文献管理软件不仅是用来存 PDF 的,更是用来写论文插参考文献的。选错了软件,等到写毕业论文最后期限时,格式报错能让你崩溃。
以下是三大主流软件的深度画像。

1. EndNote:学术界的“老贵族”
- 身份: 由 Clarivate(拥有 Web of Science 的公司)开发。
- 核心优势:
- 行业标准: 它是历史最悠久、功能最强大的软件。几乎所有期刊都提供 EndNote 格式引文。
- 海量样式: 内置 7000+ 种期刊的引用格式(Output Styles),而且支持高度自定义修改。
- 抗压能力强: 当你的文献库达到 10,000 篇 以上时,只有 EndNote 依然流畅,其他软件可能会卡顿。
- WOS 联动: 与 Web of Science 无缝连接,去重功能极其强大。
- 致命槽点:
- 贵: 个人版约 1000-2000 元人民币(除非学校买了集体授权)。
- 丑: 界面停留在 Windows 98 时代,交互体验较差。
- 同步慢: 自带的云同步功能经常“抽风”。
- 适合谁?
- 要写长篇博士论文的人(几百篇参考文献,EndNote 最稳)。
- 所在实验室或导师强制要求使用 EndNote 的人。
2. Zotero:开源界的“瑞士军刀” (目前最推荐)
- 身份: 非营利组织开发的开源软件。
- 核心优势:
- 抓取神器: 它的浏览器插件 (Zotero Connector) 是全世界最好用的。在网页上点一下,文献、PDF、网页快照全下来了。
- 插件生态 (Plugins): 这是 Zotero 的杀手锏。
- Jasminum (茉莉花): 完美抓取知网、万方中文文献。
- Zotero PDF Translate: 直接在软件里划词翻译。
- Better BibTeX: LaTeX 用户的福音。
- 免费: 软件本身完全免费。
- 致命槽点:
- 云空间小: 官方只送 300MB 空间,存不了几个 PDF。
- 解决办法: 坚果云 (WebDAV)。这是中国学者的标配,通过配置 WebDAV,可以实现无限容量的免费同步。
- 适合谁?
- 绝大多数硕士/博士生。
- 喜欢折腾插件、追求高效率的科研人员。
- 需要同时管理英文和大量中文文献的人。
3. Mendeley:没落的“社交阅读器”
- 身份: 被出版巨头 Elsevier 收购。
- 核心优势:
- PDF 阅读体验好: 它内置的 PDF 阅读器和标注功能早期是最好的,支持多端(iPad/PC)同步阅读进度。
- 社交属性: 可以看到同行在读什么(但这个功能对写论文帮助不大)。
- 致命槽点:
- 封闭性: 被 Elsevier 收购后,数据导出变得困难(为了防止你迁移到 Zotero)。
- 加密: 新版 Mendeley 会对本地 PDF 数据库加密,导致第三方工具无法读取。
- 停止更新: 移动端 APP 已停止维护,功能逐渐被阉割,口碑在近年来断崖式下跌。
- 适合谁?
- 老用户(习惯了不愿意换)。
- 纯粹把它当成 PDF 阅读器,而不是参考文献管理工具的人。
终极对比表 (Decision Matrix)
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|
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维度
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EndNote
|
Zotero
|
Mendeley
|
|
价格
|
昂贵 (或学校买单)
|
免费
|
免费 (部分收费)
|
|
上手难度
|
高 (学习曲线陡峭)
|
低 (傻瓜式)
|
中
|
|
浏览器抓取
|
弱 (经常抓不到 PDF)
|
极强 (所见即所得)
|
中
|
|
中文支持
|
差 (需手动修补)
|
强 (配合茉莉花插件)
|
差 (乱码多)
|
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Word 插件
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极其稳定
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好用
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一般
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云同步
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慢
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快 (需配置 WebDAV)
|
一般
|
|
PDF 处理
|
弱 (需外置阅读器)
|
强 (内置+翻译插件)
|
强
|
总结:我该怎么选?
