“我辛辛苦苦写的论文，导师签字、学校盖章，满心欢喜地交钱注册，为什么最后不被 EI 检索了？”
这是学术会议（尤其是以 EI 检索为导向的会议）最大的“坑”，也是最致命的打击。当您发现一个会议的检索状态从“稳定”变为“被踢出”或“停止收录”时，您需要立即采取行动，以最大程度地减少损失。
第一步：【冷静】核实“踢出”的真相
在恐慌之前，您必须先确认一个事实：是“检索延迟”还是“彻底出局”？
- 什么是“检索延迟”？（常见，有救）
- 会议论文集（Proceedings）出版后，需要由出版商（如 IEEE, Springer）提交给 EI (Elsevier) 的 Compendex 数据库。这个过程需要时间，会后 3-6 个月是正常周期，有时甚至 8 个月。
- 自查： 登录您学校的 Engineering Village (EI Compendex 数据库)，搜索同会议的其他人的论文，看是否有人已被收录。如果都没有，可能只是延迟。
- 什么是“彻底出局”？（严重，需补救）
- 核实方式一（金标准）： 登录 Engineering Village，搜索该会议往届（例如 2024, 2023 年）的论文。如果往届记录稳定，而你这届迟迟没有，说明你这届主办方或出版商出了问题。
- 核实方式二（官方名单）： EI (Elsevier) 会定期发布“停止收录 (Discontinued Sources)”的期刊和会议列表。您可以尝试搜索 "Elsevier discontinued sources list"。如果您的会议（或其系列）不幸在列，那就意味着它被正式“踢出”了。
第二步：为什么会发生这种情况？
了解原因有助于您判断局势。最常见的“翻车”原因有：
- 1. 主办方“跑路”： 这是最恶劣的情况。主办方（通常是一些小公司或皮包机构）收了注册费，但根本没有把论文集提交给出版商（如 IEEE），或者没有向出版商支付出版费用。
- 2. 质量触碰红线： 会议的论文质量太差，例如剽窃率（查重率）过高、“No-Show”（作者交钱但不参会报告）比例过高。
- 3. EI 数据库“清洗”： EI (Elsevier) 每年都会重新评估其收录的会议和期刊。如果一个会议系列连续几年质量下滑，EI 会主动将其“踢出”以保证数据库的权威性。
- 4. 出版商拒绝： 即使主办方提交了，但如果 IEEE 或 Springer 发现论文集不符合他们的出版标准（例如格式、查重），他们会拒绝出版，后续的 EI 检索自然无从谈起。
第三步：【行动】我现在能做什么？
一旦确认“彻底出局”，时间就是生命。以下是您必须立即采取的“三线操作”：
1. 对上：立即与导师和学院（研究生院）沟通
这是最重要、最紧急的一步。不要试图隐瞒，因为您需要学校的帮助。
- 态度： 诚实、焦虑但有条理。
- 沟通内容：
- “老师/教务老师，我遇到了一个紧急情况。我于 X 月参加的 XX 会议（附上录用通知和付款凭证），原定于 X 月被 EI 检索以满足毕业/评奖要求，但现在发现该会议已被 EI 停止收录。”
- 提供证据： 展示您在 EI 数据库中检索不到的截图，或者（如果有的话）“停止收录”的证据。
- 核心诉求：
- “我这种情况是否可以申请‘特殊处理’？”
- “我是否可以用‘录用通知’+‘会议论文集’（而非检索报告）来暂时替代？”
- “学校是否可以给予我 X 个月的时间，让我重新投稿一篇，以完成要求？”
您的导师和学院是唯一能在“毕业要求”上给您开绿灯的人。
2. 对外：联系主办方与出版商（要求退款或解释）
- 联系主办方： 立即给会议组委会发邮件（如果还能联系上的话）。
- 主题： URGENT Query on EI Compendex Indexing Status for Paper ID [Your ID]
- 内容： 坚定而专业地询问为什么检索失败，并要求其提供解决方案。如果他们明显违约，要求退还注册费。
- （预期管理：如果是一个“坏”会议，他们大概率会消失或用模板搪塞你。）
