都使用这个系统来自动处理版权许可请求。

它是一个在线表单,会根据您的使用目的来判断您是否需要付费,并自动生成一份官方的授权许可书


二、实战指南:获取 IEEE 版权许可的 4 个步骤

1 步:定位到 IEEE Xplore 上的原始论文

  • 登录到 IEEE Xplore 数据库(您需要知道包含该图表的原始论文是哪一篇)。
  • 搜索并打开这篇论文的详细信息页面(即您能看到摘要、作者和关键词的页面)。

2 步:找到“Request Permissions”链接

  • 在论文的摘要下方或页面右侧的工具栏中,找到并点击一个标有 "Reprints & Permissions" (重印与许可) "Request Permissions" (请求许可) 的链接。
  • (重要) 点击此链接后,系统会弹出一个新的窗口,这就是 RightsLink (Copyright Clearance Center) 的界面。

3 步:填写 RightsLink 表单(关键步骤)

这个表单会引导您说明您的重用需求。请仔细回答以下问题:

  1. "I would like to..." (我希望...)
    • 选择您要重用的内容。例如:
      • Reuse in a journal/magazine (在期刊/杂志中重用)
      • Reuse in a book/textbook (在书籍/教科书中重用)
      • Reuse in a thesis/dissertation (在学位论文中重用)
      • Reuse in a presentation (在报告中使用)
  2. "Requestor Type" (请求者类型)
    • 选择您的身份。例如:
      • Author of this IEEE article (我是这篇 IEEE 论文的作者)
      • Academic/University (学术/大学)
      • Commercial (商业)
  3. "Portion" (重用部分)
    • 选择 Figure/Table/Chart (图表)
  4. "Number of... (数量)"
    • 填写您希望重用的图表数量(例如 1)。
  5. (后续问题)
    • 系统会继续询问您关于新作品的信息,例如:
      • 您新作品的出版商是谁?(Who is the publisher of your new work?)
      • 新作品的标题?
      • 预期发行量?(Circulation)

4 步:获取并保存许可证” (License)

  • 填写完所有信息后,RightsLink 立即给您一个答复。
  • (好消息) 对于绝大多数学术用途,例如:
    • 在学位论文 (Thesis/Dissertation) 中使用
    • 原作者在另一篇期刊论文中重用少量图表 ...RightsLink 通常会判定为免费 (No Charge)
  • 系统会生成一份详细的 PDF "License Agreement" (许可协议)
  • 请立即下载并保存这份 PDF。这就是 IEEE 授予您的官方版权许可。当您的新出版商(或研究生院)要求您提供版权证明时,您只需出示这份文件即可。

三、特殊情况与注意事项

1. 我是原作者,在新论文中用旧图,需要申请吗?

需要!

  • 如果您的新论文投给 IEEE” ( Elsevier, Springer):您必须通过 RightsLink 走一遍流程,获取免费的许可。
  • 如果您的新论文投给另一个 IEEE 期刊 IEEE 内部政策通常比较宽松。您不一定需要走 RightsLink,但您必须在图注中规范地引用 (Cite) 原始论文,并说明该图改编自 [X]”。(最稳妥的做法还是走一遍 RightsLink,以防万一)。

2. “改编”(Adapted) 修改”(Modified) 了原图,还需要吗?

需要! 只要您的新图表是基于 IEEE 的原始图表创作的(即派生作品),您仍然需要申请许可,并在图注中写明 "Adapted from [X]" (改编自 [X])

3. RightsLink 显示需要付费怎么办?

这通常只发生在商业用途(如出版一本销售的教科书)或大规模重用(如重用 5 张以上的图表)时。对于常规的学术论文发表,几乎总是免费的。