对于许多中国学者(尤其是硕士生)来说,投中 EI 会议只是第一步,真正的“噩梦”是收到录用通知后的那行字:
"Please prepare an oral presentation in English."
去现场怕听不懂、怕卡壳、怕被大佬问倒? 2026年,请毫不犹豫地选择——线上视频报告 (Virtual Presentation)。
这不仅省去了昂贵的差旅费,更重要的是,它允许你利用 “预录制 (Pre-recording)” 和 “AI 工具” 完美掩盖口语短板。
以下是为您定制的 “作弊级” 参会攻略。

第一阶段:录制视频 —— 你的地盘你做主
绝大多数 EI 会议(如 ICCAR, ICCCS)都允许作者提前提交一个 10-15 分钟的 MP4 视频,届时由组委会播放。这意味着:你有无限次重来的机会。
1. 逐字稿 + 提词器 (Script & Teleprompter)
- 写稿:不要临场发挥!把你要说的每一句话写下来(Introduction, Method, Result, Conclusion)。
- 润色:扔给 ChatGPT,指令:"Rewrite this script to be more spoken and natural for an academic presentation."
- 神器:下载一个 “悬浮提词器” 软件(如 Teleprompter for Video)。把它挂在电脑摄像头正下方。
- 效果:你全程盯着屏幕念稿子,但在观众看来,你正自信地注视着摄像头(观众)。
2. 录制工具推荐 (Recording Tools)
- 入门级:PowerPoint 自带录制
- 点击 "幻灯片放映" -> "录制幻灯片"。它可以同时录下你的 PPT 翻页动作和摄像头画面(画中画)。
- 进阶级:Zoom 本地录制
- 自己开一个 Zoom 会议,共享屏幕,开启摄像头,点击“录制”。Zoom 的降噪效果很好,背景还能虚化。
3. 必杀技:AI 字幕 (AI Subtitles)
口语有口音怕听不懂?加字幕!
- 使用 剪映 (CapCut) 或 YouTube 的自动字幕功能,生成英文字幕。
- 潜规则:一旦你加上了精准的英文字幕,观众的注意力就会从你的“口音”转移到“文字”上,理解率瞬间提升 90%。
第二阶段:直播 Q&A —— 最惊险的 3 分钟
视频播放完后,通常会有 3-5 分钟的 Live Q&A(在线问答)。这是大家最害怕的环节。 别慌,我们有“科技与狠活”。
1. 听力外挂:实时转写 (Live Captioning)
- 工具:打开 Google Chrome 的“实时字幕 (Live Caption)”功能,或者在手机上打开 “讯飞听见” / “Otter.ai”。
- 操作:把电脑扬声器的声音调大,当老外提问时,屏幕上会实时跳出英文/中文字幕。看字总比听音容易得多!
2. 应急话术 (Emergency Phrases)
如果实在没听懂,千万不要只会说 "Pardon?",试试这些高情商话术:
- 没听清时(拖延时间):
- "Sorry, the signal is a bit breaking up. Could you please repeat your question?" (抱歉信号不好,能重复一遍吗?——这一招能争取 10 秒思考时间,百试百灵。)
- "Could you please type your question in the Chat Box? The audio is not very clear." (能请您把问题打在聊天框里吗?——只要变成文字,你就能用翻译软件了!)
- 实在回答不上来时(战术后撤):
- "That's a very interesting perspective. I haven't considered that in this study, but I will look into it in my future work." (非常有意思,我还没考虑到,未来会研究。)
- "Due to time limits, maybe we can discuss this further via email. My email is on the last slide." (时间有限,我们邮件私聊吧。)
第三阶段:设备与环境 —— 营造“专业感”
即使口语不好,形象一定要专业。这能增加 Session Chair 对你的好感度。
- 光线:不要背光!面朝窗户,或者买一个几十块钱的补光灯。
- 背景:如果宿舍乱,请务必使用 虚拟背景 (Virtual Background)。建议使用一张干净的学校图书馆图片,或者会议官方提供的背景图。
- 麦克风:带麦克风的耳机(如 AirPods)比电脑自带的收音效果好太多,能减少回声,让你的声音听起来更自信。
总结
Virtual Presentation 是非母语者的福音。 只要你做好了 “精良的预录视频” + “字幕辅助” + “Q&A 聊天框战术”,你完全可以像母语者一样,在 2026 年的国际舞台上从容展示你的成果。
记住:大家都忙着看你的数据,没人会在意你的语法错误。
对于许多中国学者(尤其是硕士生)来说,投中 EI 会议只是第一步,真正的“噩梦”是收到录用通知后的那行字:
"Please prepare an oral presentation in English."
