补充材料(SI)准备指南：如何拯救你的论文？格式与排版全攻略

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2026-01-19 15:06:17

在投稿 SCI 期刊（尤其顶会）时，你是否遇到过这样的困境：

字数超限：期刊限制 3500 字，但你的 Draft 已经写到了 5000 字。
图表太多：你有 10 张精美的实验图，但正文只能放 6 张。
细节繁琐：审稿人要求提供详细的推导过程或原始数据，但放进正文会打断阅读流畅性。

这时候，你需要启动论文的 “第二战场” —— 补充材料 (Supplementary Information, 简称 SI)。也有期刊称之为 Supporting Information 或 Appendix。

SI 不是垃圾桶，而是你展示严谨性的“军火库”。 一份整理得当的 SI，能瞬间提升审稿人对你的好感度。

一、什么内容应该放进 SI？

SI 的核心原则是：“支持结论，但非阅读必需。” 如果读者不看 SI 也能读懂你的故事主线，但看了 SI 能更信服你的结论，那就放进去。

1. 冗余的图表 (Extra Figures/Tables)

次要的表征数据（如常规的 XRD, FTIR 谱图）。
对照组的详细数据。
额外的显微镜照片（大视野图）。
策略：把最惊艳的图留给正文，把“苦劳”图放进 SI。

2. 繁琐的方法与推导 (Detailed Methods)

具体的化学合成步骤、试剂纯度。
复杂的数学公式推导过程（审稿人要看，但读者不想看）。
计算机代码、算法伪代码。

3. 原始数据与多媒体 (Raw Data & Multimedia)

无法打印的内容：视频 (Video)、音频。
大型数据集：Excel 表格、CIF 文件（晶体学数据）。

二、 SI 的排版与格式：把好“门面关”

很多作者把一堆乱七八糟的图直接塞进一个 Word 文档就交了，这是大忌。SI 也是正式出版物的一部分，必须排版精美。

1. 独立的文件 (Single PDF)

除非是视频或代码，否则请将所有文本、图片、表格合并为一个 PDF 文件。不要上传一堆零散的 .jpg。

2. 必须有封面 (Title Page)

SI 的第一页应该是封面，包含：

标题：Supplementary Information for: [Paper Title]
作者：与正文完全一致。
目录 (Table of Contents)：如果 SI 超过 10 页，必须加目录，方便审稿人跳转。

3. 特殊的编号规则 (Numbering)

这是最容易出错的地方。SI 里的图表必须与正文区分开。

图：使用 Figure S1, Figure S2, Figure S3...
表：使用 Table S1, Table S2...
公式：使用 Equation S1...
错误示范：在 SI 里写 "Figure 7"（这会让读者误以为是正文的延续）。

三、引用技巧：如何在正文中“呼叫” SI？

SI 必须在正文中被提及，否则它就成了“僵尸文件”。

1. 正文中的 Call-out

在正文的相关位置，用括号标注：

"The detailed synthesis procedure is described in Supplementary Note 1." "Additional SEM images are shown in Supplementary Figure S1."

2. SI 里的参考文献

如果你的 SI 里引用了文献（例如某个合成方法的出处），而这篇文献没在正文里引用：

规则：你需要在 SI 文件的最后，列一个 独立的 References 列表。
不要把这些文献混在正文的参考文献里（除非期刊明确要求）。

四、避坑指南：审稿人最讨厌的 SI

清晰度极差：正文图是 600dpi，SI 图全是马赛克。这会暴露你的态度问题。
没有 Caption：Figure S1 下面光秃秃的，没有标题和图注。SI 里的图也需要完整的 Caption，让审稿人能独立看懂。
前后矛盾：正文说“见 Figure S3”，结果 SI 里只有 Figure S1 和 S2。每次修改正文后，务必检查 SI 的编号是否对应。

五、上传与提交 (Submission)

在投稿系统（CMT/Editorial Manager）中：

类别选择：通常选择 "Supplementary Material" 或 "Supporting Information"。
是否生成 PDF：部分系统会询问是否将 SI 合并进 "Review PDF"。建议选择 "YES"，这样审稿人下载一个文件就能看到所有内容，体验更好。

总结：SI 是你的“外挂”

不要觉得做 SI 是麻烦。

让正文逻辑更清晰，字数不超标。
预判审稿人的质疑，把辅助证据提前摆出来。