第一次向国际会议（如 IEEE, SPIE, ACM 系列）投稿，很多同学的心情是忐忑的：
- “系统全是英文，点错了怎么办？”
- “注册费怎么交？发票怎么开？”
- “收到录用通知后还要做什么？”
别慌！虽然会议成千上万，但正规的 EI/Scopus 会议流程其实只有一套标准动作。 今天，我们就以 2026年 的标准流程为例，为您拆解从“上传文档”到“最终见刊”的 5 大通关步骤。
第一步：投稿 (Submission) —— 系统的第一次亲密接触
大多数正规会议（如 ICCAR, ICCCS）都使用 Microsoft CMT 或 EasyChair 这两大主流投稿系统。千万别以为是直接发邮件给组委会（除非官网明确写了 Email Submission）。
实操动作：
- 注册账号：使用教育邮箱（.edu.cn）注册 CMT 或 EasyChair 账号。
- 选择赛道 (Track)：进入会议页面，点击 "Create New Submission"。如果会议分了多个主题（如 Robotics, Big Data），请务必选对 Track，否则会分给错误的审稿人。
- 填写信息：
- Title & Abstract：复制粘贴论文的标题和摘要。
- Authors：添加所有作者。注意： 谁负责查收邮件，就给谁勾选 "Corresponding Author" (通讯作者)。
- 上传 PDF：初稿阶段通常只接受 PDF 格式。
保姆叮嘱： 投稿前，请务必再次检查 查重率 (Turnitin) 是否低于 20%，且并未 一稿多投。这是红线！
第二步：审稿与修稿 (Review & Revision) —— 决定命运的时刻
投稿后，你会经历 2-4 周的等待期。结果通常有三种：
- Acceptance (直接录用)：极少见，除非你写得天衣无缝。
- Rejection (拒稿)：遗憾，需要换个会议投。
- Accept with Revision (修改后录用)：这是最常见的结果。
实操动作：
- 收到邮件：你会收到一封带有 "Notification of Acceptance" 字样的邮件。
- 查看意见：登录系统，查看 Reviewer 1 和 Reviewer 2 的具体打分和评语。
- 修改论文：根据意见逐条修改。
- 撰写回复信 (Response Letter)：（可选，视会议要求） 礼貌地回复审稿人你改了哪里。
第三步：提交终稿 (Camera-Ready) —— 最终定型
这是很多新手最容易懵的环节。“Camera-Ready” 指的是“可以直接用于出版印刷的最终版本”。
实操动作：
- 格式校对：使用 IEEE PDF eXpress (如果是 IEEE 会议) 检查 PDF 兼容性。确保字体全部嵌入，没有任何格式错误。
- 上传文件：在系统中找到 "Camera-Ready Submission" 入口，上传最终版的 Word/LaTeX 源文件 和 PDF。
- 签署版权 (Copyright Transfer)：
- 点击系统里的 "eCopyright" 链接。
- 按指引一步步点击 "Next"，最后输入名字电子签名。
- 意义：这一步意味着你把版权转让给出版社（如 IEEE），他们才能合法地把你的文章挂到网上卖钱。
第四步：注册与缴费 (Registration) —— 锁定席位
不交钱 = 自动放弃发表。
实操动作：
- 填写注册表：下载官网的 Registration Form。选择你的身份（Student / Non-Member / Listener）。
- 省钱小贴士：如果是 IEEE 会员，填上会员号通常能打折。
- 支付费用 (Payment)：
- 信用卡 (Visa/Master)：最快，但在国内有时会失败。
- 银联/支付宝：部分在中国举办的会议（如 ICCCS 2026）支持。
- 银行转账：最稳妥，但要记得去柜台购汇。
- 回传凭证：将 注册表 + 支付截图 + 学生证扫描件 打包发给组委会邮箱。
保姆叮嘱： 付款时备注 "Paper ID + Name"。财务处每天收到几百笔钱，你不备注，他们根本不知道是谁交的！
第五步：参会与报告 (Presentation) —— 防范 No-Show
千万别以为交了钱就完事了！“只交钱不参会” 是学术大忌。
实操动作：
- 准备 PPT / 海报：
- Oral：准备 10-15 分钟的英文 PPT。
- Poster：按 A1 或 A0 尺寸制作海报。
- 现场/线上汇报：
- 如果去不了现场，请务必申请 "Virtual Presentation" 或 "Video Presentation"，录制一个视频发给组委会。
- 领取证书：汇报结束后，你会获得 Certificate of Presentation。这不仅是报销凭证，也是你评奖评优的证明。
总结：全流程清单 (Checklist)
- [ ] 投稿：CMT/EasyChair 上传 PDF。
- [ ] 录用：收到 Notification，按意见修稿。
- [ ] 终稿：上传 Camera-Ready，签署 Copyright。
- [ ] 注册：支付注册费，回传凭证。
- [ ] 参会：做 PPT，进行汇报 (Oral/Video)。
- [ ] 等待：会后 3-6 个月，EI 检索入库！
按照这个流程走，投递 ICCAR, ICMENS, ICHSS 等正规会议，2026 年你的学术成果一定能稳稳落地！