去现场怕听不懂、怕卡壳、怕被大佬问倒? 2026年,请毫不犹豫地选择——线上视频报告 (Virtual Presentation)。
这不仅省去了昂贵的差旅费,更重要的是,它允许你利用 “预录制 (Pre-recording)” 和 “AI 工具” 完美掩盖口语短板。
以下是为您定制的 “作弊级” 参会攻略。

第一阶段:录制视频 —— 你的地盘你做主
绝大多数 EI 会议(如 ICCAR, ICCCS)都允许作者提前提交一个 10-15 分钟的 MP4 视频,届时由组委会播放。这意味着:你有无限次重来的机会。
1. 逐字稿 + 提词器 (Script & Teleprompter)
- 写稿:不要临场发挥!把你要说的每一句话写下来(Introduction, Method, Result, Conclusion)。
- 润色:扔给 ChatGPT,指令:"Rewrite this script to be more spoken and natural for an academic presentation."
- 神器:下载一个 “悬浮提词器” 软件(如 Teleprompter for Video)。把它挂在电脑摄像头正下方。
- 效果:你全程盯着屏幕念稿子,但在观众看来,你正自信地注视着摄像头(观众)。
2. 录制工具推荐 (Recording Tools)
- 入门级:PowerPoint 自带录制
- 点击 "幻灯片放映" -> "录制幻灯片"。它可以同时录下你的 PPT 翻页动作和摄像头画面(画中画)。
- 进阶级:Zoom 本地录制
- 自己开一个 Zoom 会议,共享屏幕,开启摄像头,点击“录制”。Zoom 的降噪效果很好,背景还能虚化。
3. 必杀技:AI 字幕 (AI Subtitles)
口语有口音怕听不懂?加字幕!
- 使用 剪映 (CapCut) 或 YouTube 的自动字幕功能,生成英文字幕。
- 潜规则:一旦你加上了精准的英文字幕,观众的注意力就会从你的“口音”转移到“文字”上,理解率瞬间提升 90%。
第二阶段:直播 Q&A —— 最惊险的 3 分钟
视频播放完后,通常会有 3-5 分钟的 Live Q&A(在线问答)。这是大家最害怕的环节。 别慌,我们有“科技与狠活”。
1. 听力外挂:实时转写 (Live Captioning)
- 工具:打开 Google Chrome 的“实时字幕 (Live Caption)”功能,或者在手机上打开 “讯飞听见” / “Otter.ai”。
- 操作:把电脑扬声器的声音调大,当老外提问时,屏幕上会实时跳出英文/中文字幕。看字总比听音容易得多!
2. 应急话术 (Emergency Phrases)
如果实在没听懂,千万不要只会说 "Pardon?",试试这些高情商话术:
- 没听清时(拖延时间):
- "Sorry, the signal is a bit breaking up. Could you please repeat your question?" (抱歉信号不好,能重复一遍吗?——这一招能争取 10 秒思考时间,百试百灵。)
- "Could you please type your question in the Chat Box? The audio is not very clear." (能请您把问题打在聊天框里吗?——只要变成文字,你就能用翻译软件了!)
- 实在回答不上来时(战术后撤):
- "That's a very interesting perspective. I haven't considered that in this study, but I will look into it in my future work." (非常有意思,我还没考虑到,未来会研究。)
- "Due to time limits, maybe we can discuss this further via email. My email is on the last slide." (时间有限,我们邮件私聊吧。)
第三阶段:设备与环境 —— 营造“专业感”
即使口语不好,形象一定要专业。这能增加 Session Chair 对你的好感度。
- 光线:不要背光!面朝窗户,或者买一个几十块钱的补光灯。
- 背景:如果宿舍乱,请务必使用 虚拟背景 (Virtual Background)。建议使用一张干净的学校图书馆图片,或者会议官方提供的背景图。
- 麦克风:带麦克风的耳机(如 AirPods)比电脑自带的收音效果好太多,能减少回声,让你的声音听起来更自信。
总结
Virtual Presentation 是非母语者的福音。 只要你做好了 “精良的预录视频” + “字幕辅助” + “Q&A 聊天框战术”,你完全可以像母语者一样,在 2026 年的国际舞台上从容展示你的成果。
记住:大家都忙着看你的数据,没人会在意你的语法错误。