- 联系出版商 (IEEE/Springer)： 如果论文集在 IEEE Xplore 或 Springer Link 上已经出版（只是没被 EI 检索），您可以联系出版商的客服，询问他们是否已将论文集提交给 EI Compendex。
3. 对内：如何“拯救”这篇论文？
会议“黄了”，但您的研究成果没有“黄”。您必须考虑如何**“一稿多发”**（在规则允许的范围内）。
- 警告： 如果您的论文已经被 IEEE Xplore 或 Springer 出版（只是没被 EI 检索），那么版权已经不属于您了。您绝对不能将原文一字不改地投往别处，这属于“自我剽窃”和“一稿多投”。
- 正确的“拯救”方案：
- “扩写” (Expansion)： 这是唯一的出路。
- 您必须在原会议论文的基础上，增加至少 30% - 50% 的新内容（例如：补充新的实验、增加更深入的理论分析、改进算法）。
- 修改标题和摘要。
- 转投一个“期刊”（例如，一个 Scopus Q4 期刊或一个国内的核心期刊）。
- 在投稿时，您甚至可以在 Cover Letter 中坦诚地说明：“本文的初步工作（A preliminary version of this work）曾在 XX 会议上发表...”，以示透明。
第四步：【防范】未来如何“终极避坑”？
吃一堑长一智。未来选择会议时，请执行“政审”级别的背景调查：
- 只信 IEEE Sponsored： IEEE 赞助 (Sponsored) 的会议 > IEEE 技术协办 (Co-sponsored) > 其他。
- 核查往届记录： 这是唯一可靠的方法。去 EI Compendex 数据库，连续查这个会议过去 3 年的检索记录。如果记录稳定、连续，才能投。
- 避开“第一届”： 永远不要拿你的毕业要求去赌一个“第一届”（The 1st...）国际会议的未来。
- 警惕“大杂烩”： 那些主题从“人工智能”到“国际贸易”无所不包的会议，100% 是“掠夺性会议”。
“我辛辛苦苦写的论文，导师签字、学校盖章，满心欢喜地交钱注册，为什么最后不被 EI 检索了？”
这是学术会议（尤其是以 EI 检索为导向的会议）最大的“坑”，也是最致命的打击。当您发现一个会议的检索状态从“稳定”变为“被踢出”或“停止收录”时，您需要立即采取行动，以最大程度地减少损失。
第一步：【冷静】核实“踢出”的真相
在恐慌之前，您必须先确认一个事实：是“检索延迟”还是“彻底出局”？
- 什么是“检索延迟”？（常见，有救）
- 会议论文集（Proceedings）出版后，需要由出版商（如 IEEE, Springer）提交给 EI (Elsevier) 的 Compendex 数据库。这个过程需要时间，会后 3-6 个月是正常周期，有时甚至 8 个月。
- 自查： 登录您学校的 Engineering Village (EI Compendex 数据库)，搜索同会议的其他人的论文，看是否有人已被收录。如果都没有，可能只是延迟。
- 什么是“彻底出局”？（严重，需补救）
- 核实方式一（金标准）： 登录 Engineering Village，搜索该会议往届（例如 2024, 2023 年）的论文。如果往届记录稳定，而你这届迟迟没有，说明你这届主办方或出版商出了问题。
- 核实方式二（官方名单）： EI (Elsevier) 会定期发布“停止收录 (Discontinued Sources)”的期刊和会议列表。您可以尝试搜索 "Elsevier discontinued sources list"。如果您的会议（或其系列）不幸在列，那就意味着它被正式“踢出”了。
第二步：为什么会发生这种情况？
了解原因有助于您判断局势。最常见的“翻车”原因有：
- 1. 主办方“跑路”： 这是最恶劣的情况。主办方（通常是一些小公司或皮包机构）收了注册费，但根本没有把论文集提交给出版商（如 IEEE），或者没有向出版商支付出版费用。
