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IEEE 投稿 Technical Check Failed 怎么办?5大原因排查与重投指南

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2025-12-05 15:30:46

IEEE 的投稿系统(ScholarOne Manuscripts)中,每一篇新稿件在送给主编之前,都会先经过 Admin (管理员) 的手。他们不看学术质量,只拿着放大镜检查**“合规性”**

如果您的状态变为 "Technical Check Failed",通常是因为触发了以下红线:

原因一:违反双盲评审规则 (Blind Review Violation) —— 最高频

许多 IEEE 期刊(尤其是 Transactions)实行严格的双盲评审。

  • 错误表现:
    • 提交的 PDF 首页包含了作者姓名、单位、邮箱
    • 正文中出现了 "In our previous work [1]..." 这种暴露身份的引用(应改为 "In [1], the authors proposed...")。
    • 文末包含了作者的 Biography (简介) 照片
    • 页眉/页脚里有作者名字。
    • 致谢 (Acknowledgment) 部分暴露了具体的基金号或合作者。
  • 修复方法: 彻底删除所有能识别作者身份的信息,生成一个干干净净的 "Blind Manuscript" 重新上传。

原因二:查重率过高 (High Similarity Score)

IEEE 所有稿件都会自动跑一遍 CrossCheck (iThenticate)

  • 错误表现:
    • 总重复率超过警戒线(通常是 20% - 30%,不同期刊标准不同)。
    • 单篇重复率过高(例如引用某一篇文献超过 5%)。
    • 自我抄袭: 大量复制粘贴自己以前发表的会议论文或期刊论文,且没有进行改写 (Paraphrasing)
  • 修复方法:
    • 仔细阅读退回邮件中的查重报告。
    • 如果是会议转期刊,请在 Cover Letter 中明确说明(Everything is OK if declared),并在 Introduction 中引用会议原文。
    • 如果是纯粹的语言重复,请进行降重润色。

原因三:格式与篇幅问题 (Formatting & Length)

  • 错误表现:
    • 页数超标: 例如期刊限制初稿 8 页,你投了 12 页。
    • 排版错误: 期刊要求初稿必须是 "Single Column, Double Spaced"(单栏双倍行距)以便审稿人阅读,结果你投了双栏单倍行距的最终排版格式。
    • 公式乱码: PDF 转换失败,公式显示为红叉或乱码。
    • 图表不清: 图片分辨率低于 300 dpi,或者图里的字小到看不清。
  • 修复方法: 去期刊官网下载 "Information for Authors",严格按照初稿模板调整。

原因四:元数据不匹配 (Metadata Mismatch)

  • 错误表现:
    • 投稿系统里填了 5 个作者,但 PDF 里只写了 4 个。
    • 系统里填的 Abstract PDF 里的 Abstract 内容不一致。
    • 系统里填的 Title PDF 里的 Title 不一致。
  • 修复方法: 确保系统填写的信息(Step 1-7)与您上传的 PDF 文件内容完全一致

原因五:文件缺失 (Missing Files)

  • 错误表现:
    • 只上传了 PDF,没上传源文件(LaTeX/Word)。(部分期刊要求初稿就传源文件)。
    • 没上传 Cover Letter
    • 没推荐足够的审稿人(例如系统要求填 3 个,你只填了 1 个)。
  • 修复方法: 补全所有标星号 (*) 的必填项和必传文件。

如何进行修复与重投(操作步骤)

当发生 Technical Check Failed 时,您的稿件通常会被退回到 "Unsubmitted Manuscripts" (未提交稿件) 列表里。

  1. 查收邮件: 管理员一定发了一封邮件给通讯作者,里面详细列出了具体的失败原因(可能是由 1, 2, 3... 编号列出的)。这一步最关键,不要瞎猜,看邮件!
  2. 登录系统: 进入 ScholarOne -> Author Center
  3. 找到稿件: 点击 "Manuscripts with Decisions" 或者 "Unsubmitted Manuscripts"
  4. 修改文件: 在本地修改好您的 PDF 或源文件。
  5. 继续投稿: 点击 "Continue Submission" "Edit Submission"(不要点 "Start New Submission",否则会生成新的稿件号)。
  6. 替换文件: 删除旧的错文件,上传改好的新文件。
  7. 重新提交: 一路 Next 到最后点击 Submit

总结

Technical Check Failed = 还有救。

它就像是机场安检没过(带了水),把水扔了(修改格式)就能重新过安检,不会影响您登机(后续审稿)。

最忌讳的操作: 不看邮件里的具体原因,原封不动地又投了一遍。这会直接导致管理员发火,甚至封禁账号。

 