第一次向国际会议（如 IEEE, SPIE, ACM 系列）投稿，很多同学的心情是忐忑的：
- “系统全是英文，点错了怎么办？”
- “注册费怎么交？发票怎么开？”
- “收到录用通知后还要做什么？”
别慌！虽然会议成千上万，但正规的 EI/Scopus 会议流程其实只有一套标准动作。 今天，我们就以 2026年 的标准流程为例，为您拆解从“上传文档”到“最终见刊”的 5 大通关步骤。
第一步：投稿 (Submission) —— 系统的第一次亲密接触
大多数正规会议（如 ICCAR, ICCCS）都使用 Microsoft CMT 或 EasyChair 这两大主流投稿系统。千万别以为是直接发邮件给组委会（除非官网明确写了 Email Submission）。
实操动作：
- 注册账号：使用教育邮箱（.edu.cn）注册 CMT 或 EasyChair 账号。
- 选择赛道 (Track)：进入会议页面，点击 "Create New Submission"。如果会议分了多个主题（如 Robotics, Big Data），请务必选对 Track，否则会分给错误的审稿人。
- 填写信息：
- Title & Abstract：复制粘贴论文的标题和摘要。
- Authors：添加所有作者。注意： 谁负责查收邮件，就给谁勾选 "Corresponding Author" (通讯作者)。
- 上传 PDF：初稿阶段通常只接受 PDF 格式。
保姆叮嘱： 投稿前，请务必再次检查 查重率 (Turnitin) 是否低于 20%，且并未 一稿多投。这是红线！
第二步：审稿与修稿 (Review & Revision) —— 决定命运的时刻
投稿后，你会经历 2-4 周的等待期。结果通常有三种：
- Acceptance (直接录用)：极少见，除非你写得天衣无缝。
- Rejection (拒稿)：遗憾，需要换个会议投。
- Accept with Revision (修改后录用)：这是最常见的结果。
实操动作：
- 收到邮件：你会收到一封带有 "Notification of Acceptance" 字样的邮件。
- 查看意见：登录系统，查看 Reviewer 1 和 Reviewer 2 的具体打分和评语。
- 修改论文：根据意见逐条修改。
- 撰写回复信 (Response Letter)：（可选，视会议要求） 礼貌地回复审稿人你改了哪里。
第三步：提交终稿 (Camera-Ready) —— 最终定型
这是很多新手最容易懵的环节。“Camera-Ready” 指的是“可以直接用于出版印刷的最终版本”。
实操动作：
- 格式校对：使用 IEEE PDF eXpress (如果是 IEEE 会议) 检查 PDF 兼容性。确保字体全部嵌入，没有任何格式错误。
- 上传文件：在系统中找到 "Camera-Ready Submission" 入口，上传最终版的 Word/LaTeX 源文件 和 PDF。
- 签署版权 (Copyright Transfer)：
- 点击系统里的 "eCopyright" 链接。
- 按指引一步步点击 "Next"，最后输入名字电子签名。
- 意义：这一步意味着你把版权转让给出版社（如 IEEE），他们才能合法地把你的文章挂到网上卖钱。
第四步：注册与缴费 (Registration) —— 锁定席位
不交钱 = 自动放弃发表。
实操动作：
- 填写注册表：下载官网的 Registration Form。选择你的身份（Student / Non-Member / Listener）。
- 省钱小贴士：如果是 IEEE 会员，填上会员号通常能打折。
- 支付费用 (Payment)：
- 信用卡 (Visa/Master)：最快，但在国内有时会失败。
- 银联/支付宝：部分在中国举办的会议（如 ICCCS 2026）支持。
- 银行转账：最稳妥，但要记得去柜台购汇。
- 回传凭证：将 注册表 + 支付截图 + 学生证扫描件 打包发给组委会邮箱。
保姆叮嘱： 付款时备注 "Paper ID + Name"。财务处每天收到几百笔钱，你不备注，他们根本不知道是谁交的！
第五步：参会与报告 (Presentation) —— 防范 No-Show
千万别以为交了钱就完事了！“只交钱不参会” 是学术大忌。
实操动作：
- 准备 PPT / 海报：
- Oral：准备 10-15 分钟的英文 PPT。
- Poster：按 A1 或 A0 尺寸制作海报。
- 现场/线上汇报：
- 如果去不了现场，请务必申请 "Virtual Presentation" 或 "Video Presentation"，录制一个视频发给组委会。
- 领取证书：汇报结束后，你会获得 Certificate of Presentation。这不仅是报销凭证，也是你评奖评优的证明。
总结：全流程清单 (Checklist)
- [ ] 投稿：CMT/EasyChair 上传 PDF。
- [ ] 录用：收到 Notification，按意见修稿。
- [ ] 终稿：上传 Camera-Ready，签署 Copyright。
- [ ] 注册：支付注册费，回传凭证。
- [ ] 参会：做 PPT，进行汇报 (Oral/Video)。
- [ ] 等待：会后 3-6 个月，EI 检索入库！
按照这个流程走，投递 ICCAR, ICMENS, ICHSS 等正规会议，2026 年你的学术成果一定能稳稳落地！
