在 SCI 或顶级学术期刊的投稿过程中,看到论文状态终于变成 Under Review(外审中) 往往能让人松一口气,这意味着稿件已经通过了内部初审,交由领域内的同行专家进行双盲或单盲评审。

然而,许多作者在漫长的等待后刷新系统,突然发现状态由 Under Review 倒退回了 With Editor(已交由处理编辑)。这种“向后倒退”的状态变化极易引发作者的恐慌,许多人第一反应是:“是不是外审专家觉得文章太差,直接被编辑拒稿了?”

事实上,这种状态回流是期刊审稿系统(如 Editorial Manager 或 ScholarOne)中极其常见的标准动作。它通常代表当前轮次的外审动作已经中断或结束,控制权重新交还给了处理编辑。以下是引发该状态变动的三大核心真实场景及后续走向预测:

 

 

场景一:最常见情况——外审已完成(Required Reviews Completed)

这是概率最高、也最符合正常流转逻辑的场景。

  • 底层逻辑:期刊通常要求至少收集到 2 至 3 份有效的审稿意见。当所有受邀且答应审稿的专家都将评审报告(Review Reports)提交至系统后,外审流程自动闭环。

  • 系统表现:部分期刊系统会显示 Required Reviews Completed,但很多系统会直接将状态切回 With Editor。这表示编辑正在亲自阅读这些审稿意见。

  • 后续状态预测:在接下来的几天到一周内,状态通常会顺理成章地推进至 Decision in Process(等待决定)。编辑将综合专家意见(Accept / Revision / Reject),给您下发最终的决定信(Decision Letter)。

场景二:审稿意见严重冲突,需要编辑定夺或追加外审

当回收的审稿意见出现两极分化时,编辑必须强力介入。

  • 底层逻辑:假设期刊需要 2 份意见,目前收回了一份“大修(Major Revision)”和一份“直接拒稿(Reject)”。此时系统判定任务完成,将稿件退回 With Editor。

  • 编辑动作:处理编辑在查看这截然不同的两份意见后,如果自己无法直接拍板,通常会决定寻找第三位中立的独立审稿人(Adjudicator/仲裁者)来进行额外评估。

  • 后续状态预测:在 With Editor 停留几天后,状态会再次变回 Under Review。这也就是为什么很多作者会经历状态在 With Editor 和 Under Review 之间反复横跳的原因。

场景三:审稿人中途“跑单”,需重新分派

这是一种会拉长整体审稿周期的无奈情况,但并不代表论文质量有问题。

  • 底层逻辑:某位审稿专家最初接受了审稿邀请,但在长达几周的期限过后,始终未提交意见;或者专家突然发邮件给编辑表示近期太忙无法完成审稿(Declined late)。

  • 编辑动作:系统因审稿超时或审稿人退出而触发警报,稿件自动退回至 With Editor,提醒编辑需要重新进入专家库,寻找并邀请新的替代审稿人。

  • 后续状态预测:一旦新的审稿人接受了邀请,状态会立即切回 Under Review。此时作者的直观感受就是外审周期被极大地拉长了。

作者应对策略与催稿建议

面对从 Under Review 变回 With Editor 的状态,作者应采取“冷静观察,克制干预”的策略:

  1. 切忌立刻催稿:看到状态退回编辑手中,绝对不要在 1-2 周内就发信催问。编辑阅读审稿专家的长篇报告、权衡冲突意见、或者物色新的审稿人,都需要充裕的工作时间。

  2. 合理判定催稿时机:如果状态变为 With Editor 后,停滞超过了 3 到 4 周(注意:是变回该状态后开始计算的 3-4 周,而非投稿总时长),且没有进入 Decision in Process 或再次变回 Under Review,这可能意味着稿件在编辑的待办列表(Backlog)中被遗漏,或者极难找到替补审稿人。此时,作者可以发一封语气委婉的邮件(Inquiry Letter)询问稿件进度。

  3. 平常心对待反复横跳:如果您的状态出现了 Under Review $\rightarrow$ With Editor $\rightarrow$ Under Review 的循环,请保持平常心。这证明编辑非常负责,没有因为一份负面意见就草率拒稿,而是在努力为您寻找更客观的第三方评价,这是值得庆幸的。