首先要明确一个概念：“Online First” (在线发表) $\neq$ “Indexed” (被检索)。
当您的论文在期刊官网上挂出来（有了 DOI）时，数据库的抓取才刚刚开始。不同的数据库因为数据源和审核机制不同，收录速度存在显著的**“时间差”**。
1. 速览：四大数据库收录速度排行榜
如果把收录过程比作一场赛跑，大致的排名如下：
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排名
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数据库
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典型收录周期
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机制特点
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NO.1
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Google Scholar (谷歌学术)
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2 - 14 天
|
爬虫自动抓取，速度极快
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NO.2
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Scopus
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2 - 6 周
|
数据接口成熟，更新较快
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NO.3
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EI Compendex
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1 - 3 个月
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工程类数据处理，期刊快于会议
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NO.4
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Web of Science (SCI/SSCI)
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1 - 4 个月
|
审核最严，数据清洗耗时最长
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注意： 以上时间是从出版社向数据库提交数据开始计算，而非您收到录用通知的时间。
2. 详细分析：为什么有的快，有的慢？
Google Scholar：唯快不破
- 机制： 它是搜索引擎，不是结构化数据库。它使用爬虫（Crawlers）全网扫描。
- 时间： 只要期刊官网结构规范，文章上线后 2-3 天 就能在 GS 搜到。
- 局限： GS 收录不算“正式检索”，学校评职称通常不认 GS 的截图。
Scopus：爱思唯尔的“亲儿子”
- 机制： 由于 Scopus 是 Elsevier 自家的，如果您的论文发在 Elsevier 旗下期刊（如 ScienceDirect 上的），通常 1-2 周 就能进库。
- 第三方期刊： 如果是 IEEE、Springer 或 Taylor & Francis 的期刊，数据传输需要时间，通常在 4-6 周 左右。
- Early Access： Scopus 对 "Article in Press" 的收录非常积极，很多没有卷期号的文章也能查到。
EI Compendex：工程界的“稳重派”
- 期刊 (JA)： 速度较快，通常 1-2 个月。
- 会议 (CA)： 这是重灾区。很多 EI 会议声称“会后 3 个月检索”，但实际上拖到 6 个月甚至一年 的情况比比皆是。这取决于会议主办方何时把论文集提交给 EI 官方。
Web of Science (WOS)：严谨的“慢郎中”
- 机制： WOS (Clarivate) 对元数据（Metadata）的质量要求极高。它需要核对作者地址、引文格式等。
- 见刊即检索？ 以前 WOS 只收录有卷号页码的最终版。现在虽然开始收录 Early Access，但整体流程依然是最慢的。通常需要等到期刊**“出刊” (Issue Assigned)** 后的 4-8 周。
3. 为什么我的论文“超期”了还没被检索？
如果您发现同期的别人的文章都进库了，就您的没有，可能是以下原因：
- 出版社漏传数据 (Missing Data)： 这是最常见的原因。出版社在打包发送 XML 数据给数据库时，因为格式错误导致您的文章被“卡”住了。
- Early Access 陷阱： 您的文章虽然在线了，但还在 "Online First" 列表里排队，没有分配具体的 Volume (卷) 和 Issue (期)。WOS 很多时候要等到分配了卷期才会收录。
- 期刊被剔除 (Dropped)： 最可怕的情况。期刊最近被踢出了 SCI 或 EI 目录。此时，已被踢出日期之后发表的文章都不会再被检索。
4. 如何催促或查询？(Actionable Advice)
- 不要联系数据库： WOS 和 Scopus 的客服通常不直接受理作者个人的催更，因为数据是出版社给他们的。
- 联系出版社/编辑部： 如果超过正常周期（如 3 个月）仍未检索，请发邮件给期刊的 Production Editor（出版编辑）。
- 话术： "My paper (DOI: xxx) has been published online for 3 months but is not yet indexed in Web of Science. Could you please check if the metadata has been successfully delivered to Clarivate?"
