EI会议论文录用后检索不到怎么办？漏检排查步骤与补录

首先给出一个定心丸：录用 $\neq$ 检索，出版 $\neq$ 入库。

从论文集出版（有了 ISBN 号）到 Engineering Village 数据库可以查到，中间有一个数据传输和处理的 "Time Lag" (时滞)。

• 正常周期： 会议结束后 3 - 6 个月。
• 超快周期： IEEE/Springer 顶级会议，通常 1 - 2 个月。
• 异常周期： 超过 6 个月 未检索，就需要警惕了。

第一步：自我诊断——是“全军覆没”还是“单兵掉队”？

在投诉之前，先用排除法确认问题的性质。

1. 搜会议名称 (Conference Name)

在 Engineering Village 中，不要搜自己的论文标题，而是搜索该会议的名称（如 "ICRA 2024"）。

• 情况 A：一篇都搜不到。
• 诊断： 整个会议的数据还没进库。
• 对策： 继续等待。这通常是出版社还没把数据包发给 EI，或者是 EI 正在排队处理。
• 情况 B：搜到了几十篇，唯独没有我的。
• 诊断： 单篇漏检 (Missing Record)。这是技术失误，可以立即申请补录。
• 情况 C：只搜到了 "Conference Proceeding" (CP) 的封面记录。
• 诊断： 数据库正在进行拆分处理（Indexing），通常再等 2-4 周单篇论文 (CA) 就会上线。

第二步：分析原因——为什么会漏掉？

1. 出版社数据错误： 您的论文在 XML 数据包中元数据缺失（如作者名乱码、缺少页码），导致被系统自动剔除。
2. 版权协议未签署： 您可能忘记签署 IEEE Copyright Form，导致论文虽然在论文集里，但被标记为“不可检索”。
3. 会议被“踢出”： 最坏的情况。该会议因质量注水（如接受率过高、非工程领域文章太多）被 EI 终止收录。如果同期的其他文章都检索了，只有涉嫌注水的文章没检索，那可能是被精准剔除了。

第三步：解决方案——按顺序“摇人”

方案 A：联系会议主办方 (Conference Organizer) —— 首选

这是最直接的渠道。主办方有义务确保论文被检索。

• 话术： "I noticed that the proceedings have been indexed, but my paper [Paper ID] is missing. Could you please check with the publisher regarding the data delivery status?"
• 注意： 如果是整个会议都没检索，轰炸主办方是唯一的办法，逼他们去催出版社。

方案 B：联系出版社 (Publisher) —— 进阶

如果主办方装死，直接找负责出版的出版社（如 IEEE, Springer, IOP, ACM）。

• 渠道： 找到论文集首页的 "Abstracting and Indexing" 支持邮箱，或者 IEEE 的 authors@ieee.org。
• 证据： 附上您在出版社官网（如 IEEE Xplore）上的论文链接，证明文章是合法出版的。

方案 C：向 EI 官方申请补录 (The Nuclear Option) —— 针对单篇漏检

如果确认是“单篇漏检”（别人都有就你没有），可以直接向 Engineering Village 提交 Data Correction 申请。

1. 访问： Engineering Village Support Center。
2. 选择： "Missing Article"。
3. 填写：
• Subject: Missing Article Record Request
• Details: 提供论文标题、DOI、ISBN、出版社链接。
• 关键证据： 最好附上同会议其他已检索论文的 Accession Number 作为参照。

第四步：止损策略 (Risk Control)

如果已经过了 1 年还没检索，且主办方明确表示“EI 拒收了”，请立即执行止损方案：

1. 撤稿 (Withdraw)： 向主办方申请正式撤稿，拿回版权。
2. 改投 (Resubmit)： 将文章扩充 30% 以上，转投一个稳健的期刊或另一个信誉好的会议。切记不能直接重投，否则是学术不端。