论文在投稿系统中显示 With Editor（已交由处理编辑）后，编辑会对稿件进行初步的内部评估（Desk Review），检查论文主题是否符合期刊范围、学术质量是否达到基本门槛、以及格式是否合规。

 

 

根据编辑的初审结果，接下来通常会出现以下几种状态分支：

  • Under Review / In Peer Review（同行评审 / 外审中）：这是最积极、也是最期望看到的下一步。说明编辑认可了论文的基本质量，已经将其发送给外部领域的专家进行双盲或单盲评审。在部分系统（如 Elsevier）中，在进入此状态前可能还会短暂出现 Reviewer Invited（正在邀请审稿人）。

  • Decision in Process（等待决定）：编辑已经做出了初步裁决，正在等待主编确认或系统生成决定信。

    • 高危预警：如果论文没有经历过 Under Review，而是从 With Editor 直接跳到了 Decision in Process，这在 90% 的情况下意味着 Desk Reject（编辑直接拒稿），即论文未送外审便被拒。

  • Rejected（拒稿）：Decision in Process 结束后的最终状态，编辑明确拒绝了该稿件。

  • Transfer Pending / Transfer Offered（建议转投）：编辑认为论文具有一定的学术价值，但研究方向或创新高度不契合当前期刊。系统会发送邮件建议作者将稿件一键转移到同一出版集团旗下的其他子刊或合作期刊。

  • Sent Back to Author / Incomplete Submission（退回作者 / 格式修改）：编辑或技术审查人员发现论文存在物理格式硬伤（如字数超标、参考文献格式错误、查重率过高、缺少伦理声明或原始数据）。这并非拒稿，作者根据退回邮件中的指导修改格式后，重新提交即可。

时间预期： With Editor 状态通常会持续 3 天到 2 周 不等（视不同期刊的处理效率而定）。如果状态停留在 With Editor 超过 3 到 4 周，作者可以撰写一封委婉、礼貌的催稿信（Inquiry Letter）联系期刊的执行编辑或客服，询问稿件是否在寻找审稿人时遇到了困难。