IEEE Author Center 使用指南：从投稿到出版跟踪（完整流程）

2025-11-13 14:28:04

对于全球的工程师和科研学者而言，在 IEEE (电气和电子工程师协会) 旗下期刊或会议上发表论文，是学术生涯的重要里程碑。而 IEEE Author Center (作者中心) 便是您与 IEEE 出版系统交互的“官方驾驶舱”。

从最初的稿件提交，到审稿期间令人焦虑的状态跟踪，再到录用后的出版确认，每一步都在这里进行。然而，这个系统（尤其是其背后的 ScholarOne Manuscripts 平台）的复杂流程常常让新作者感到困惑。

本指南将为您提供一份完整的实战地图，带您走通从投稿到出版的全流程。

一、投稿前：您必须准备的“三件套”

在您登录 IEEE Author Center 之前，请确保您已经准备好以下材料，这将极大提高您的提交效率：

ORCID iD (开放研究者与贡献者ID)：
- IEEE 强烈推荐（现在几乎是强制要求）所有作者关联 ORCID。这能确保您的学术成果被准确归属。请提前注册并将其与您的 IEEE 账户关联。
符合规范的稿件 (Manuscript)：
- 您的论文必须严格按照 IEEE 的模板（Template）排版，无论是 Word 还是 LaTeX。
- 图表、参考文献格式必须符合 IEEE Style。
作者信息表：
- 准备好所有合著作者的姓名、准确的机构（Affiliation）和官方电子邮箱。在提交过程中，您需要逐一添加他们。

二、实战核心（上）：稿件提交 (Submission)

IEEE Author Center 是一个“门户”(Portal)，当您为特定期刊投稿时，它通常会链接到名为 "ScholarOne Manuscripts"（或 Manuscript Central）的第三方系统。

步骤 1：访问与登录

访问 IEEE Author Center 官网。
使用您的 IEEE Account 登录。

步骤 2：寻找期刊并开始提交

您可以使用 "Publication Recommender" (出版物推荐器) 来寻找合适的期刊。
当您锁定一个期刊后（例如 IEEE Transactions on...），您会找到该期刊的“作者指南”页面，点击 "Submit Your Manuscript" (提交您的稿件)。
此时，您将进入该期刊专用的 ScholarOne 登录页面。

步骤 3：ScholarOne 七步提交流程 在 ScholarOne 系统中，您需要逐页填写信息（您可以随时保存草稿）：

Type, Title, & Abstract (类型、标题、摘要)：
- 选择稿件类型（如 Regular Paper, Letter, Review）。
- 粘贴您的标题和摘要。
Attributes (属性)：
- 选择与您论文最匹配的关键词 (Keywords) 或 Topics。这非常重要，编辑会根据这些关键词来为您匹配审稿人。
Authors & Institutions (作者与机构)：
- 在这里逐一添加所有作者。请确保您是“通讯作者”(Corresponding Author)，并仔细检查每位作者的顺序和 ORCID iD。
Details & Comments (详情与评论)：
- 您可以在这里上传您的 Cover Letter (附信)。
- 回答一些标准问题（例如，是否符合道德规范、是否是新稿件等）。
File Upload (文件上传)：
- 这是最容易出错的地方。 您需要按系统要求分别上传文件。
- 例如：Main Document (主文，通常是 PDF)、Source Files (源文件，如 Word 或 .tex)、Figures (图片)、Supplemental Material (补充材料) 等。
Reviewers (推荐审稿人)：
- 大多数 IEEE 期刊会要求您推荐 3-5 名潜在的审稿人（非本机构、非合作者）。
Review & Submit (审查与提交)：
- 最后一步，系统会生成一个“模拟 PDF”供您预览。
- 请务必仔细检查：作者顺序对不对？图片显示清不清晰？
- 确认无误后，点击 "Submit"。

提交成功后，您会收到一封自动确认邮件，您的稿件将获得一个唯一的ID（例如 T-PAMI-2025-XX-XXXX）。

三、实战核心（下）：如何跟踪您的稿件状态？

提交之后，漫长的等待开始了。您可以随时登录 ScholarOne 的“作者控制面板”(Author Dashboard) 来查看稿件状态。

理解这些状态的含义至关重要：

Awaiting Admin Processing / With Administrator:
- 已提交。稿件正在由编辑部助理（Administrator）进行“格式审查”，检查您的文件是否齐全、格式是否符合规范、查重率是否过高。
Editor Assigned / With Editor:
- 已通过格式审查。稿件已分配给一位副编辑 (Associate Editor, AE)。
Awaiting Reviewer Selection:
- 编辑正在邀请审稿人 (Reviewers)。这是最耗时的一步，因为找到愿意审稿的专家很难。
Under Review (正在审稿)：
- 好消息！ 至少已有足够数量的审稿人（通常是 2-3 位）接受了审稿邀请，并正在审阅您的论文。这是最漫长的一个阶段，通常需要数周到数月。
Awaiting Decision (等待决定)：
- 所有审稿人的意见都已返回。副编辑 (AE) 正在根据审稿意见撰写他/她的推荐，并提交给主编 (Editor-in-Chief, EIC)。
Decision Made (决定已作出)：
- 最终决定已定。您很快会收到邮件。
- Accept (录用)： 恭喜！
- Minor/Major Revision (修改)： 机会很大！编辑对您的工作感兴趣，请认真修改。
- Reject (拒稿)： 不幸，但请仔细阅读审稿意见，修改后转投其他期刊。

四、录用之后：最终的出版流程

当您的论文被 "Accept" 后，工作还没结束：

提交最终文件 (Final Files)：
- 您需要按照要求，提交最高精度的图表文件和最终的源文件（Word/LaTeX）。
签署电子版权表格 (eCF)：
- 您会收到一封标题为 "IEEE Electronic Copyright Form" 的邮件。您必须立即在线签署这份版权转让协议。
校对 (Proofing)：
- 几周后，您会收到文章的“校样”(Galley Proof)。
- 这是您最后一次修改的机会！ 请逐字逐句检查是否有排版错误、作者姓名拼写错误等。
Early Access (早期访问)：
- 校对完成后，您的论文将很快出现在 IEEE Xplore 的 "Early Access" 区域。此时它已经可以被公开检索和引用了！
正式出版 (Issue Assignment)：
- 几个月后，您的论文会被分配到一个具体的“卷 (Volume)”和“期 (Issue)”中，完成最终的出版。