请对号入座:
- 如果你是科研小白,刚开始读研:
- $\rightarrow$ 首选 Zotero。配合坚果云同步和翻译插件,体验极佳,能让你爱上读文献。
- 如果你正在写 10 万字的学位论文,且引文格式极其变态:
- $\rightarrow$ 首选 EndNote。在处理超长文档和复杂格式时,它的稳定性是 Zotero 比不了的。
- 如果你需要大量引用中文文献(知网):
- $\rightarrow$ 必须 Zotero。EndNote 对知网的兼容性简直是灾难。
- 如果你想从 Mendeley 转出来:
- $\rightarrow$ 趁早转到 Zotero,越晚越难搬家。
大多数人可以主力用 Zotero。如果学校强推 EndNote,可以在写大论文的最后阶段,把 Zotero 的文献导出为 RIS 格式,导入 EndNote 进行最后的格式化(虽然这有点折腾,但兼顾了日常的效率和最终的排版)。
文献管理软件不仅是用来存 PDF 的,更是用来写论文插参考文献的。选错了软件,等到写毕业论文最后期限时,格式报错能让你崩溃。
以下是三大主流软件的深度画像。

1. EndNote:学术界的“老贵族”
- 身份: 由 Clarivate(拥有 Web of Science 的公司)开发。
- 核心优势:
- 行业标准: 它是历史最悠久、功能最强大的软件。几乎所有期刊都提供 EndNote 格式引文。
- 海量样式: 内置 7000+ 种期刊的引用格式(Output Styles),而且支持高度自定义修改。
- 抗压能力强: 当你的文献库达到 10,000 篇 以上时,只有 EndNote 依然流畅,其他软件可能会卡顿。
- WOS 联动: 与 Web of Science 无缝连接,去重功能极其强大。
- 致命槽点:
- 贵: 个人版约 1000-2000 元人民币(除非学校买了集体授权)。
- 丑: 界面停留在 Windows 98 时代,交互体验较差。
- 同步慢: 自带的云同步功能经常“抽风”。
- 适合谁?
- 要写长篇博士论文的人(几百篇参考文献,EndNote 最稳)。
- 所在实验室或导师强制要求使用 EndNote 的人。
2. Zotero:开源界的“瑞士军刀” (目前最推荐)
- 身份: 非营利组织开发的开源软件。
- 核心优势:
- 抓取神器: 它的浏览器插件 (Zotero Connector) 是全世界最好用的。在网页上点一下,文献、PDF、网页快照全下来了。
- 插件生态 (Plugins): 这是 Zotero 的杀手锏。
- Jasminum (茉莉花): 完美抓取知网、万方中文文献。
- Zotero PDF Translate: 直接在软件里划词翻译。
- Better BibTeX: LaTeX 用户的福音。
- 免费: 软件本身完全免费。
- 致命槽点:
- 云空间小: 官方只送 300MB 空间,存不了几个 PDF。
- 解决办法: 坚果云 (WebDAV)。这是中国学者的标配,通过配置 WebDAV,可以实现无限容量的免费同步。
- 适合谁?
- 绝大多数硕士/博士生。
- 喜欢折腾插件、追求高效率的科研人员。
- 需要同时管理英文和大量中文文献的人。
3. Mendeley:没落的“社交阅读器”
- 身份: 被出版巨头 Elsevier 收购。
- 核心优势:
- PDF 阅读体验好: 它内置的 PDF 阅读器和标注功能早期是最好的,支持多端(iPad/PC)同步阅读进度。
- 社交属性: 可以看到同行在读什么(但这个功能对写论文帮助不大)。
- 致命槽点:
- 封闭性: 被 Elsevier 收购后,数据导出变得困难(为了防止你迁移到 Zotero)。
- 加密: 新版 Mendeley 会对本地 PDF 数据库加密,导致第三方工具无法读取。
- 停止更新: 移动端 APP 已停止维护,功能逐渐被阉割,口碑在近年来断崖式下跌。
- 适合谁?
- 老用户(习惯了不愿意换)。
- 纯粹把它当成 PDF 阅读器,而不是参考文献管理工具的人。
终极对比表 (Decision Matrix)
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维度
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EndNote
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Zotero
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Mendeley
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价格
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昂贵 (或学校买单)
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免费
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免费 (部分收费)
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上手难度
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高 (学习曲线陡峭)
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低 (傻瓜式)
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中
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浏览器抓取
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弱 (经常抓不到 PDF)
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极强 (所见即所得)
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中
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中文支持
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差 (需手动修补)
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强 (配合茉莉花插件)
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差 (乱码多)
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Word 插件
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极其稳定
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好用
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一般
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云同步
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慢
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快 (需配置 WebDAV)
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一般
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PDF 处理
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弱 (需外置阅读器)
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强 (内置+翻译插件)
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强
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总结:我该怎么选?
请对号入座:
- 如果你是科研小白,刚开始读研:
- $\rightarrow$ 首选 Zotero。配合坚果云同步和翻译插件,体验极佳,能让你爱上读文献。
- 如果你正在写 10 万字的学位论文,且引文格式极其变态:
- $\rightarrow$ 首选 EndNote。在处理超长文档和复杂格式时,它的稳定性是 Zotero 比不了的。
- 如果你需要大量引用中文文献(知网):
- $\rightarrow$ 必须 Zotero。EndNote 对知网的兼容性简直是灾难。
- 如果你想从 Mendeley 转出来:
- $\rightarrow$ 趁早转到 Zotero,越晚越难搬家。
大多数人可以主力用 Zotero。如果学校强推 EndNote,可以在写大论文的最后阶段,把 Zotero 的文献导出为 RIS 格式,导入 EndNote 进行最后的格式化(虽然这有点折腾,但兼顾了日常的效率和最终的排版)。