- 自查 DOI： 确保您的 DOI 链接在 CrossRef 上是生效的。如果 DOI 都打不开，数据库肯定抓取不到。
总结
- 着急毕业/评奖： 请预留 3-6 个月 的缓冲期。文章录用 $\neq$ 马上能开检索证明。
- 心理预期： 看到 Google Scholar 有了，说明文章没丢；看到 Scopus 有了，说明数据通了；看到 WOS 有了，才算大功告成。
首先要明确一个概念：“Online First” (在线发表) $\neq$ “Indexed” (被检索)。
当您的论文在期刊官网上挂出来（有了 DOI）时，数据库的抓取才刚刚开始。不同的数据库因为数据源和审核机制不同，收录速度存在显著的**“时间差”**。
1. 速览：四大数据库收录速度排行榜
如果把收录过程比作一场赛跑，大致的排名如下：
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排名
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数据库
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典型收录周期
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机制特点
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NO.1
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Google Scholar (谷歌学术)
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2 - 14 天
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爬虫自动抓取，速度极快
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NO.2
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Scopus
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2 - 6 周
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数据接口成熟，更新较快
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NO.3
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EI Compendex
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1 - 3 个月
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工程类数据处理，期刊快于会议
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NO.4
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Web of Science (SCI/SSCI)
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1 - 4 个月
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审核最严，数据清洗耗时最长
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注意： 以上时间是从出版社向数据库提交数据开始计算，而非您收到录用通知的时间。
2. 详细分析：为什么有的快，有的慢？
Google Scholar：唯快不破
- 机制： 它是搜索引擎，不是结构化数据库。它使用爬虫（Crawlers）全网扫描。
- 时间： 只要期刊官网结构规范，文章上线后 2-3 天 就能在 GS 搜到。
- 局限： GS 收录不算“正式检索”，学校评职称通常不认 GS 的截图。
Scopus：爱思唯尔的“亲儿子”
- 机制： 由于 Scopus 是 Elsevier 自家的，如果您的论文发在 Elsevier 旗下期刊（如 ScienceDirect 上的），通常 1-2 周 就能进库。
- 第三方期刊： 如果是 IEEE、Springer 或 Taylor & Francis 的期刊，数据传输需要时间，通常在 4-6 周 左右。
- Early Access： Scopus 对 "Article in Press" 的收录非常积极，很多没有卷期号的文章也能查到。
EI Compendex：工程界的“稳重派”
- 期刊 (JA)： 速度较快，通常 1-2 个月。
- 会议 (CA)： 这是重灾区。很多 EI 会议声称“会后 3 个月检索”，但实际上拖到 6 个月甚至一年 的情况比比皆是。这取决于会议主办方何时把论文集提交给 EI 官方。
Web of Science (WOS)：严谨的“慢郎中”
- 机制： WOS (Clarivate) 对元数据（Metadata）的质量要求极高。它需要核对作者地址、引文格式等。
- 见刊即检索？ 以前 WOS 只收录有卷号页码的最终版。现在虽然开始收录 Early Access，但整体流程依然是最慢的。通常需要等到期刊**“出刊” (Issue Assigned)** 后的 4-8 周。
3. 为什么我的论文“超期”了还没被检索？
如果您发现同期的别人的文章都进库了，就您的没有，可能是以下原因：
- 出版社漏传数据 (Missing Data)： 这是最常见的原因。出版社在打包发送 XML 数据给数据库时，因为格式错误导致您的文章被“卡”住了。
- Early Access 陷阱： 您的文章虽然在线了，但还在 "Online First" 列表里排队，没有分配具体的 Volume (卷) 和 Issue (期)。WOS 很多时候要等到分配了卷期才会收录。
- 期刊被剔除 (Dropped)： 最可怕的情况。期刊最近被踢出了 SCI 或 EI 目录。此时，已被踢出日期之后发表的文章都不会再被检索。
4. 如何催促或查询？(Actionable Advice)
- 不要联系数据库： WOS 和 Scopus 的客服通常不直接受理作者个人的催更，因为数据是出版社给他们的。
- 联系出版社/编辑部： 如果超过正常周期（如 3 个月）仍未检索，请发邮件给期刊的 Production Editor（出版编辑）。
- 话术： "My paper (DOI: xxx) has been published online for 3 months but is not yet indexed in Web of Science. Could you please check if the metadata has been successfully delivered to Clarivate?"
- 自查 DOI： 确保您的 DOI 链接在 CrossRef 上是生效的。如果 DOI 都打不开，数据库肯定抓取不到。
总结
- 着急毕业/评奖： 请预留 3-6 个月 的缓冲期。文章录用 $\neq$ 马上能开检索证明。
- 心理预期： 看到 Google Scholar 有了，说明文章没丢；看到 Scopus 有了，说明数据通了；看到 WOS 有了，才算大功告成。