IEEE 的投稿系统(ScholarOne Manuscripts)中,每一篇新稿件在送给主编之前,都会先经过 Admin (管理员) 的手。他们不看学术质量,只拿着放大镜检查**“合规性”**

如果您的状态变为 "Technical Check Failed",通常是因为触发了以下红线:

原因一:违反双盲评审规则 (Blind Review Violation) —— 最高频

许多 IEEE 期刊(尤其是 Transactions)实行严格的双盲评审。

  • 错误表现:
    • 提交的 PDF 首页包含了作者姓名、单位、邮箱
    • 正文中出现了 "In our previous work [1]..." 这种暴露身份的引用(应改为 "In [1], the authors proposed...")。
    • 文末包含了作者的 Biography (简介) 照片
    • 页眉/页脚里有作者名字。
    • 致谢 (Acknowledgment) 部分暴露了具体的基金号或合作者。
  • 修复方法: 彻底删除所有能识别作者身份的信息,生成一个干干净净的 "Blind Manuscript" 重新上传。

原因二:查重率过高 (High Similarity Score)

IEEE 所有稿件都会自动跑一遍 CrossCheck (iThenticate)

  • 错误表现:
    • 总重复率超过警戒线(通常是 20% - 30%,不同期刊标准不同)。
    • 单篇重复率过高(例如引用某一篇文献超过 5%)。
    • 自我抄袭: 大量复制粘贴自己以前发表的会议论文或期刊论文,且没有进行改写 (Paraphrasing)
  • 修复方法:
    • 仔细阅读退回邮件中的查重报告。
    • 如果是会议转期刊,请在 Cover Letter 中明确说明(Everything is OK if declared),并在 Introduction 中引用会议原文。
    • 如果是纯粹的语言重复,请进行降重润色。

原因三:格式与篇幅问题 (Formatting & Length)

  • 错误表现:
    • 页数超标: 例如期刊限制初稿 8 页,你投了 12 页。
    • 排版错误: 期刊要求初稿必须是 "Single Column, Double Spaced"(单栏双倍行距)以便审稿人阅读,结果你投了双栏单倍行距的最终排版格式。
    • 公式乱码: PDF 转换失败,公式显示为红叉或乱码。
    • 图表不清: 图片分辨率低于 300 dpi,或者图里的字小到看不清。
  • 修复方法: 去期刊官网下载 "Information for Authors",严格按照初稿模板调整。

原因四:元数据不匹配 (Metadata Mismatch)

  • 错误表现:
    • 投稿系统里填了 5 个作者,但 PDF 里只写了 4 个。
    • 系统里填的 Abstract PDF 里的 Abstract 内容不一致。
    • 系统里填的 Title PDF 里的 Title 不一致。
  • 修复方法: 确保系统填写的信息(Step 1-7)与您上传的 PDF 文件内容完全一致

原因五:文件缺失 (Missing Files)

  • 错误表现:
    • 只上传了 PDF,没上传源文件(LaTeX/Word)。(部分期刊要求初稿就传源文件)。
    • 没上传 Cover Letter
    • 没推荐足够的审稿人(例如系统要求填 3 个,你只填了 1 个)。
  • 修复方法: 补全所有标星号 (*) 的必填项和必传文件。

如何进行修复与重投(操作步骤)

当发生 Technical Check Failed 时,您的稿件通常会被退回到 "Unsubmitted Manuscripts" (未提交稿件) 列表里。

  1. 查收邮件: 管理员一定发了一封邮件给通讯作者,里面详细列出了具体的失败原因(可能是由 1, 2, 3... 编号列出的)。这一步最关键,不要瞎猜,看邮件!
  2. 登录系统: 进入 ScholarOne -> Author Center
  3. 找到稿件: 点击 "Manuscripts with Decisions" 或者 "Unsubmitted Manuscripts"
  4. 修改文件: 在本地修改好您的 PDF 或源文件。
  5. 继续投稿: 点击 "Continue Submission" "Edit Submission"(不要点 "Start New Submission",否则会生成新的稿件号)。
  6. 替换文件: 删除旧的错文件,上传改好的新文件。
  7. 重新提交: 一路 Next 到最后点击 Submit

总结

Technical Check Failed = 还有救。

它就像是机场安检没过(带了水),把水扔了(修改格式)就能重新过安检,不会影响您登机(后续审稿)。

最忌讳的操作: 不看邮件里的具体原因,原封不动地又投了一遍。这会直接导致管理员发火,甚至封禁账号。