Scopus 作者单位信息错误如何修改？Author Feedback Wizard 使用教程 (Affiliation Correction)

在 Scopus 数据库中，作者的 Affiliation (所属机构) 信息并非由人工手动录入，而是由算法从您发表的论文元数据中自动提取的。因此，常会出现以下错误：

• 单位过时： 显示的是您读博时的学校，而非现在工作的单位。
• 名称拼写错误： 不同的拼写方式被识别成了两个单位（例如 "Univ. of Tech." 和 "University of Technology"）。
• 归属错误： 张冠李戴，将别人的单位安在了您头上。

别担心，Scopus 提供了非常成熟的 Author Feedback Wizard (作者反馈向导)，90% 的问题都可以通过自助方式解决。

方法一：使用“作者反馈向导”自助修改 (最快，推荐)

这是 Scopus 官方提供的免费工具，处理速度最快（通常 3-5 个工作日）。

第一步：进入作者档案页面

1. 访问 Scopus 官网 (www.scopus.com)。无需购买数据库权限，使用 "Author Search" (作者搜索) 功能是免费的。
2. 输入您的 Last Name (姓) 和 First Name (名) 进行搜索。
3. 在结果列表中找到您的档案，点击名字进入 Author Profile (作者详情页)。

第二步：启动修改程序

在作者详情页面的左侧（或顶部），找到并点击 "Edit profile" (编辑档案) 按钮。

• 注意： 系统会要求您登录 Elsevier 账号。如果没有，用邮箱注册一个即可（免费）。

第三步：更改首选机构 (Preferred Affiliation)

进入向导后，流程如下：

1. Select preferred name: 确认您的姓名拼写无误，点击 Next。
2. Review affiliation: 这是关键步骤。
• 页面会列出从您过往论文中提取出的所有曾经就职过的单位。
• 选择当前单位： 从列表中勾选您目前所在的机构，将其设为 "Current affiliation"。
• 如果没有？ 如果列表中没有您现在的单位（例如您刚入职，尚未以新单位发文章），您通常无法直接“手写”添加。Scopus 规则是：必须有至少一篇以新单位署名的文章被收录后，该单位才会出现在候选项中。

第四步：确认并提交

检查预览页面，确认 "Current affiliation" 显示正确后，点击 "Submit"。系统会生成一个 Ticket ID，您会收到确认邮件。

方法二：机构名称本身有误 (高级修正)

如果您遇到的问题是：“我的单位本身在 Scopus 里名字就是错的”，或者**“我的学院被错误地归属到了另一个大学”**，上述自助方法无法解决，需要联系人工客服。

1. 访问 Scopus Support Center。
2. 选择 "Email" (邮件支持)。
3. 在 Contact Reason 中选择 "Affiliation Profile Correction"。
4. 填写话术建议：
• Subject: Correction Request for Institution Profile ID [如果有]
• Message: "The affiliation profile for [University Name] contains errors. The correct name should be [...]. Please update the hierarchy."

常见问题 (FAQ)

Q1: 我刚跳槽到新单位，还没发文章，能改 Scopus 单位吗？

A: 通常不能。 Scopus 是“基于证据”的数据库。它显示该单位的前提是您有一篇 indexed 的文章署名了该单位。建议您耐心等待第一篇新单位署名的文章上线，届时系统会自动更新，或者您可以手动去选。

Q2: 修改需要多长时间？

A: 使用“作者反馈向导”通常需要 3-7 天。如果是人工邮件申诉机构更名，可能需要 2-4 周。

Q3: 为什么改完后，旧的文章下面还是显示的旧单位？

A: 这是正常的。Affiliation History (机构历史) 记录了您在不同时期的任职情况。修改 "Current Affiliation" 只会改变您个人主页顶部的当前状态，不会（也不应该）篡改您历史论文上的署名记录。