- 2. 质量触碰红线： 会议的论文质量太差，例如剽窃率（查重率）过高、“No-Show”（作者交钱但不参会报告）比例过高。
- 3. EI 数据库“清洗”： EI (Elsevier) 每年都会重新评估其收录的会议和期刊。如果一个会议系列连续几年质量下滑，EI 会主动将其“踢出”以保证数据库的权威性。
- 4. 出版商拒绝： 即使主办方提交了，但如果 IEEE 或 Springer 发现论文集不符合他们的出版标准（例如格式、查重），他们会拒绝出版，后续的 EI 检索自然无从谈起。
第三步：【行动】我现在能做什么？
一旦确认“彻底出局”，时间就是生命。以下是您必须立即采取的“三线操作”：
1. 对上：立即与导师和学院（研究生院）沟通
这是最重要、最紧急的一步。不要试图隐瞒，因为您需要学校的帮助。
- 态度： 诚实、焦虑但有条理。
- 沟通内容：
- “老师/教务老师，我遇到了一个紧急情况。我于 X 月参加的 XX 会议（附上录用通知和付款凭证），原定于 X 月被 EI 检索以满足毕业/评奖要求，但现在发现该会议已被 EI 停止收录。”
- 提供证据： 展示您在 EI 数据库中检索不到的截图，或者（如果有的话）“停止收录”的证据。
- 核心诉求：
- “我这种情况是否可以申请‘特殊处理’？”
- “我是否可以用‘录用通知’+‘会议论文集’（而非检索报告）来暂时替代？”
- “学校是否可以给予我 X 个月的时间，让我重新投稿一篇，以完成要求？”
您的导师和学院是唯一能在“毕业要求”上给您开绿灯的人。
2. 对外：联系主办方与出版商（要求退款或解释）
- 联系主办方： 立即给会议组委会发邮件（如果还能联系上的话）。
- 主题： URGENT Query on EI Compendex Indexing Status for Paper ID [Your ID]
- 内容： 坚定而专业地询问为什么检索失败，并要求其提供解决方案。如果他们明显违约，要求退还注册费。
- （预期管理：如果是一个“坏”会议，他们大概率会消失或用模板搪塞你。）
- 联系出版商 (IEEE/Springer)： 如果论文集在 IEEE Xplore 或 Springer Link 上已经出版（只是没被 EI 检索），您可以联系出版商的客服，询问他们是否已将论文集提交给 EI Compendex。
3. 对内：如何“拯救”这篇论文？
会议“黄了”，但您的研究成果没有“黄”。您必须考虑如何**“一稿多发”**（在规则允许的范围内）。
- 警告： 如果您的论文已经被 IEEE Xplore 或 Springer 出版（只是没被 EI 检索），那么版权已经不属于您了。您绝对不能将原文一字不改地投往别处，这属于“自我剽窃”和“一稿多投”。
- 正确的“拯救”方案：
- “扩写” (Expansion)： 这是唯一的出路。
- 您必须在原会议论文的基础上，增加至少 30% - 50% 的新内容（例如：补充新的实验、增加更深入的理论分析、改进算法）。
- 修改标题和摘要。
- 转投一个“期刊”（例如，一个 Scopus Q4 期刊或一个国内的核心期刊）。
- 在投稿时，您甚至可以在 Cover Letter 中坦诚地说明：“本文的初步工作（A preliminary version of this work）曾在 XX 会议上发表...”，以示透明。
第四步：【防范】未来如何“终极避坑”？
吃一堑长一智。未来选择会议时，请执行“政审”级别的背景调查：
- 只信 IEEE Sponsored： IEEE 赞助 (Sponsored) 的会议 > IEEE 技术协办 (Co-sponsored) > 其他。
- 核查往届记录： 这是唯一可靠的方法。去 EI Compendex 数据库，连续查这个会议过去 3 年的检索记录。如果记录稳定、连续，才能投。
- 避开“第一届”： 永远不要拿你的毕业要求去赌一个“第一届”（The 1st...）国际会议的未来。
- 警惕“大杂烩”： 那些主题从“人工智能”到“国际贸易”无所不包的会议，100% 是“掠夺性会议”。
