投稿状态 With Editor 停滞三周正常吗？后台流程分析与催稿指南

首先直接回答您的问题：三个星期（21天）处于 "With Editor" 状态，属于“偏慢但仍算正常”的范围。

虽然大多数期刊处理 "With Editor" 的平均周期是 1-2 周，但卡到 3-4 周的情况也并不罕见。这并不一定意味着您的文章要被拒稿（Desk Reject），更多时候是编辑部遇到了流程上的瓶颈。

1. "With Editor" 期间，后台到底在发生什么？

在投稿系统中，"With Editor" 其实是一个笼统的中间状态，它掩盖了后台复杂的流转过程。在这三周里，您的文章可能正在经历以下三个阶段之一：

阶段 A：主编分配副主编 (EiC to AE)

• 流程： 主编 (Editor-in-Chief) 初步看了一眼，觉得没大问题，正在寻找合适的副主编 (Associate Editor, AE) 来负责您的稿件。
• 耗时： 通常 1-3 天。
• 卡顿原因： 主编太忙、出差，或者您研究的方向比较偏，主编在犹豫派给谁。

阶段 B：副主编评估 (AE Assessment) —— 高危期

• 流程： 副主编拿到稿件后，正在进行详细的初审 (Desk Review)。他在判断这篇文章是否有资格送外审。
• 耗时： 3-7 天。
• 卡顿原因： AE 正在纠结是拒还是送。如果停留在这个阶段很久，确实存在 Desk Reject 的风险。

阶段 C：邀请审稿人 (Inviting Reviewers) —— 最常见的原因

• 流程： AE 决定送审，正在疯狂发送审稿邀请邮件。
• 关键机制： 这是重点！ 在很多系统（如 Elsevier 的 EM 系统）中，只有当第一位审稿人点击“接受邀请”后，状态才会变成 "Under Review"。在此之前，即便 AE 已经发了 20 封邀请信，前台状态依然显示 "With Editor"。
• 结论： 90% 的“三周不更新”，都是因为找不到愿意审稿的人。

2. 导致“三周不动”的三大元凶

原因一：审稿人难找 (Reviewer Fatigue)

这是目前学术界的普遍痛点。特别是如果您的文章涉及冷门领域，或者恰逢暑假（7-8月）和圣诞假期（12月），教授们都在度假，邀请信往往石沉大海。编辑可能已经发了几轮邀请，正在焦急等待回复。

原因二：编辑积压 (Backlog)

知名期刊的投稿量巨大。如果负责您稿件的编辑是兼职教授，他可能刚结束期末考试或刚申请完基金，手头积压了几十篇稿件没处理。

原因三：技术审查没过 (Tech Check)

偶尔会有这种情况：管理员发现格式有问题，发回给作者修改，但邮件被拦截了。导致作者以为还在编辑手里，编辑以为作者在修改。建议检查一下垃圾邮箱。

3. 我该怎么办？(行动指南)

第一步：检查 "Status Date" (状态日期)

登录系统，不要只看状态文字，要看后面的 "Date" (日期)。

• 如果日期变了： 比如状态还是 "With Editor"，但日期从 1号 变成了 15号。
• 解读： 说明有人操作过（例如编辑发出了新的审稿邀请，或者换了一个编辑）。这是好迹象，请继续等待，不要催。
• 如果日期完全没变： 从投稿那天起就没变过。
• 解读： 说明这三周真的没人碰过您的稿子。

第二步：判断是否催稿 (To Enquire or Not)

• < 1 个月： 建议按兵不动。 现在的审稿环境，3周还在找审稿人非常普遍。此时催稿可能会让焦头烂额的编辑感到厌烦，增加拒稿风险。
• > 1 个月（4-5周）： 可以礼貌询问。 此时已超出正常范围，发一封邮件询问进度是合理的。

第三步：催稿邮件模板 (Polite Enquiry Template)

如果您决定催稿，请使用极度客气、不卑不亢的语气：

Subject: Inquiry regarding manuscript status (ID: [Paper ID])

Dear Editor,

I hope this email finds you well.

I am writing to respectfully inquire about the status of our manuscript titled "[Title]", which was submitted to [Journal Name] on [Date]. The status has remained "With Editor" for approximately three weeks.

We understand that you and the reviewers are busy, and we truly appreciate your time and efforts in handling our submission. We just wanted to ensure that there are no technical issues with our submission or missing information required from our side.

Thank you very much for your attention.

Best regards, [Your Name]

4. 总结

"With Editor" 三个星期虽然让人心慌，但在当下的学术出版环境中，尚未达到“异常”的红线。

最大的可能性是编辑正在努力寻找审稿人，只是还没人接单。建议您耐心等待满 4-5 周，如果状态依然没有变化（且日期也未更新），再发送邮件询问。